Resumo da Vaga: Procuramos um profissional proativo para prestar apoio administrativo direto ao Administrador da Fábrica, gerir a agenda, organizar eventos e garantir a excelência documental. Principais Destaques: 1. Apoio administrativo direto ao Administrador da Fábrica 2. Coordenação e gestão da agenda do Administrador 3. Organização de visitas, eventos internos e externos **Descrição da empresa** O Grupo Bosch tem mais de 400 000 colaboradores em todo o mundo, presentes em 60 países, e temos orgulho em ter um impacto na vida das pessoas e em trabalhar para um futuro mais sustentável. A Bosch Car Multimedia, S.A. pertence à divisão Automotive Electronics e está focada em fazer dos veículos o nosso terceiro espaço de convivência. Cerca de 3\.600 colaboradores estão comprometidos em desenvolver e produzir tecnologia de alta qualidade que promove a mudança na mobilidade em todo o mundo. O sucesso da empresa reside na sua equipa altamente especializada e inovadora e no know\-how tecnológico que faz da Bosch o fornecedor líder no mercado automóvel. Na Bosch, moldamos o futuro ao criarmos produtos e serviços de alta qualidade que geram entusiasmo e melhoram a vida das pessoas. A promessa que fazemos aos nossos colaboradores é sólida: crescemos juntos, desfrutamos do que fazemos e inspiramo\-nos uns aos outros. Junta\-te a nós e sente a diferença de mentalidades, culturas, gerações, identidades e perspetivas. Todos devem trazer a sua autenticidade e trabalhar juntos com respeito. A Bosch é um empregador que valoriza a diversidade e a igualdade de oportunidades. Acolhemos candidaturas de pessoas com deficiências e incapacidades, podemos providenciar adaptações razoáveis no decurso do processo de recrutamento e no desempenho da atividade profissional. A inclusão de todos e a garantia de igualdade de oportunidades permite\-nos atingir o nosso verdadeiro potencial. **Descrição do emprego** **O teu contributo para algo maior**: * Prestar apoio administrativo direto ao Administrador da Fábrica; * Coordenar e gerir a agenda do Administrador, garantindo prioridades e alinhamento; * Organizar visitas, eventos internos e externos relacionados com a gestão da fábrica; * Preparar, apoiar e acompanhar as reuniões semanais com a equipa de gestão; * Garantir que toda a documentação cumpre os standards definidos e contribuir para a melhoria contínua dos mesmos; * Criar, manter e otimizar standards de gestão e organização da informação; * Criar e gerir pedidos de compra, assegurando o fluxo correto de aprovações; * Executar e apoiar processos de viagens (reservas, documentação, logística); * Gerir o stock, organização e estado do material de escritório, garantindo disponibilidade e bom funcionamento. **Qualificações** **O que te diferencia:** * Formação académica na área de Serviços Administrativos ou semelhante; * Capacidade de aprendizagem rápida e adaptação a novos processos; * Elevada atenção ao detalhe e rigor na execução; * Proatividade, autonomia e capacidade de antecipar necessidades; * Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal; * Espírito colaborativo e facilidade em trabalhar com diferentes equipas; * Conhecimento de lingua Inglesa avançado; Alemão é uma mais\-valia; * Domínio de ferramentas digitais e gosto por processos organizados. **O que valorizamos adicionalmente:** * Capacidade de gerir múltiplas tarefas em simultâneo; * Atitude positiva e orientada para soluções; * Interesse em melhorar processos e criar novas formas de organização; * Confiança para lidar com informação sensível e interagir com diferentes níveis hierárquicos. **Nota**: Os candidatos devem estar inscritos numa instituição de ensino superior. **Informação adicional** **Work \#LikeABosch inclui:** Partilha de experiências com colegas de todo o mundo * ️ Consultório medico (psicologia e clínica geral) \& gabinete de serviço social na localização Oportunidades de formação (p.e., formação técnica, formação em línguas estrangeiras) Desenvolvimento profissional contínuo Acesso a grandes descontos em parcerias e produtos Bosch ️ Atividades desportivas e relacionadas com a saúde Ótimo acesso a transportes públicos Transporte gratuito a partir do Porto ️ Parque de estacionamento grátis ️ Cantina **Histórias de sucesso não acontecem por acaso...** **Faz com que aconteçam.** **Candidata\-te!**