Resumo: Esta função envolve a coordenação e ativação das instalações da empresa, o planejamento de eventos, a gestão de contratos externos e a supervisão do espaço físico e sua utilização em uma instituição financeira dinâmica. Pontos principais: 1. Coordenação e ativação das instalações da empresa e eventos temáticos 2. Gestão de contratos com prestadores de serviços externos e análise da ocupação dos escritórios 3. Trabalho em um ambiente integrado, inclusivo e transversal **Descrição da empresa** A Natixis em Portugal é um Centro de Excelência cuja missão é transformar a banca tradicional desenvolvendo soluções inovadoras para os negócios, operações e cultura organizacional do Grupo BPCE em todo o mundo. Como parte da divisão internacional do Grupo BPCE, a Natixis em Portugal concebe e entrega soluções para suas duas áreas principais – Banca Corporativa e de Investimento e Gestão de Ativos e Patrimônio – bem como serviços transversais que apoiam todas as entidades do Grupo. Com mais de 3.000 colaboradores representando 46 nacionalidades, as equipes atuam nas áreas de Tecnologia da Informação, Atividades de Apoio Bancário e Conformidade, de forma integrada, inclusiva e transversal, apoiando todas as linhas de negócio e plataformas do Grupo. Uma mentalidade disruptiva e uma cultura de proximidade e agilidade caracterizam a equipe da Natixis em Portugal e refletem a missão da empresa de transformar a banca tradicional em escala global: uma combinação perfeita com a dinâmica portuguesa e o ecossistema empreendedor. **Descrição da vaga** **Principais responsabilidades** * Coordenação e ativação das instalações da NiP (PRT e LSB), especificamente Villas, Honolulu Wellness Club e áreas GetTogether. * Planejamento e execução de eventos temáticos, incluindo definição de cronogramas, responsáveis e indicadores-chave de desempenho (KPIs). * Supervisão de contratos com prestadores de serviços externos (alimentação e bebidas, aromatização, esportes, merchandising) e monitoramento dos níveis acordados de serviço (SLAs). * Gestão da Boutique NiP e do Welcome Bar. * Definição e atualização do modelo de zoneamento do edifício por equipes e sinergias funcionais. * Análise dos painéis de ocupação dos escritórios e elaboração de relatórios de utilização. * Facilitação de comitês regulares com partes interessadas internas. * Monitoramento de iniciativas transversais relacionadas ao local de trabalho. **Qualificações** * Formação em Gestão, Engenharia, Arquitetura ou área afim, com experiência em Gestão de Instalações. * 3 a 5 anos de experiência na coordenação de projetos ou operações multifuncionais. * Capacidade analítica e experiência na gestão de múltiplas partes interessadas. * Familiaridade com ferramentas de gerenciamento de projetos (PM). * Domínio profissional do inglês e do francês. **Informações adicionais** Nosso ambiente de trabalho reflete o espírito vibrante de nossos locais, com iniciativas como um Orçamento para Transporte Verde, bicicletas elétricas e uma Política Flexível de Trabalho Híbrido. Promovemos o bem-estar por meio do Honolulu Wellness Club, de uma Sala de Oração, de uma Sala de Amamentação e de Vilas temáticas que inspiram criatividade e colaboração. Por meio de nossas estratégias ESG e DEI, comprometemo-nos a ser inclusivos, atenciosos e justos, garantindo que todas as vozes sejam ouvidas e valorizadas.
João Santos
Indeed · HR
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