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Assistente Administrativo
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Tempo Integral
Presencial
Sem Limite de Experiência
Sem Limite de Formação
R. do Sado 8, 7580 Comporta, Portugal
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Se você é candidato interno, faça login no Workday e envie sua candidatura através do Jobs Hub. Clique aqui para se candidatar internamente. Quem somos nós? Costaterra Golf \& Ocean Club faz parte da DLC – Discovery Land Company (DLC). A DLC é conhecida por desenvolver comunidades residenciais de luxo e resorts. Costaterra é uma comunidade residencial exclusiva para membros em Comporta – Portugal. Combina vida luxuosa com hospitalidade de alto nível, oferecendo experiências gastronômicas incríveis, um campo de golfe de classe mundial, serviços de spa, atividades ao ar livre e experiências locais imersivas. O Aprendiz Administrativo contribui para as operações administrativas e organizacionais da empresa, adquirindo experiência prática e conhecimento teórico na área. Esta função atua sob supervisão direta, concentrando-se em tarefas rotineiras e aprendendo progressivamente os procedimentos, ferramentas e melhores práticas padrão do setor. w employees. O que você fará?* Auxiliar na organização e manutenção de arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso às informações * Auxiliar na digitalização, cópia e impressão de documentos; * Organizar pastas, arquivos e bancos de dados; * Manter um sistema de arquivamento; * Prestar assistência no atendimento telefônico e presencial ao cliente, encaminhando chamadas e visitantes; * Preencher, atualizar e verificar documentos, planilhas e relatórios; * Verificar guias e faturas; * Auxiliar na preparação de relatórios regulares; * Manter inventários de materiais; * Manter arquivos de dados atualizados; * Auxiliar no gerenciamento de agendas, agendamento de reuniões e organização do trabalho; * Apoiar departamentos internos conforme orientado pelo supervisor; * Seguir procedimentos internos e normas de segurança e confidencialidade; * Enviar e conciliar relatórios de despesas e controle de estoque. O que estamos procurando?* Formação em Administração de Empresas é preferencial, mas não obrigatória; * Experiência prévia em administração de escritório; * Habilidades avançadas com computadores (e-mail, internet, planilhas) e experiência com o Microsoft Office; * Habilidades de comunicação e interpessoais; * Capacidade de priorizar projetos e realizar múltiplas tarefas; * Capacidade de trabalhar em equipe; * Boas habilidades de gerenciamento de tempo; * Confiabilidade e capacidade de lidar com dados confidenciais sensíveis e extensos; * Fortes habilidades organizacionais e de planejamento; * Atenção aos detalhes e habilidades para resolução de problemas. *O que oferecemos?* Cultura de equilíbrio entre trabalho e vida, oportunidades globais de carreira, salários competitivos, programas de desenvolvimento, seguro médico, auxílio refeição, restaurante para funcionários, eventos para funcionários e acomodação para funcionários se você não for local.*Se você tem o que é preciso e deseja construir uma carreira, este é o lugar certo para você!* \#LI\-TP1

Fonte da Informação:  indeed Ver publicação original
João Santos
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