Analista de Contas a Pagar

Descrição

Resumo: Junte-se à equipe de Serviços Compartilhados de Finanças da Teya como Especialista em Contas a Pagar, assumindo a responsabilidade por processos ponta a ponta, melhorando a eficiência e contribuindo para o crescimento. Pontos de destaque: 1. Gestão de processos ponta a ponta de Contas a Pagar 2. Oportunidade de identificar melhorias de processo e apoiar a automação 3. Apoio a uma plataforma financeira em rápido crescimento para empresas locais **Olá. Somos a Teya.** A Teya foi fundada com uma crença simples: as empresas locais merecem algo melhor. São os cafés, restaurantes, salões de beleza, lojas e empreendedores que dão personalidade às nossas ruas comerciais, criam empregos e mantêm as comunidades em movimento. No entanto, há muito tempo os serviços financeiros tornaram a vida mais difícil para elas \- com ferramentas desajeitadas, suporte deficiente e complexidade que atrapalha a gestão de um negócio. **A Teya existe para mudar essa realidade.** Estamos construindo uma plataforma financeira para empresas locais em toda a Europa \- uma plataforma baseada em ferramentas simples, design cuidadoso e suporte humano genuíno. Nossos Membros contam conosco para gerir seus negócios com confiança, e essa responsabilidade molda a forma como trabalhamos. Agimos com rapidez. Valorizamos a qualidade. Mantemos-nos atentos aos detalhes. E acreditamos que alto desempenho e hospitalidade genuína devem andar lado a lado. Se você deseja desenvolver produtos significativos, resolver problemas reais e fazer uma diferença verdadeira para empresas locais, adoraríamos receber sua candidatura. ### **Sobre a vaga** Procuramos um Especialista em Contas a Pagar para integrar nossa equipe de Serviços Compartilhados de Finanças em Lisboa. Você assumirá a responsabilidade pelo processo ponta a ponta de Contas a Pagar, garantindo que as faturas sejam processadas com precisão e eficiência, que os pagamentos sejam realizados dentro do prazo e que as contas dos fornecedores sejam adequadamente conciliadas. Trata-se de um cargo operacional com interação significativa com as áreas de Finanças, Compras, fornecedores e demais equipes da empresa. Você também terá a oportunidade de identificar melhorias de processo, apoiar iniciativas de automação e contribuir para o contínuo desenvolvimento da função de Serviços Compartilhados da Teya. ### **Suas responsabilidades** ### **Operações de Contas a Pagar** * Gerenciar o processamento ponta a ponta das faturas de fornecedores, incluindo validação, codificação, aprovações, lançamento contábil e preparação de pagamentos. * Revisar faturas e documentação de suporte para garantir conformidade com as políticas internas, requisitos de ordens de compra, regras fiscais e procedimentos específicos da entidade. * Realizar conciliações de contas de fornecedores e investigar discrepâncias, itens não correspondentes, faturas duplicadas, faturas bloqueadas e saldos vencidos. * Gerenciar ciclos de pagamento, assegurando que os pagamentos sejam completos, precisos, devidamente aprovados e executados dentro dos prazos acordados. * Monitorar a caixa de entrada e a fila de AP, priorizando itens urgentes, vencidos e de alto risco, enquanto mantém os níveis de serviço acordados. ### **Gestão de partes interessadas e fornecedores** * Atuar como ponto de contato sênior para fornecedores e partes interessadas internas, gerenciando escalonamentos e conduzindo questões até sua resolução. * Trabalhar em estreita colaboração com as áreas de Compras e proprietários de negócios para melhorar a conformidade do ciclo Compra-a-Pagamento e reduzir exceções em faturas. * Oferecer orientação e treinamento a membros juniores da equipe, apoiando a consistência e a qualidade em toda a equipe. ### **Fechamento mensal e relatórios** * Apoiar o processo de fechamento mensal, incluindo o corte de AP, provisões, conciliações GRNI ou equivalentes, revisões de itens em aberto e requisitos de relatórios. * Elaborar e manter relatórios precisos de AP, dashboards e conciliações, destacando riscos, itens vencidos, lacunas de processo e ações necessárias. * Apoiar transações intercompanhia, conciliações de cartões corporativos e de funcionários, processos de despesas e outras atividades de Operações Financeiras, conforme necessário. ### **Melhoria de processos e controles** * Identificar causas-raiz de problemas recorrentes e recomendar melhorias práticas em controles, fluxos de trabalho, documentação e sistemas. * Participar em projetos de AP, implantações de sistemas, migrações de processos e iniciativas de automação. * Manter documentação clara e completa, em conformidade com os requisitos de auditoria, governança e controles internos. ### **O que buscamos** * Experiência sólida em Contas a Pagar ou em um ambiente mais amplo de Operações Financeiras. * Bom entendimento do processamento de faturas, conciliações com fornecedores e processos de pagamento. * Experiência com atividades de fechamento mensal e conciliações financeiras. * Grande atenção aos detalhes e abordagem focada em controles. * Capacidade de investigar discrepâncias, identificar causas-raiz e conduzir questões até sua resolução. * Conforto ao trabalhar com múltiplas partes interessadas e gerenciar relacionamentos com fornecedores. * Boas habilidades organizacionais, com capacidade de priorizar demandas concorrentes e cumprir prazos. * Mentalidade voltada à melhoria contínua, com interesse em automação de processos e sistemas. * Boas habilidades de comunicação e confiança ao atuar como ponto de contato sênior em assuntos de AP. * Inglês fluente; português é um diferencial. ### **O que oferecemos** * Salário competitivo. * Trabalho híbrido flexível. * Seguro saúde. * Seguro de vida. * Auxílio-refeição. * Associação ao Wellhub, oferecendo acesso a academias, atividades físicas, terapia, bem-estar e serviços nutricionais. * Licença-maternidade e licença-paternidade ampliadas. * 25 dias úteis de férias por ano. * Oportunidades contínuas de aprendizado e desenvolvimento profissional. * Ambiente de trabalho colaborativo, informal e de alto desempenho. * Eventos regulares da empresa e das equipes. * A oportunidade de desempenhar um papel crítico na construção de uma função de Serviços Compartilhados de Finanças escalável e de classe mundial, apoiando o contínuo crescimento da Teya em toda a Europa. **A Teya orgulha-se de ser uma empregadora que valoriza a igualdade de oportunidades.** Comprometemo-nos a criar um ambiente inclusivo onde todos, independentemente de raça, etnia, identidade ou expressão de gênero, orientação sexual, idade, deficiência, religião ou origem, possam prosperar e realizar seu melhor trabalho. Acreditamos que uma equipe diversa leva a ideias melhores, resultados mais fortes e um ambiente de trabalho mais solidário para todos. Se você precisar de quaisquer adaptações razoáveis em qualquer etapa do processo seletivo — seja para entrevistas, avaliações ou outras partes da candidatura — incentivamos você a nos informar. Comprometemo-nos a garantir que todos os candidatos tenham uma experiência justa e acessível conosco.