Especialista de Serviços Académicos

Descrição

Resumo da Vaga: A NOVA IMS recruta um(a) Técnico(a) Superior para Serviços Académicos, desempenhando funções de atendimento, apoio logístico e gestão académica de alunos. Principais Destaques: 1. Atendimento a alunos, candidatos e docentes 2. Apoio à organização de defesas de teses e eventos 3. Gestão académica e organização de processos de alunos A NOVA IMS encontra\-se a recrutar um(a) Técnico(a) Superior para exercer funções nos Serviços Académicos. **Referência do procedimento:** CT\_IMS\_SACAD\_TS\_TC\_2026\_03 **Local de trabalho:** NOVA IMS, Campus de Campolide, Lisboa **Período de candidaturas:** de 2 a 14 de julho de 2026 **Principais funções** O(a) profissional a recrutar irá desempenhar funções no âmbito de: * Atendimento a alunos, candidatos e docentes, por telefone, email e presencialmente; * Apoio à organização logística de defesas públicas de teses de Mestrado e Doutoramento; * Apoio à organização de espaços e reservas de salas; * Receção, registo e organização de processos de alunos; * Receção, registo e organização de diplomas e habilitações anteriores dos alunos; * Apoio a atividades relacionadas com a satisfação dos alunos e docentes, incluindo Welcome Sessions, sessões de esclarecimento, receção e inscrição de novos alunos e Sessão Solene; * Gestão académica dos alunos da NOVA IMS; * Desempenho de outras funções que lhe sejam atribuídas pelo/a Chefe de Serviços. **Requisitos de admissão** Licenciatura. *Caso a habilitação tenha sido conferida por instituição de ensino superior estrangeira, deverá estar reconhecida nos termos do Decreto\-Lei n.º 66/2018, de 16 de agosto, devendo todas as formalidades aplicáveis estar concluídas até ao termo do prazo de candidatura.* **Requisitos preferenciais** * Conhecimentos das plataformas PRIES, RENATES e Ponto Único; * Conhecimentos de legislação aplicável ao Ensino Superior; * Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador, nomeadamente Microsoft Office; * Excelentes conhecimentos de inglês, oral e escrito; * Experiência profissional comprovada em funções relacionadas com o posto de trabalho; * Experiência comprovada em atendimento ao público, preferencialmente a docentes e alunos; * Experiência na área de serviços académicos em instituição de ensino superior. **Formalização da candidatura** As candidaturas devem ser formalizadas mediante preenchimento e envio obrigatóriodo formulário disponível em: https://www.novaims.unl.pt/media/zfubmrqk/1\-formulario\-candidatura\_nova\-ims.pdf **Acompanhada dos seguintes documentos:** * Curriculum vitae detalhado, de acordo com o conteúdo funcional do posto de trabalho; * Cópia do certificado de habilitações; * Outros documentos comprovativos considerados relevantes. * ***A documentação deve ser enviada para o endereço de email rh@novaims.unl.pt, indicando obrigatoriamente no assunto a seguinte referência: CT\_IMS\_SACAD\_TS\_TC\_2026\_03*** A não entrega de documentos comprovativos dos factos referidos no curriculum vitae implica que os mesmos não possam ser considerados. A falta de entrega, dentro do prazo de candidatura, de algum dos documentos obrigatórios determina a exclusão do processo de recrutamento. *O presente anúncio não dispensa a consulta integral do Edital publicado na página oficial* da NOVA IMS: https://novaims.unl.pt/pt/quem\-somos/bolsa\-de\-emprego/ Localização do trabalho: Presencial