Suporte Global ao Projeto de Folha de Pagamento, Controle de Horas e Ausências (m/f/d)

Descrição

Resumo: Como Suporte Global ao Projeto de Folha de Pagamento, Controle de Horas e Ausências, você apoiará operacionalmente e em projetos as áreas globais de folha de pagamento, controle de horas e gestão de ausências, com forte foco no Workday e em sistemas de RH. Pontos de destaque: 1. Contribua ativamente para moldar o futuro da saúde 2. Trabalhe em um ambiente flexível e dinâmico com oportunidades de desenvolvimento 3. Junte-se a uma equipe global na Siemens Healthineers Você gostaria de contribuir para moldar o futuro da saúde? Na Siemens Healthineers, contamos com profissionais que dedicam sua energia e paixão a esse objetivo — isso já está expresso em nosso nome empresarial. A Siemens Healthineers representa o espírito pioneiro de nossos colaboradores, combinado com nossa longa tradição como líder global em tecnologia no setor de saúde, sempre dinâmico. Oferecemos um ambiente flexível e dinâmico, repleto de oportunidades para superar seus próprios limites e evoluir pessoal e profissionalmente. Isso soa interessante para você? **Então junte-se à nossa equipe global como Suporte Global ao Projeto de Folha de Pagamento, Controle de Horas e Ausências (m/f/d) e apoie as áreas globais de folha de pagamento, controle de horas e gestão de ausências, tanto operacionalmente quanto em projetos, com forte ênfase no Workday e nos sistemas de RH associados. Nessa função, você garante o funcionamento diário sem interrupções, apoia uma planejamento eficaz de sprints e coordena com sucesso iniciativas relacionadas à folha de pagamento, em estreita colaboração com a equipe de TI de RH, prestadores de serviços AMS e os principais stakeholders do negócio.** **Escolha o melhor local para trabalhar** — nessa vaga, em coordenação com seu gestor, é possível trabalhar remotamente (dentro da Alemanha) até 60% da jornada de trabalho, em média. **Ainda mais flexibilidade?** O trabalho remoto a partir do exterior é possível, sob certas condições e em países selecionados, por até 30 dias por ano. Esta posição também pode ser preenchida alternativamente nos seguintes locais: * Budapeste, Hungria * Lisboa, Portugal * Madri, Espanha * Varsóvia, Polônia **Suas tarefas e responsabilidades:** **Operações diárias & coordenação de sprints** * Você garante a eficiência das operações diárias nas áreas de folha de pagamento, controle de horas e gestão de ausências, através de múltiplos sistemas, especialmente o Workday * Você é responsável pelo apoio e manutenção das atividades de planejamento de sprints, incluindo preparação do backlog, priorização e acompanhamento * Você atua como interface coordenadora entre RH, TI de RH e prestadores de serviços AMS, garantindo a execução pontual das tarefas operacionais * Você é responsável pelo monitoramento de incidentes, solicitações e alterações relacionadas aos sistemas, bem como pela garantia de seu tratamento e resolução adequados **Apoio e coordenação de projetos** * Você garante o suporte a projetos globais e regionais de folha de pagamento e controle de horas, incluindo implementações, aprimoramentos e iniciativas de harmonização * Você coordena as interações entre stakeholders internos e externos, incluindo RH, TI de RH, Finanças, Conformidade e prestadores de serviços AMS * Você é responsável pelo acompanhamento do andamento dos projetos, riscos e dependências, além de garantir transparência * Você garante o suporte às atividades de testes (testes de aceitação do usuário — UAT, testes de regressão) e à preparação para a implantação em produção **Gestão de stakeholders** * Você é o ponto central de contato para temas relacionados à folha de pagamento, controle de horas e gestão de ausências * Você promove e orienta a comunicação entre stakeholders globais, regionais e locais * Você é responsável pelo apoio às reuniões de governança, atividades de relatórios e atualizações de status **Controles & conformidade** * Você garante o apoio à implementação e monitoramento dos requisitos de controles internos * Você assegura a conformidade com processos de auditoria, exigências regulatórias e políticas corporativas * Você participa na elaboração de documentação para auditorias e na preparação de inspeções * Você contribui para a melhoria da eficácia dos controles e da qualidade dos processos **Melhoria contínua** * Você identifica