Oficial Administrativo

Descrição

Resumo: Procuramos um Oficial Administrativo atento aos detalhes para apoiar a Equipe de Submissões, garantindo documentação precisa e oportuna em um ambiente dinâmico. Pontos de destaque: 1. Oportunidade de trabalhar em um ambiente de equipe solidário, inclusivo e estimulante 2. Oportunidades profissionais de desenvolvimento e aprendizagem oferecidas 3. Iniciativas envolventes para funcionários, como chá matinal semanal e churrascos mensais Procuramos um comunicador eficaz e um Oficial Administrativo atento aos detalhes para apoiar nossa Equipe de Submissões. Este cargo em tempo integral é ideal para alguém que se destaca em um ambiente dinâmico e tem orgulho de produzir trabalhos precisos e de alta qualidade. Sobre o cargo Você trabalhará em estreita colaboração com Supervisores de Construção e Orçamentistas para garantir que toda a documentação seja precisa, profissional e entregue dentro do prazo. Suas principais responsabilidades incluirão: Revisar cotações, orçamentos e relatórios de avaliação quanto à precisão, formatação e gramática. Enviar documentos às seguradoras dentro dos prazos exigidos. Coordenar-se com supervisores e equipes internas para finalizar os documentos. Atualizar sistemas internos e de clientes para alinhamento com os indicadores-chave de desempenho (KPIs). Comunicar-se com colegas para resolver questões de forma eficiente. Fornecer feedback para melhorar a qualidade dos documentos. Sobre você Você trará habilidades administrativas comprovadas e grande atenção aos detalhes. Também deverá possuir: Experiência na leitura de escopos de trabalho (desejável). Excelente comunicação verbal e escrita. Uma postura proativa, confiável e positiva no trabalho. Habilidades sólidas no Microsoft Office e em informática. Capacidade de adaptação rápida às mudanças de processos. Confiança para trabalhar em equipe em um ambiente orientado por KPIs. Por que se juntar a nós? Valorizamos nossos colaboradores e oferecemos um local de trabalho solidário onde você pode prosperar. Você desfrutará de: Um ambiente de equipe seguro, inclusivo e estimulante. Acesso ao nosso Programa de Assistência ao Empregado. Oportunidades profissionais de desenvolvimento e aprendizagem. Um programa de indicações com recompensas de 2 000 € para cada indicação bem-sucedida. Iniciativas de engajamento dos funcionários, como chá matinal semanal e churrascos mensais. Instalações e recursos modernos de escritório. Celebramos a diversidade e estamos comprometidos em criar um ambiente inclusivo para todos os funcionários. Observação: Apenas os candidatos pré-selecionados serão contatados. Pagamento: 2 500,00€ \- 2 900,00€ por mês Localização do trabalho: Itinerante