Especialista em Folha de Pagamento (m/f/d)

Descrição

Resumo: A Appinio procura um Especialista em Folha de Pagamento com conhecimentos tecnológicos e proativo, para garantir um suporte de folha de pagamento de classe mundial à sua força de trabalho global, otimizando processos e sistemas para um crescimento contínuo. Pontos principais: 1. Coordenar processos preparatórios de folha de pagamento para múltiplas entidades internacionais 2. Atuar como ponto de contato principal para prestadores externos de serviços de folha de pagamento, assegurando conformidade 3. Identificar proativamente ineficiências e automatizar fluxos de trabalho de folha de pagamento **Permita-nos apresentar-nos** Olá! Somos a Appinio, uma empresa global de pesquisa de mercado que combina uma plataforma de insights impulsionada por IA com consultoria especializada. Com a missão de tornar o mundo um pouco mais baseado em fatos, ajudamos empresas a compreenderem como os consumidores pensam e a tomarem decisões mais inteligentes. Começámos em Hamburgo em 2014, mas hoje temos a humilde honra de considerar o mundo nosso campo de atuação, com mais de **260 colaboradores** espalhados por **13 países** (somos uma empresa remota desde o início), mais de 2600 clientes internacionais e pesquisas realizadas em **mais de 190 mercados**, globalmente. Quer fazer parte do movimento Appinio? Na Appinio valorizamos a **transparência no nosso processo de recrutamento**, e criámos um blog para partilhar o que pode esperar em cada etapa da nossa jornada juntos:**aqui** **A sua missão como Especialista em Folha de Pagamento** Procuramos um Especialista em Folha de Pagamento com conhecimentos tecnológicos e proativo (m/f/d) para integrar a nossa Equipa People e garantir que a nossa força de trabalho global seja apoiada por um motor de folha de pagamento de classe mundial. Como Especialista em Folha de Pagamento, será responsável pelo processo integral (preparatório) de folha de pagamento nas nossas entidades internacionais — cumprindo regulamentações locais e prazos — transformando-o numa experiência fluida e "prime" para todos os membros da equipa Appinio. Criará processos e sistemas mais inteligentes e escaláveis para apoiar um crescimento contínuo e bem-sucedido. **Umas palavras sobre a equipa** A nossa Equipa People opera com uma mentalidade de produto. Valorizamos a transparência, a colaboração e uma verdadeira parceria com os nossos stakeholders. Em vez de simplesmente marcar tarefas concluídas, concentramo-nos em compreender as necessidades dos clientes, impulsionar a adoção e entregar resultados significativos. Somos parceiros de confiança para o negócio, defensores dos nossos colaboradores e construtores pragmáticos e com visão empresarial de soluções — sempre com o objetivo de melhorar a forma como as pessoas vivenciam a Appinio. **O que irá fazer** * **Gestão global da folha de pagamento:** Coordenar o processo preparatório de folha de pagamento para todas as entidades internacionais (Alemanha, Áustria, França, Espanha, Portugal, Reino Unido e Países Baixos), garantindo precisão e entrega pontual * **Gestão de parceiros externos:** Atuar como ponto de contacto principal para prestadores externos de serviços de folha de pagamento, o nosso EOR (Remote) e o nosso PEO nos EUA, supervisionando toda a conformidade relacionada com a folha de pagamento e resolvendo com precisão consultas legais * **Apoio e serviço aos colaboradores:** Atuar como contacto principal para tickets relacionados com a folha de pagamento, resolvendo consultas dos colaboradores com empatia, rapidez e elevado nível de competência * **Otimização e automação de sistemas:** Identificar proativamente ineficiências para automatizar fluxos de trabalho de folha de pagamento, reduzindo etapas manuais e melhorando a escalabilidade das nossas operações globais * **Incentivos de vendas e desempenho:** Colaborar estreitamente com a equipa RevOps para garantir o cálculo preciso e atempado de estruturas de comissões e pagamentos de bónus * **Colaboração com