Assistente de Departamento II

Descrição

Resumo: Esta função fornece suporte administrativo abrangente, mantendo registos, coordenando logística e utilizando software empresarial para facilitar as operações departamentais numa organização farmacêutica global CDMO. Pontos principais: 1. Oportunidade de apoiar um líder global na inovação farmacêutica 2. Participar em diversas tarefas administrativas com prioridades em constante evolução 3. Contribuir para um ambiente de trabalho inclusivo e diverso Junte-se a um Líder de Mercado: **Sobre a Hovione** Na Hovione, ajudamos parceiros a transformar inovação científica em medicamentos que chegam a pacientes em todo o mundo. Há mais de 65 anos, ligamos ciência, tecnologia e fabrico para levar ideias complexas à escala de soluções inovadoras e de alta qualidade que realmente fazem a diferença. Como organização internacional de Desenvolvimento e Fabrico por Contrato (CDMO), apoiamos o desenvolvimento e a produção de substâncias ativas, intermédios e produtos farmacêuticos ao longo de todo o seu ciclo de vida. Somos reconhecidos internacionalmente pela nossa liderança em tecnologias especializadas, como a secagem por pulverização (spray drying) e a tablete contínua. Contudo, o que verdadeiramente nos distingue não é apenas o que fazemos — é como o fazemos: com propósito, cuidado, colaboração e um profundo compromisso em fazer sempre bem aquilo que é certo. As nossas pessoas são a razão do nosso sucesso. Somos uma equipa global e diversa de mais de 2 600 membros espalhados pela Europa, Estados Unidos da América e Ásia, reunindo diferentes experiências e perspetivas para ajudar os nossos parceiros a superar desafios complexos. Acreditamos que um ambiente inclusivo — no qual todas as pessoas, independentemente da sua origem, identidade ou capacidade, são respeitadas, ouvidas e capacitadas para contribuir — é essencial para impulsionar a inovação, garantir a qualidade e assegurar um sucesso sustentável a longo prazo. E, à medida que crescemos, também crescem as oportunidades para os nossos colaboradores se desenvolverem, ampliarem as suas perspetivas e construírem carreiras significativas. Porque, na Hovione, o melhor começa com aqueles que escolhem fazer a diferença todos os dias. Será você um deles? As suas responsabilidades serão:: Fornecer apoio administrativo a colaboradores ou grupos na organização. Manter ficheiros, registos, agendas e diários. Pode organizar viagens de negócios, coordenar arranjos de reuniões e/ou acompanhar despesas. Utilizar aplicações de software empresarial padrão e/ou avançado (por exemplo, Microsoft Office, SAP, controlo de documentação, software analítico) para preparar correspondência, apresentações, ordens de trabalhos, atas, etc. Atuar como utilizador-chave das ferramentas específicas da área. Preparar relatórios técnicos, documentos ou indicadores com base em documentos especializados. Atualizar o planeamento e as comunicações em apoio às decisões tomadas. * Compreender as políticas, procedimentos e fluxos de trabalho do departamento, possuindo algum conhecimento técnico * É obrigatória a presença física de 100% no nosso local em Lisboa. * Manter os registos e ficheiros confidenciais do departamento. * Participar na elaboração de relatórios para o departamento, recolhendo, compilando e resumindo informações, bem como preparando elementos de saída específicos (gráficos, tabelas, diagramas) * Resolver problemas administrativos do departamento e propor soluções. * Atuar como utilizador-chave de software ou ferramentas específicas da área, preparando e ministrando formação, gerindo acessos e prestando apoio aos demais * Capacidade de escolher os métodos ou ferramentas adequados * Capacidade de reagir a mudanças nas prioridades * Manter uma comunicação aberta com colegas, identificando e reportando quaisquer questões de produção, HSE, qualidade ou outras à gestão, de acordo com os processos exigidos * Executar as tarefas e deveres atribuídos de forma segura, em conformidade com as instruções, e cumprir as regras/procedimentos, regulamentos e códigos de prática ambientais, de saúde e segurança. Procuramos recrutar um Candidato:: * Experiência de 3 a 5 anos num ambiente administrativo (obrigatória). * Domínio fluente da língua inglesa (obrigatório) * Experiência de trabalho num departamento semelhante. * Bom conhecimento prático de sistemas e processos. * Capacidade numérica para aritmética simples. * Conhecimentos informáticos (ferramentas Microsoft Office). * Capacidades de comunicação claras e abertas (escrita e verbal). * CVs em inglês, por favor **A Hovione é uma orgulhosa Empregadora com Igualdade de Oportunidades** Inclusão e diversidade são fundamentais para nós. Na Hovione, isso significa um ambiente de trabalho onde as diferenças são valorizadas e todas as pessoas são tratadas com equidade e respeito. Queremos que todos os nossos colaboradores em todo o mundo se sintam apoiados, respeitados e tenham a oportunidade de atingir todo o seu potencial, independentemente da sua idade, género, religião, deficiência, orientação sexual ou etnia. **Aviso às Agências e Representantes de Firmas de Recrutamento** A Hovione não aceita currículos não solicitados enviados por agências ou firmas de recrutamento para esta oferta de emprego. Quaisquer currículos submetidos à Hovione por uma agência ou firma de recrutamento terceira, sem um acordo de recrutamento válido, por escrito e assinado, tornar-se-ão propriedade exclusiva da Hovione. Nenhum honorário será pago caso um candidato seja contratado para esta posição como resultado de uma referência não solicitada.