Office Manager

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para assegurar a gestão financeira e administrativa da empresa, mantendo a organização interna com rigor e consistência, e coordenando o apoio administrativo a recrutamento e marketing. Principais Destaques: 1. Gestão financeira e administrativa 2. Organização interna e coordenação de apoio 3. Melhoria contínua de processos administrativos **Office Manager** A AirTouch é uma empresa de climatização premium na Grande Lisboa, com padrões de exelência em tudo o que faz. **OBJETIVOS DA FUNÇÃO** ● Garantir uma boa gestão financeira e administrativa da empresa ● Manter a organização interna a funcionar com rigor e consistência ● Coordenar o apoio administrativo a recrutamento e marketing sempre que a operação o exigir ● Organizar iniciativas de formação, team building e eventos internos da empresa **RESPONSABILIDADES** ● Definição e melhoria contínua dos processos administrativos internos ● Faturação, recibos e reconciliação de extratos bancários ● Contabilidade primária e ligação ao contabilista externo, garantindo o cumprimento de prazos fiscais ● Gestão de fornecedores, compras e contratos de serviços ● Atendimento telefónico e por email. ● Gestão de agenda e viagens da direção. ● Apoio ao recrutamento e pré\-seleção de candidatos ● Coordenação de sessões de conteúdo de marketing para redes sociais, incluindo agenda com a equipa técnica ● Planeamento e organização de ações de formação, team building e eventos internos ● Gestão de agendas da equipa ● Gestão documental e arquivo, incluindo contratos e documentos legais **REQUISITOS OBRIGATÓRIOS** ● Formação superior em Economia, Gestão, Contabilidade ou Finanças ● 2 ou mais anos de experiência em faturação, contabilidade primária ou gestão administrativa e financeira ● Domínio de Microsoft Office, com destaque para Excel avançado ● Rigor, organização e autonomia ● Fortes competências de gestão de tempo e de relação interpessoal, com elevada flexibilidade ● Facilidade de aprendizagem de novas ferramentas e sistemas ● Capacidade de gerir várias frentes em simultâneo, com qualidade constante ● Confidencialidade e sigilo no tratamento de informação financeira e da empresa **REQUISITOS VALORIZADOS** ● Experiência prévia em recrutamento ou em marketing digital/gestão de redes sociais ● Experiência com software de faturação ou contabilidade (ex.: Primavera, Sage, Moloni) ● Experiência a implementar ou otimizar processos e sistemas internos ● Experiência com plataformas digitais de gestão (agendas, recrutamento, CRM) ● Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial aplicadas ao trabalho administrativo (ex.: automação de tarefas, apoio à redação, organização de informação) **O QUE OFERECEMOS** ● Integração numa empresa sólida, em crescimento, com espaço real para assumir mais responsabilidade ● Formação contínua e acompanhamento próximo da gestão ● Cartão/ticket refeição e subsídio de transporte ● Regime full\-time, presencial ● Remuneração compatível com a experiência e competência **COMO TE CANDIDATAR** Envia o teu CV para **geral@airtouch.pt** Pagamento: 1 200,00€ \- 1 500,00€ por mês Benefícios: * Cartão/Ticket refeição * Subsídio de transporte Localização do trabalho: Presencial