Descrição
Resumo:
Esta função apoia as atividades de eSourcing, colaborando com partes interessadas para garantir processos de aquisição eficientes e eficazes, impulsionando um desempenho aprimorado e inovação.
Pontos principais:
1. Desempenhar um papel fundamental no apoio às atividades de eSourcing
2. Responsável pela parceria, triagem, configuração de eventos, licitações e pré-contratação
3. Focar na promoção da eficiência e na otimização dos processos
A Solvay é tudo sobre química. Não nos referimos apenas às reações químicas, mas também à magia que ocorre quando as mentes mais brilhantes trabalham juntas. É aí que reside nossa verdadeira força. Em você. Em seus futuros colegas e em todas as suas diferenças. E, naturalmente, nas suas ideias para melhorar vidas, preservando ao mesmo tempo a beleza do nosso planeta para as gerações futuras.
**Sobre a função**
Nossa equipe Sourcing Desk é composta por 6 pessoas e faz parte da Linha de Serviços de Aquisições do GBS, concentrando-se na gestão de processos-chave de aquisições e na capacitação de operações eficientes de eSourcing.
Como Especialista em Aquisições e Sourcing, você desempenhará um papel fundamental no apoio às atividades de eSourcing, colaborando com partes interessadas-chave para garantir um processo de aquisição eficiente e eficaz.
Suas contribuições impulsionarão um desempenho aprimorado, fomentarão a inovação e maximizarão os resultados em toda a organização.
Você será responsável por:
* Parceria: interagir com os compradores para coletar e preparar a documentação relevante para a aquisição e preparação de licitações (por exemplo, requisitos comerciais, especificações, anteriores RFx), apoiar o desenvolvimento e a implementação de estratégias de eSourcing e auxiliar na elaboração de matrizes de decisão.
* Triagem: apoiar a identificação de fornecedores alinhados às estratégias por categoria e à análise de mercado; coletar e rever as respostas dos fornecedores durante o processo de RFI, garantir que toda a documentação exigida para a licitação esteja incluída no RFP, analisar dados de fornecedores e de aquisições para identificar oportunidades de sourcing e obter a aprovação formal da lista de licitantes.
* Configuração de Eventos: supervisionar todo o ciclo de vida dos eventos de eSourcing, incluindo a coleta de requisitos, configuração do evento, integração de fornecedores, comunicação e treinamento, gestão de cronograma, monitoramento do evento e suporte à avaliação e seleção de fornecedores.
* Licitações: gerenciar processos ad hoc de eSourcing, incluindo eLeilões; responder às perguntas dos fornecedores e solucionar problemas, coletar e analisar as respostas dos fornecedores com base em critérios predefinidos, apoiar os compradores na revisão dos resultados e na tomada de decisões e comunicar os resultados das aquisições aos fornecedores e partes interessadas.
* Pré-contratação e Gestão de Dados: criar modelos de contrato utilizando dados provenientes dos eventos de eSourcing e fluxos de aprovação, manter as informações dos fornecedores e atualizar modelos e sistemas predefinidos com dados de preços, economias e aquisições.
Oferecemos um contrato permanente com base em um modelo híbrido de trabalho (2 dias por semana no escritório para funcionários residentes na área metropolitana de Lisboa e 2 dias por mês no escritório para aqueles que residem fora da área metropolitana de Lisboa). **Sobre você**
Formação acadêmica relevante ou equivalente em Engenharia, Aquisições, Gestão da Cadeia de Suprimentos, Contabilidade ou Administração de Empresas. Experiência profissional relevante e sólida compreensão dos princípios de aquisições, melhores práticas de sourcing e dinâmicas de mercado.
Competências:
* Forte capacidade analítica e de resolução de problemas, com foco na promoção da eficiência e na otimização dos processos
* Familiaridade com ferramentas de eSourcing, como SAP Ariba Sourcing, Keelvar, Pinpools ou outras plataformas semelhantes, é um diferencial
* Domínio do inglês (falado e escrito). Conhecimento de outros idiomas (como francês, alemão ou espanhol) é um diferencial
Comportamentos:
* Boas habilidades de comunicação, com capacidade de interagir com partes interessadas internas e fornecedores
* Fortes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes, com capacidade de gerenciar múltiplos projetos simultaneamente
* Autodirigido e proativo, com mentalidade orientada ao cliente
**Sobre a remuneração**
Remuneração atrativa e equitativa para todos: a compensação é definida dentro de uma faixa salarial para estimular seu desenvolvimento na função. O salário-base esperado para esta função é de € 26.662 \- € 36.148 por ano em Portugal.
Seu salário pode acabar sendo maior ou menor com base em suas competências e experiência. Além disso, oferecemos um pacote competitivo de benefícios totais que inclui bônus e/ou outros incentivos.
Benefícios:
* Programa Solvay Cares: no mínimo 16 semanas de licença parental para todos os funcionários e pacote com cobertura de saúde, invalidez e seguro de vida.
* Priorização do bem-estar: promoção do equilíbrio entre vida pessoal e profissional, abordagem flexível ao trabalho em regime parcial ou híbrido (dependendo do tipo de cargo), programa de assistência ao empregado com acesso a suporte físico e psicológico.
* Desenvolvimento profissional: priorização de talentos internos para progressão de carreira, acesso a uma plataforma de treinamento, oportunidades de participar de Grupos de Recursos para Funcionários (ERG) para compartilhamento de experiências e mentoria, além de cursos gratuitos de idiomas.
Sobre nós
A Solvay, uma empresa pioneira em química com uma herança enraizada nas inovações fundamentais do fundador Ernest Solvay no processo de produção de carbonato de sódio, dedica-se a entregar soluções essenciais globalmente por meio de sua força de trabalho de mais de 9.000 funcionários. Desde 1863, a Solvay aproveita o poder da química para criar soluções inovadoras e sustentáveis que respondem às necessidades mais essenciais do mundo, tais como purificar o ar que respiramos e a água que bebemos, preservar nossos suprimentos alimentares, proteger nossa saúde e bem-estar, criar roupas ecologicamente corretas, tornar os pneus dos nossos automóveis mais sustentáveis e limpar e proteger nossos lares.
Valorizamos a diversidade que os indivíduos trazem e convidamos você a considerar um futuro conosco, independentemente de origem, idade, gênero, nacionalidade, etnia, religião, orientação sexual, capacidade ou identidade. Incentivamos as pessoas que possam precisar de qualquer assistência ou adaptação a informar-nos para garantir uma experiência de candidatura fluida. Estamos aqui para apoiá-lo ao longo de toda a jornada de candidatura e queremos garantir que todos os candidatos sejam tratados de forma igualitária. Se você não tem certeza se atende a todos os critérios ou qualificações listados na descrição da vaga, ainda assim incentivamos você a se candidatar.