Administrador de Escritório

Descrição

Resumo: Procuramos um Administrador de Escritório organizado para apoiar um Gestor de Escritório num ambiente comercial dinâmico, tratando da coordenação de trabalhos, comunicação com clientes e faturação. Pontos principais: 1. Função prática de administração num ambiente comercial dinâmico 2. Ambiente de equipa solidário com oportunidades de crescimento 3. Função significativa com responsabilidade e impacto À medida que o nosso negócio continua a crescer, procuramos um Administrador de Escritório competente e organizado para apoiar o nosso Gestor de Escritório e garantir o funcionamento contínuo das operações. A função Trata-se de uma função prática de administração num ambiente comercial dinâmico. Desempenhará um papel fundamental no apoio à coordenação de trabalhos, à comunicação com clientes e aos processos de faturação. Principais responsabilidades: Atender chamadas telefónicas e gerir consultas dos clientes Agendar e marcar trabalhos Gerir caixas de correio eletrónico Preparar trabalhos para faturação Acompanhamento de orçamentos e chamadas de satisfação aos clientes Manter registos precisos de trabalhos e conformidade Requisitos Experiência sólida em funções administrativas Excelentes capacidades de comunicação Grande atenção aos detalhes Capacidade de organização e priorização Confiança na utilização de sistemas informáticos e software Experiência num setor comercial ou de serviços (altamente valorizada) Deve residir na Europa com plenos direitos de trabalho a tempo inteiro, sem necessidade de patrocínio ou vistos Benefícios Posição estável, a tempo inteiro ou parcial Ambiente de equipa solidário Oportunidade de crescer juntamente com a empresa Função significativa com responsabilidade e impacto Pagamento: 650,00€ \- 700,00€ por semana Localização do trabalho: Itinerante