Descrição
Resumo da Vaga:
Profissional para dar apoio administrativo, gerir comunicações internas e externas, organizar documentos e reuniões, e preparar relatórios para a direção.
Principais Destaques:
1. Formação inicial remunerada
2. Acompanhamento durante o período de integração
3. Possibilidade de progressão profissional
Principais responsabilidades
* tratar mensagens de correio eletrónico e pedidos internos;
* introduzir e atualizar informações nos sistemas de trabalho;
* preparar tabelas, relatórios e documentos simples;
* verificar se os documentos contêm todos os dados obrigatórios;
* encaminhar pedidos para os departamentos responsáveis;
* acompanhar prazos e tarefas pendentes;
* organizar reuniões online e atualizar o calendário;
* apoiar os colaboradores em questões administrativas;
* manter o arquivo digital organizado;
* preparar breves pontos de situação para a direção.
Requisitos
* domínio da língua portuguesa;
* conhecimentos básicos de inglês serão valorizados;
* capacidade para utilizar correio eletrónico e programas de escritório;
* atenção ao detalhe;
* organização e sentido de responsabilidade;
* capacidade para cumprir prazos;
* experiência administrativa é valorizada, mas não obrigatória.
Condições oferecidas
* contrato de trabalho formal;
* contratação de acordo com a legislação portuguesa;
* formação inicial remunerada;
* equipamento de trabalho fornecido pela empresa;
* acompanhamento durante o período de integração;
* horário de trabalho estável;
* possibilidade de progressão profissional.
Pagamento: 920,00€ \- 3 142,24€ por mês
Localização do trabalho: Trabalho remoto híbrido em 1500 Lisboa