Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Apoio administrativo diário, organização de documentação, atualização de informações e acompanhamento de processos internos. Principais Destaques: 1. Apoio à gestão administrativa diária 2. Organização e gestão de documentos físicos e digitais 3. Colaboração com diferentes departamentos e parceiros A pessoa selecionada terá como principal responsabilidade prestar apoio às atividades administrativas diárias, assegurando a correta organização da documentação, atualização de informações e acompanhamento de diferentes processos internos. Esta função envolve contacto e colaboração com diferentes departamentos, clientes, fornecedores e parceiros. Será importante garantir que as informações sejam corretamente registadas, organizadas e transmitidas aos respetivos responsáveis. Procuramos uma pessoa organizada, responsável e atenta aos detalhes, com capacidade para gerir diferentes tarefas ao longo do dia e estabelecer prioridades de acordo com as necessidades do serviço. Principais responsabilidades * Apoiar a gestão administrativa diária. * Receber, analisar e encaminhar e\-mails. * Verificar a documentação recebida. * Identificar informações ou documentos em falta. * Digitalizar, classificar e arquivar documentos. * Manter organizados os arquivos físicos e digitais * Gerir correspondência recebida e expedida. Perfil pretendido Procuramos uma pessoa responsável, organizada e com capacidade para trabalhar de forma metódica. É importante ter facilidade na utilização de ferramentas informáticas, capacidade para trabalhar com documentação e atenção aos detalhes durante a introdução e verificação de informações. Será valorizada experiência anterior em funções administrativas, secretariado, apoio ao cliente, receção, faturação ou gestão documental. Poderão também ser consideradas candidaturas de pessoas motivadas que pretendam iniciar ou desenvolver a sua experiência profissional na área administrativa. Benefícios: * Descontos comerciais * Subsídio de transporte Localização do trabalho: Presencial