Administrativo de peças

Descrição

Resumo da Vaga: Procuramos um/a administrativo/a para integrar a equipa das Manobras Circulares, responsável por inserção de pedidos, monitoramento de envios e gestão documental. Principais Destaques: 1. Responsabilidade na gestão de pedidos e monitoramento de envios 2. Gestão de faturas, notas de encomenda e documentos de transporte 3. Conferência e registo de materiais e gestão de inventário **Vaga publicada:** 25 de Agosto de 2026 **Vaga:** 1 pessoa **Género:** Masculino ou feminino **Local:** Oliveira do Bairro ### **Descrição da função** Procuramos um/a administrativo/a para fazer parte da equipa das Manobras Circulares, em Oliveira do Bairro. ### **Perfil do candidato** . Inserir os pedidos internos em sistemas informáticos ou de gestão; . ⁠Monitorizar o estado dos envios e garantir o cumprimento dos prazos de entrega acordados; . ⁠Gerir e emitir faturas, notas de encomenda, guias de transporte e listas de embalagem (packing lists), . ⁠Tratar de devoluções, trocas ou reclamações em coordenação com as transportadoras e o cliente; . ⁠Conferir fisicamente e documentalmente a chegada de materiais ou produtos enviados por fornecedores; . ⁠Validar se o que foi entregue corresponde exatamente à quantidade e qualidade descritas na nota de encomenda ou fatura; . ⁠Registar a entrada dos artigos no sistema informático de inventário para refletir as quantidades disponíveis em tempo real; . ⁠Conferir faturas de compra face às guias de remessa ou recibos de entrega de produto antes de os encaminhar para pagamento. ### **Requisitos** . ⁠Carta de condução categoria B (obrigatório); . ⁠Experiência em funções de armazém de peças auto (preferencial); . ⁠Conhecimento em PHC (preferencial); . ⁠Conhecimentos de gestão de stocks e expedição de mercadorias; . Residência no concelho de Oliveira do Bairro.