Resumo: Esta função dinâmica de Assistente Executivo fornece apoio administrativo e organizacional de alto nível ao CEO em um ambiente internacional acelerado de energia renovável. Pontos principais: 1. Apoiar o CEO em um ambiente dinâmico e internacional de energia renovável 2. Função de apoio administrativo e organizacional de alto nível 3. Oportunidade no setor de energia renovável de rápido crescimento O grupo Universal Kraft tem desenvolvido ativamente soluções de energia renovável há mais de 20 anos. Nossos projetos abrangem desde energia eólica e solar até conversão de resíduos em energia, tratamento de águas e soluções de armazenamento de energia, incluindo hidrogênio verde e amônia verde. Com escritórios no Canadá, Portugal, Espanha, Suécia e Reino Unido, estamos em constante expansão, assim como nossa equipe. Atualmente, estamos recrutando um Assistente Executivo para apoiar nosso CEO. Como Assistente Executivo, você fornecerá apoio administrativo e organizacional de alto nível, garantindo o funcionamento diário sem interrupções e permitindo que o CEO se concentre nas prioridades estratégicas. Trata-se de uma função dinâmica que exige iniciativa, discrição e forte capacidade de gerenciar múltiplas demandas em um ambiente internacional acelerado. **PERFIL:** * Inglês fluente (obrigatório); sueco é muito bem-vindo, espanhol e português são um grande diferencial. * Experiência especializada na criação e aprimoramento de apresentações impactantes em PowerPoint para reuniões executivas e com investidores. * Habilidades excepcionais em organização, gestão de agenda e priorização — capaz de proteger o tempo e o foco do CEO. * Excelentes habilidades de comunicação escrita para redação, edição e revisão de correspondências, relatórios e briefings. * Proatividade e pensamento estratégico, com fortes capacidades de resolução de problemas. * Grande atenção aos detalhes ao preparar documentos, apresentações e relatórios financeiros. * Confiabilidade, adaptabilidade e facilidade em gerenciar múltiplas prioridades. * Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe. * Alto nível de discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais. **RESPONSABILIDADES:** * Gerenciar agendas complexas e priorizar a agenda do CEO, assegurando o foco nas prioridades-chave. * Organizar viagens internacionais, incluindo voos, acomodações e transporte terrestre. * Preparar, editar e aprimorar apresentações, relatórios e documentos de nível executivo. * Registrar atas em reuniões importantes, capturando notas orientadas para ações e garantindo o acompanhamento das tarefas acordadas e dos prazos estabelecidos. * Atuar como ponto de contato principal entre o CEO, equipes internas e partes interessadas externas. * Realizar pesquisas e compilar informações para apoiar a tomada de decisões e reuniões. Auxiliar no acompanhamento orçamentário, relatórios de despesas e documentação financeira. * Lidar com correspondências, e-mails e ligações com profissionalismo e discrição. * Coordenar e organizar reuniões, oficinas e eventos em diferentes fusos horários. **REQUISITOS:** * Experiência comprovada como Assistente Executivo ou em função similar de apoio de alto nível. * Habilidades avançadas no Microsoft Office Suite, particularmente PowerPoint e Excel. * Excelentes habilidades organizacionais e de gestão do tempo, com forte atenção aos detalhes. * Boas habilidades de comunicação escrita e verbal. * Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos. * Postura profissional com capacidade de interagir eficazmente em todos os níveis da organização. * Graduação em Administração de Empresas ou área correlata é preferencial. * Conhecimento sobre o setor de energia renovável é um diferencial. **OFERECEMOS:** * Salário competitivo e pacote de benefícios conforme experiência. * Oportunidade de trabalhar no setor de energia renovável de rápido crescimento * Ambiente de trabalho multicultural e internacional * Descontos locais * Seguro saúde * Oportunidades de desenvolvimento profissional e crescimento dentro da empresa * Ambiente de trabalho colaborativo e de apoio Tipo de oferta: Integral/Full\-time Localização do trabalho: Presencial