Secretária Executiva

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional de secretariado e administrativo dinâmico para apoio técnico, financeiro e de direção, com foco em organização e comunicação. Principais Destaques: 1. Experiência em secretariado e apoio administrativo, incluindo contabilidade. 2. Bons conhecimentos de inglês e espanhol, oral e escrito. 3. Ambiente de trabalho estável com perspetiva de colaboração a longo prazo. O que procura nos candidatos * Formação académica e/ou profissional em áreas relacionadas com a função (valorizada); * Experiência anterior em funções de secretariado e tarefas administrativas, nomeadamente de apoio à contabilidade; * Experiência de preparação e lançamento de documentos na contabilidade; * Conhecimentos avançados de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); * Conhecimentos da língua inglesa e espanhola: oral e escrito; * Boa apresentação; * Comunicativo, fácil relacionamento, pró\-ativo, dinâmico; * Vontade de aprender; * Responsável na execução de tarefas e no cumprimento de prazos; * Disponibilidade para fazer deslocações em Lisboa; * Carta de condução e viatura própria (obrigatório). Que funções irão desempenhar * **Apoio Equipa Técnica:** **»** Envio de correspondência, marcação de reuniões, preparação de documentos em word e excel, atendimento de clientes, contato com os fornecedores, marcação de viagens; * **Apoio Função Financeira:** **»** Cobranças, pagamentos, organização de documentos para contabilidade, controlo de notas de despesas e relatórios de tempos, mapa de férias, faturação de contratos, economato, correio interno e externo; * **Apoio de Direção:** **»** Relação com entidades oficiais, atas de reuniões, contatos com terceiros, manutenção de arquivos e notas (físicos e digitais) preparação de documentos. Quais os benefícios oferecidos * Base de Remuneração (estipulada de acordo com a experiência demonstrada) \+ subsídio de alimentação; * Full\-Time: 8h/dia, 5 dias/semana ou Part\-Time: 4h/dia; * Localização: Lisboa \- Alvalade; * Formação profissional; * Perspetiva de colaboração de longo prazo; * Integração numa empresa estável e com bom ambiente de trabalho. Localização do trabalho: Presencial