Coordenador de Gestão de Talentos – Lisboa

Descrição

Resumo: Esta função apoia processos-chave dentro das Operações de Gestão de Talentos, com foco na qualidade dos dados, na precisão do sistema e no apoio à equipe. Pontos principais: 1. Apoiar processos-chave de Operações de Gestão de Talentos 2. Focar na qualidade dos dados e na precisão do sistema 3. Jogador colaborativo em um ambiente multicultural **Empresa:** ------------ Mercer **Descrição:** ---------------- Estamos procurando um **Coordenador de Gestão de Talentos** para integrar o novo hub da Oliver Wyman em Lisboa, dentro da Mercer. **Trata-se de uma função híbrida que exige trabalho presencial no escritório por pelo menos três dias por semana.** **A oportunidade:** Na função de **Coordenador de Gestão de Talentos**, você apoiará processos-chave dentro do âmbito das Operações de Gestão de Talentos, com foco na qualidade dos dados e na inserção correta desses dados no sistema de alocação de recursos (Certinia), bem como na manutenção de altos níveis de precisão das informações no sistema. Você apoiará a equipe com relatórios e atualizações regulares, além de identificar áreas passíveis de melhoria. Você também apoiará todo o processo de solicitação e alocação de recursos, desde a precificação e criação de cargos até a confirmação da equipe. Além disso, prestará suporte a processos-chave das Operações de Talentos, como atualizações de perfis (bios), criação de relatórios, atualização de documentos e inserção de dados essenciais dos colaboradores. **Trata-se de uma função híbrida que exige trabalho presencial no escritório por pelo menos três dias por semana.** **Contamos com você para:** * **Suporte ao Sistema de Alocação de Recursos / Certinia** * Ser especialista nas funcionalidades do sistema e em relatórios * Apoiar os sócios e os gestores de talentos (TMs) na abertura de cargos no Certinia para projetos vendidos * Garantir que todos os projetos vendidos com solicitações de alocação estejam registrados no sistema e atualizados * Manter um alto nível de qualidade nas entradas de dados no Certinia, incluindo controle de qualidade regular e limpeza\-correção * Colaborar com a equipe de Planejamento Financeiro e Análise (FP\&A) para resolver conflitos relacionados ao reconhecimento de receita e esclarecer dúvidas sobre códigos de projeto * Trabalhar com a equipe de gestores de talentos (TM) e com a área de Contabilidade (Controllership) na análise de variações e na elaboração de justificativas * Atuar como elo entre a FP\&A e os TMs para garantir comunicação e colaboração eficientes * Monitorar a utilização, comparar os fluxos de dados e solucionar erros com a equipe de Analytics * Acompanhar investimentos aprovados e garantir sua aplicação correta nos projetos * Apoiar eventuais ajustes de folha de ponto * Auxiliar em relatórios e verificações de dados * Relatório de variação de tempo – Folhas de ponto vs Informações de alocação * Alterações na equipe – etiquetas de filiação e especialização, alterações de gestores de talentos * Solicitações pontuais * Trabalhar com colegas das áreas de Configuração de Projetos, Contabilidade (Controllership) e FPNA para garantir que todos os detalhes dos projetos estejam corretos a tempo do fechamento mensal, trimestral e anual. • **Operações de Gestão de Talentos** * Apoiar a disponibilidade de perfis (bios) atualizados e garantir que as páginas do Degreed e do People Search estejam atualizadas. * Apoiar os gestores de talentos (TMs) na garantia de que todas as informações e conhecimentos relacionados aos TMs sejam adequadamente armazenados e que a página do SharePoint esteja atualizada. * Apoiar o planejamento e o acompanhamento de mobilidade e conformidade, conforme necessário * Apoiar quaisquer outras atualizações e operações relacionadas à gestão de talentos, conforme necessário * Apoiar auditorias, acompanhamento, acompanhamentos complementares e análises • **Gestão de Desempenho** * Apoiar auditorias, acompanhamento e análise, quando necessário * Acompanhar avaliações de projetos para consultores e especialistas na Europa * Apoiar os processos de avaliação de meio de ano e final de ano **O que o destaca?** * Os candidatos ideais possuem graduação universitária e 2\-4 anos de experiência profissional relevante em um ambiente dinâmico e acelerado de prestação de serviços a clientes. * Experiência equilibrando demandas de trabalho em constante mudança em um ambiente desafiador com múltiplas partes interessadas. * Capacidade comprovada de construir relacionamentos em todos os níveis da organização. **Habilidades e atributos:** * Proativo, positivo e resolvedor de problemas. * Alto nível de energia, criatividade e iniciativa. * Excelente comunicador – capaz de interagir eficazmente com pessoas de todos os níveis em um ambiente de trabalho multicultural. * Metódico, organizado e com excelente atenção aos detalhes. * Capacidade de manter e respeitar a confidencialidade. * Pessoa que recebe feedback construtivo com naturalidade e o incorpora rapidamente. * Jogador colaborativo em equipe. **Habilidades técnicas:** * Excelentes habilidades em Word, Excel e Outlook. * Domínio fluente do inglês (escrito e falado). * Experiência com sistemas de gerenciamento de recursos é altamente desejável. * Competência em análise e relatórios de dados. **Por que se juntar à nossa equipe:** * Nós o ajudamos a ser o seu melhor por meio de oportunidades de desenvolvimento profissional, trabalhos interessantes e líderes solidários. * Cultivamos uma cultura vibrante e inclusiva, onde você pode trabalhar com colegas talentosos para criar novas soluções e gerar impacto para colegas, clientes e comunidades. * Nossa escala nos permite oferecer uma variedade de oportunidades de carreira, além de benefícios e recompensas destinados a melhorar seu bem\-estar. * A partir de 7 de novembro de 2024, a Linguagem Padrão Global do Grupo de Negócios, a Linguagem Regulatória Específica por País (ex.: Declaração EEO dos EUA) OU a Declaração Global de Diversidade e a Declaração Global de Política de Trabalho Híbrido foram automatizadas, exceto para: * Marsh McLennan Agency * Mercer Marsh Benefits A Oliver Wyman é uma empresa do grupo Marsh (NYSE: MRSH), líder global em riscos, resseguros e capital, pessoas e investimentos, e consultoria em gestão, orientando clientes em 130 países. Com receita anual superior a 24 bilhões de dólares e mais de 90.000 colegas, a Marsh ajuda a construir a confiança necessária para prosperar, graças ao poder da perspectiva. Para mais informações, visite oliverwyman.com ou siga-nos no LinkedIn e no X. A Marsh está comprometida em criar um ambiente de trabalho diverso, inclusivo e flexível. Buscamos atrair e reter os melhores profissionais, abraçando a diversidade de idade, origem, deficiência, origem étnica, responsabilidades familiares, orientação ou expressão de gênero, estado civil, nacionalidade, status parental, status pessoal ou social, filiação política, raça, religião e crenças, sexo/gênero, orientação ou expressão sexual, cor da pele ou qualquer outra característica protegida pela legislação aplicável. A Marsh está comprometida com o trabalho híbrido, que inclui a flexibilidade de trabalhar remotamente e os benefícios da colaboração, conexões e desenvolvimento profissional proporcionados pelo trabalho presencial no escritório. Todos os colegas da Marsh devem estar presentes em seu escritório local ou trabalhando no local dos clientes pelo menos três dias por semana. As equipes baseadas no escritório identificarão pelo menos um “dia âncora” semanal em que toda a equipe estará presente fisicamente.