melhorias de processos e medidas de harmonização, impulsionando sua implementação * Você fornece apoio na otimização do Workday e nas integrações com os sistemas associados * Você é responsável pela documentação de processos, instruções operacionais e boas práticas **Suas qualificações e experiência:** * Você possui mestrado concluído em administração de empresas, recursos humanos, finanças ou área equivalente. * Você tem vários anos de experiência profissional em folha de pagamento global, controle de horas e gestão de ausências, ou em projetos de operações de RH e/ou TI de RH. * Candidaturas de profissionais com graduação em bacharelado, combinada com experiência profissional relevante adicional, também são bem-vindas. * Você possui sólido conhecimento de sistemas de RH, preferencialmente Workday. * É vantajoso ter experiência na colaboração com prestadores de serviços externos (prestadores AMS/outsource). * Conhecimentos em controles internos, conformidade ou processos de auditoria são desejáveis. * Você não possui formação universitária? Também ficaremos felizes em receber sua candidatura, caso tenha concluído uma formação profissional reconhecida, complementada por qualificações adicionais e ampla experiência profissional nessa área. **Seu perfil e suas habilidades:** * Você possui domínio fluente de inglês, oral e escrito; conhecimentos de alemão são uma vantagem. * Você se destaca por excelentes habilidades organizacionais e de coordenação, além de alta atenção aos detalhes. * Você possui ótimas habilidades de comunicação e se move com segurança em um ambiente de trabalho internacional. * Você trabalha de forma muito estruturada, proativa e com grande autonomia. * Você possui habilidades avançadas em gestão de stakeholders. * Você tem um pensamento analítico acentuado e uma abordagem orientada à solução para questões complexas. * Você é capaz de gerenciar com sucesso múltiplas prioridades simultaneamente em um ambiente dinâmico. **Nossa equipe global:** A Siemens Healthineers é uma empresa líder mundial em tecnologia médica. Com mais de 74.000 colaboradores engajados em mais de 70 países, estamos moldando o futuro da saúde. Diariamente, cerca de cinco milhões de pacientes em todo o mundo se beneficiam de nossas tecnologias e serviços inovadores nas áreas de diagnóstico e imagem terapêutica, diagnóstico laboratorial e medicina molecular, bem como de nossos serviços digitais em saúde e empresariais. **Nossa cultura:** Nossa cultura empresarial valoriza diferentes pontos de vista, discussões abertas e a disposição de questionar convenções. A mudança constante faz parte do nosso cotidiano. Queremos liderar transformações em nosso setor, em vez de simplesmente reagir a elas. Por isso, convidamos você a enfrentar novos desafios, testar suas próprias ideias e celebrar conquistas. Visite também nossa página de carreiras em https://www.siemens-healthineers.com/de/careers Valorizamos a diversidade e a igualdade de oportunidades e recebemos com entusiasmo candidaturas de perfis diversos, especialmente de pessoas com deficiência. \#myabilityshs Você gostaria de saber mais e esclarecer algumas dúvidas pessoalmente? Entre em contato conosco: recruitinggersupport.func@siemens-healthineers.com. A pessoa responsável por este anúncio é Klaus Kouril. Levamos a sério a proteção de seus dados e o cumprimento do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) e de outras leis de proteção de dados. Por isso, pedimos que você não envie seu currículo por e-mail. Em vez disso, crie um perfil em nossa Talent Community para fazer o upload do seu currículo. Assim, identificamos seu interesse por oportunidades de carreira conosco e podemos notificá-lo sobre vagas relevantes. Clique aqui para criar um perfil. **Para todas as agências de recrutamento:** O processo de recrutamento na Siemens Healthineers é gerenciado internamente. O apoio externo é permitido apenas quando uma agência qualificada tiver firmado contrato formal conosco. Candidaturas e indicações de perfis de candidatos não solicitadas, sem um acordo de fornecimento vigente, não implicam autorização e, portanto, não geram qualquer obrigação de pagamento. Excluímos e descartamos informações não solicitadas e recomendamos que tais práticas sejam evitadas. Agradecemos sua observância às nossas diretrizes. A Siemens Healthineers Alemanha foi premiada com o certificado Great Place to Work®.