Controlador de Projeto

Descrição

Resumo: A SYSTRA procura um Controlador de Projeto para apoiar o Diretor de Projeto na gestão de um projeto de infraestrutura em Portugal, com foco no controle de documentos, custos e planejamento. Pontos de destaque: 1. Apoiar o Diretor de Projeto no controle do projeto 2. Garantir a conformidade com os requisitos regulatórios e da empresa 3. Trabalhar em um ambiente multicultural, diverso e inclusivo : A SYSTRA é um dos principais grupos mundiais de engenharia e consultoria especializados em transporte público e mobilidade sustentável. Com mais de 10.300 colaboradores, a missão da SYSTRA é projetar soluções de transporte seguras e sustentáveis para aproximar as pessoas, promover a inclusão social e facilitar o acesso ao emprego, à educação e ao lazer em todo o mundo. Há 65 anos, o Grupo trabalha em parceria com cidades e regiões para contribuir para o seu desenvolvimento, criando, melhorando e modernizando suas infraestruturas e sistemas de transporte ao longo do ciclo de vida dos seus projetos. A SYSTRA está envolvida desde as fases iniciais de projeto até às fases de testes, implantação e manutenção. A empresa presta todos os seus serviços em mais de 80 países e gera 74% do seu volume de negócios internacionalmente. Com os seus novos serviços, a SYSTRA apoia os seus clientes e parceiros nas suas transições digital, ecológica e energética, para inventar a mobilidade do amanhã. Contexto: No âmbito de um projeto de infraestrutura de alto perfil em Portugal, a SYSTRA procura um controlador de projeto. O controlador de projeto será responsável por apoiar o diretor de projeto no controle do projeto. Missões/Principais Funções: **Principais Responsabilidades** 1\. Gestão de Documentos:* Estabelecer e manter um sistema organizado de gestão de documentos para o projeto. * Garantir que todos os documentos estejam corretamente identificados, armazenados e recuperáveis. * Controlar a distribuição de documentos para as partes interessadas relevantes. * Manter um registro de todos os documentos recebidos e enviados. 2\. Controle de Custos:* Acompanhar as despesas do projeto, identificando eventuais desvios face ao orçamento e alertando o diretor de projeto. 3\. Garantia de Qualidade:* Garantir que toda a documentação do projeto cumpra os padrões da empresa e os requisitos regulatórios. * Realizar auditorias regulares da documentação para verificar a sua exatidão e completude. * Implementar e fazer cumprir os procedimentos de controle de documentos. 4\. Tradução:* Traduzir do português para o inglês e vice-versa, sempre que necessário. 5\. Controle de Planejamento:* Estabelecer e acompanhar o planejamento do projeto, alertando o diretor de projeto sobre quaisquer desvios face à linha de base. 6\. Coordenação e Comunicação:* Coordenar-se com gestores de projeto, engenheiros e outros membros da equipa para garantir a submissão e aprovação tempestiva dos documentos. * Atuar como ponto de contacto para todas as consultas relacionadas com documentos. * Coordenar com partes externas (clientes, empreiteiros, fornecedores) relativamente à submissão e aprovação de documentos. 7\. Apoio Técnico:* Prestar apoio técnico aos membros da equipa relativamente ao software e procedimentos de gestão de documentos. * Formar novos colaboradores nos processos e sistemas de controle de documentos. * Resolver problemas relacionados com o sistema de controle de documentos. 8\. Conformidade e Relatórios:* Garantir a conformidade com todos os requisitos regulatórios e da empresa aplicáveis. * Elaborar relatórios periódicos sobre o estado do controle de documentos para a equipa de gestão de projeto. * Monitorizar e reportar indicadores-chave de desempenho (KPIs) relacionados com o controle de documentos. Perfil/Habilidades: **Requisitos*** Licenciatura em Administração Empresarial, Gestão de Informação, Engenharia ou área afim * Experiência mínima de 3\-5 anos em controle de documentos, preferencialmente no setor da construção ou engenharia. * Domínio de softwares de gestão de documentos (ex.: Aconex, SharePoint). * Fluência em português e inglês **O que oferecemos?*** Contrato sem termo * Trabalhar em um ambiente multicultural, diverso e inclusivo * Remuneração a acordar de acordo com o valor do candidato : A Systra é uma empresa que promove a igualdade de oportunidades; esta vaga está aberta a todos os candidatos.