Técnico de Apoio a Eventos e Logística

Descrição

Resumo da Vaga: Procuramos um Técnico de Apoio a Eventos e Logística para integrar a equipa no Porto, responsável pelo suporte na preparação, execução e acompanhamento de eventos institucionais. Principais Destaques: 1. Apoio na organização e acompanhamento logístico de diversos eventos 2. Gestão administrativa e operacional de eventos institucionais 3. Oportunidade de desenvolvimento profissional e melhoria de processos **A ORDEM DOS MÉDICOS DENTISTAS está à procura de um(a) Técnico de Apoio a Eventos e Logística** para integrar a nossa equipa na sede no Porto. **Descrição da Função**: * Apoio na preparação, execução e acompanhamento logístico de eventos da OMD (congressos, expodentária, compromisso de honra, dia mundial da saúde oral, entre outros); * Realização de contacto com fornecedores, recolha de propostas e assistência no seguimento dos orçamentos aprovados; * Execução de tarefas administrativasrelacionadas com a organização dos eventos (inscrições, documentação, pedidos internos); * Suporte no contacto com participantes e patrocinadores (envio de emails, confirmações e gestão de informação); * Gestão e manutenção de organização de histórico de cada evento em plataforma de gestão documental (contratos assinados, orçamentos finais, entre outros); * Preparar e enviar informações e confirmações operacionais para os fornecedores, patrocinadores e equipas de logística; * Apoiar na gestão das equipas externas alocadas a cada evento; * Apoio operacional e logístico, através da colaboração na compilação de dados, organização de ficheiros e preparação de relatórios pré e pós\-evento, garantindo a organização e o *follow\-up* dos processos associados a cada evento; * Apoiar na criação e melhoria de processos, procedimentos e ferramentas, com vista ao aumento da qualidade dos serviços prestados, no âmbito do sistema de gestão de qualidade e normativos aplicáveis; * Prestar suporte, no âmbito dos eventos, a outras áreas internas ou departamentos, como formação, comunicação, recursos humanos ou jurídico, quando necessário. Requisitos obrigatórios: * Licenciatura em Gestão de Eventos ou área similar; * Experiência comprovada no suporte e execução operacional/logística de eventos institucionais/corporativos e na gestão de feiras e exposições; * Conhecimentos práticos de logística operacional de eventos e feiras e na negociação com fornecedores; * Domínio da língua portuguesa e inglesa – falado e escrito; * Elevada literacia e agilidade tecnológica; * Conhecimentos e utilização de ferramentas de inteligência artificial; * Conhecimentos de Microsoft Power BI e outras ferramentas informáticas relevantes (MS Office); * Carta de condução; * Disponibilidade para deslocações, incluindo participação em feiras e/ou eventos fora do Porto, quando necessário. Perfil pretendido: * Forte sentido de responsabilidade; * Rigor e cumprimento de procedimentos; * Autonomia e proatividade; * Acentuada capacidade de análise crítica de informação; * Excelentes capacidades de organização e planeamento; * Excelente capacidade de comunicação interpessoal; * Facilidade de adaptação à mudança; * Sentido ético e de compromisso com a missão institucional. O que oferecemos: * Vencimento base entre 1300€ e 1599€; * Ambiente de trabalho de missão institucional com forte exigência de qualidade e impacto; * Seguro de saúde e outros benefícios; * Oportunidade de desenvolvimento profissional; * Contrato de trabalho em regime de full\-time. Se considera que esta vaga é para si, deve enviar a sua candidatura com o assunto “OMD –Técnico de Apoio a Eventos e Logística” para o contacto recrutamento@omd.pt . Os dados pessoais submetidos no âmbito da presente candidatura, serão tratados , para efeitos de . Os dados serão , ou por período superior caso exista obrigação legal, após o qual serão eliminados, salvo se existir obrigação legal que imponha prazo distinto ou se tiver consentido na sua conservação para futuras oportunidades. Nos termos da legislação aplicável em matéria de proteção de dados (Regulamento (UE) 2016/679 – RGPD), : **dpo@omd.pt** Tipo de oferta: Integral/Full\-time