Assistente administrativo / Assistente administrativo

Descrição

Resumo: Estamos a recrutar um assistente administrativo para integrar a nossa equipa em Lisboa, com responsabilidades na organização de caixas de entrada de correio eletrónico, gestão de calendários e preparação de documentos. Pontos principais: 1. Oportunidade de otimizar processos internos 2. Participar em diversas tarefas organizacionais e administrativas 3. Desenvolver fortes competências organizacionais e de priorização OPORTUNIDADE DE EMPREGO — ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (A) Tempo integral \| Presencial \| Inglês fluente Estamos a recrutar um assistente administrativo para integrar a nossa equipa em Lisboa. As tarefas incluem, entre outras: Organizar as caixas de entrada de correio eletrónico empresarial e a conta da empresa no WhatsApp; Organizar pastas físicas e digitais; Agendar reuniões e gerir calendários; Deslocar-se a serviços públicos na área de Lisboa; Disponibilidade para deslocações ocasionais a outras partes do país; Preparar documentos. Requisitos: Inglês fluente ao nível B2/C1 — imprescindível; Português fluente ao nível B1/B2 — imprescindível; Domínio das suítes Microsoft e Google — valorizado, sendo o domínio mínimo imprescindível; Licenciatura em qualquer área, idealmente em gestão ou direito — valorizada, mas não imprescindível; Experiência prévia num escritório de advogados — muito valorizada, mas não imprescindível; Excelentes competências organizacionais e de priorização — imprescindíveis; Espírito de iniciativa e capacidade de otimizar processos internos. Admissão imediata. OPORTUNIDADE DE EMPREGO — ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (A) Tempo integral \| Presencial \| Inglês fluente \| Estamos a recrutar um assistente administrativo para integrar a nossa equipa em Lisboa. As tarefas incluem, entre outras: * Organização das caixas de email e do whatsapp empresarial; * Organização de pastas físicas e digitais; * Marcação de reuniões e gestão de agenda; * Deslocações a serviços públicos na área de Lisboa; * Disponibilidade para deslocações pontuais a outros pontos do país; * Elaboração de documentos. Requisitos: * Inglês fluente ao nível B2/C1 \- Imprescindível; * Português fluente ao nível B1/B2 \- imprescindível; * Fluência com o Microsoft Suite e Google Suite \- Valorizado e fluência mínima imprescindível; * Licenciatura em qualquer área, idealmente em gestão ou direito \- Valorizada, mas não imprescindível; * Experiência anterior em escritório de advogados \- Muito valorizado, mas não imprescindível. * Excelente capacidade de organização e priorização \- Imprescindível; * Espírito de iniciativa e de optimização de processos internos. Entrada imediata. Tipo de emprego: Tempo integral Local de trabalho: Presencial