Assistente de Finanças e Operações

Descrição

Resumo: Estamos à procura de um Assistente de Finanças e Operações proativo e atento aos detalhes para apoiar as operações administrativas diárias, atuando nas áreas de finanças, administração, relatórios e suporte ao cliente. Principais destaques: 1. Oportunidade de desenvolver habilidades e responsabilidades conforme o crescimento da empresa 2. Adquirir experiência nas áreas de finanças, operações e administração empresarial 3. Trabalhar em uma empresa internacional em expansão, com uma equipe colaborativa **Assistente de Finanças e Operações** ***Sobre a função*** Estamos à procura de um Assistente de Finanças e Operações proativo e atento aos detalhes para apoiar as operações administrativas diárias da nossa empresa em crescimento. Esta função é ideal para alguém que gosta de trabalhar com números, manter tudo organizado e garantir que os processos funcionem sem interrupções. Você atuará nas áreas de finanças, administração, relatórios e suporte ao cliente, ajudando a manter registros precisos e contribuindo para a melhoria contínua das nossas operações internas. Se você é alguém que toma iniciativa, gosta de resolver problemas e trazer estrutura às tarefas cotidianas, gostaríamos muito de receber sua candidatura. **Principais responsabilidades** ***1\. Finanças e Administração*** * Manter registros precisos de receitas, despesas e transações financeiras da empresa. * Processar, verificar e organizar faturas e documentação comprovativa. * Preparar arquivos de pagamento para envio às plataformas bancárias online. * Auxiliar nas conciliações bancárias mensais. * Apoiar as atividades de encerramento mensal. * Manter registros financeiros digitais bem organizados e documentação correspondente. * Preparar informações financeiras e documentos comprobatórios para contadores e partes interessadas internas. * Contribuir para que os registros financeiros sejam precisos, completos e atualizados. ***2\. Relatórios*** * Atualizar relatórios financeiros e operacionais recorrentes. * Manter planilhas de acompanhamento de receitas, despesas e orçamentos. * Monitorar a precisão dos dados e sinalizar discrepâncias quando identificadas. * Apoiar a elaboração de relatórios internos e análises empresariais. ***3\. Suporte ao Cliente*** * Responder consultas de clientes por e-mail de forma profissional e tempestiva. * Encaminhar questões complexas à equipe competente. * Manter registros precisos das comunicações com os clientes. * Contribuir para uma experiência positiva ao cliente por meio de comunicação clara e eficiente. ***4\. Apoio Operacional e Administrativo*** * Prestar apoio administrativo diário em toda a empresa. * Organizar e manter documentação interna e arquivos digitais. * Coordenar tarefas operacionais rotineiras e acompanhar pendências. * Identificar oportunidades para melhorar processos e fluxos de trabalho administrativos. **O que buscamos** ***Qualificações obrigatórias*** * Conhecimentos básicos em princípios contábeis ou de escrituração fiscal. * Familiaridade com faturas, documentação financeira e conciliações bancárias. * Bom domínio prático do Microsoft Excel ou Google Sheets, incluindo fórmulas, classificação, filtragem e manutenção de planilhas estruturadas. * Excelentes habilidades organizacionais e grande atenção aos detalhes. * Boa comunicação escrita e verbal em inglês. * Capacidade de priorizar múltiplas tarefas e trabalhar de forma independente. ***Seria um diferencial conhecer alguém que seja*** * Proativo e que assuma a propriedade de seu trabalho. * Altamente organizado e atento aos detalhes. * Curioso e entusiasmado para aprender novas habilidades. * Confortável ao gerenciar múltiplas prioridades. * Confiável, responsável e auto-motivado. * Um resolvedor de problemas que aprecie melhorar processos e encontrar maneiras mais eficientes de trabalhar. ***Diferenciais*** * 1–3 anos de experiência em funções administrativas, de escrituração fiscal ou de atendimento ao cliente * Experiência em empresas de pequeno porte ou em ambiente de startup. * Conhecimentos em língua portuguesa (se aplicável para administração local). ***Por que se juntar a nós?*** * Trabalhar em uma empresa internacional em expansão, com uma equipe colaborativa. * Assumir a responsabilidade por um trabalho significativo e contribuir para a melhoria de nossas operações. * Adquirir experiência nas áreas de finanças, operações e administração empresarial. * Oportunidade de desenvolver suas habilidades e responsabilidades conforme a empresa cresce. Pagamento: 1 200,00€ por mês Benefícios: * Cartão/Ticket refeição Idioma: * Inglês (Obrigatório) Localização do trabalho: Presencial