Assistente de Direção (M/F)

Descrição

Resumo da Vaga: Procuramos um(a) Assistente de Direção para dar apoio direto a um CEO/Family Office, gerindo agenda, viagens, propriedades e prestando um apoio personalizado com discrição. Principais Destaques: 1. Integração em projeto profissional diferenciado e de elevada responsabilidade 2. Contacto próximo com estrutura de gestão de topo / Family Office 3. Função diversificada, dinâmica e com elevado grau de autonomia #### **Sobre o trabalho Assistente de Direção (M/F)** ### **Estamos a recrutar um(a) Personal Assistant para prestar apoio direto a um CEO / Family Office, assegurando a organização e o acompanhamento das diversas tarefas inerentes ao seu dia a dia. ** ### **Tarefas a desempenhar:** * Gestão e organização da agenda, assegurando o planeamento e acompanhamento de compromissos; * Organização de viagens, incluindo reservas, deslocações, alojamento e toda a logística associada, consulta médicas do CEO e Family office; * Coordenação do funcionamento de diferentes moradias localizadas em vários pontos do país, garantindo o acompanhamento das necessidades de cada propriedade; * Articulação e acompanhamento de prestadores de serviços, fornecedores e equipas externas; * Gestão e acompanhamento das necessidades de manutenção das propriedades; * Assegurar o acompanhamento da manutenção e operacionalidade dos veículos; * Antecipar necessidades e resolver questões do dia a dia de forma autónoma e eficiente; * Garantir um apoio próximo, personalizado e de elevada confiança ao CEO / Family Office; * Gestão de informação de natureza confidencial, assegurando total discrição e profissionalismo. Requisitos: * Experiência anterior em funções de **Personal Assistant, Executive Assistant, Assistente de Direção ou funções semelhantes**; * Elevada capacidade de organização e planeamento; * Forte sentido de responsabilidade, autonomia e capacidade de antecipação; * Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal; * Discrição e capacidade para lidar com informação confidencial; * Flexibilidade e disponibilidade para responder a diferentes necessidades e situações; * Capacidade de coordenação e acompanhamento de vários assuntos em simultâneo; * Carta de condução; * Bons conhecimentos de inglês serão valorizados; * Disponibilidade para deslocações, sempre que necessário. Oferecemos: * Integração num projeto profissional diferenciado e de elevada responsabilidade; * Contacto próximo com uma estrutura de gestão de topo / Family Office; * Função diversificada, dinâmica e com elevado grau de autonomia; * Oportunidade de integrar um projeto estável e com perspetivas de continuidade.