a equipa Financeira:** Apoiar a equipa Financeira na elaboração de relatórios de custos com pessoal, auditorias e planeamento estratégico da força de trabalho baseado em dados * **Apoio a subsídios e subvenções:** Colaborar com as equipas Financeira e Jurídica no apoio a candidaturas a subvenções e subsídios internacionais (por exemplo, créditos fiscais para I&D ou subsídios locais para emprego), fornecendo dados precisos sobre pessoal, documentação salarial e relatórios de conformidade **Terá sucesso nesta função se** * For um **especialista em folha de pagamento**: Tem 3 ou mais anos de experiência na gestão (preparatória) de folha de pagamento para a Alemanha * Tiver experiência na gestão (preparatória) de folha de pagamento para a França e/ou Espanha, com profundo conhecimento dos requisitos legais (experiência com a Áustria, Reino Unido, Países Baixos, EUA ou Portugal é um plus) * Tiver experiência comprovada na gestão de prestadores externos de serviços de folha de pagamento para garantir conformidade; experiência com prestadores **EOR** e **PEO** é um plus * For um **otimizador de processos**: Tem uma "mentalidade de produto" e um histórico comprovado de identificação de ineficiências manuais e implementação de fluxos de trabalho automatizados entre sistemas HRIS e de folha de pagamento * For **orientado por dados**: Possui uma forte capacidade analítica e é proficiente no Excel/Google Sheets para manipulação complexa de dados * For um **comunicador empático**: Tem capacidade para explicar questões complexas de impostos e folha de pagamento aos colaboradores com paciência, clareza e uma mentalidade orientada para o serviço * **Assuma a propriedade**: Desenvolve-se bem em ambientes dinâmicos e em expansão, assumindo total responsabilidade por garantir que a folha de pagamento permaneça transparente, conforme e pronta para auditoria * For fluentemente profissional tanto em **inglês** como em **alemão** (escrito e falado) **O que tem para si?** * **Política de flexibilidade** — A nossa política de flexibilidade significa que não há um limite fixo ao número de dias de férias que pode tirar * **Trabalho temporário no estrangeiro** — Se residir na UE, pode trabalhar fora do seu país de residência até 180 dias por ano * Todo o hardware necessário e **o seu próprio MacBook** * Se residir em Hamburgo ou Berlim, receberá um **Deutschland ticket** ou acesso a um orçamento de mobilidade com a aplicação **NAVIT**, para se deslocar até ao espaço de escritório * Membro subsidiado do **Urban Sports Club** ou do **ClassPass**, consoante a localização * Caso resida numa das cidades onde a maioria dos nossos colegas Appinioneers está localizada (Hamburgo, Berlim, Munique, Londres, Madrid, Barcelona ou Nova Iorque), poderá ter acesso aos nossos **espaços de coworking** **Detalhes adicionais sobre a função** * Esta função reportará diretamente ao nosso Team Lead Talent Acquisition & People Operations **O nosso processo de entrevista** * Chamada de triagem com um Parceiro de Aquisição de Talento * Entrevista com o nosso Team Lead Talent Acquisition & People Operations * Entrevista com estudo de caso com membros seniores da Equipa People * Contactos de referências * Entrevista executiva com um membro da direção (C-Level) * Oferta **Lembrete amável:** Certifique-se de que envia a sua candidatura em inglês. *Este anúncio não apenas descreve o nosso candidato ideal, mas também serve de inspiração para o que esta função pode vir a ser. Mesmo que se considere um ajuste de 80%, mas tenha uma paixão genuína por esta posição, encorajamo-lo a candidatar-se. Estamos ansiosos por ouvir pessoas que partilham o nosso entusiasmo.* *A Appinio é uma empregadora que promove a igualdade de oportunidades. Todos os candidatos serão considerados para emprego sem distinção de raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de género, origem nacional, condição de veterano ou deficiência.* **Leia a nossa política de privacidade aqui****. **Saiba mais sobre nós:** appinio.com LinkedIn Xing Kununu Instagram