Assistente Administrativo (M/F) Leiria

Descrição

Resumo da Vaga: Procura-se Assistente Administrativa organizada e rigorosa para integrar equipa dinâmica e apoiar diversas áreas, garantindo o bom funcionamento dos processos. Principais Destaques: 1. Integração em empresa sólida e em crescimento 2. Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico 3. Oportunidade de desenvolvimento profissional A **MATIKGATE** é uma empresa portuguesa, com sede em Leiria, especialista no fornecimento de soluções de automatização para os setores residencial e industrial, desenvolvendo tecnologias que promovem a comodidade, a segurança e a eficiência. Neste momento, procura reforçar a sua equipa com um(a) **Assistente Administrativa** para a nossa sede em **Leiria**. Se é uma pessoa organizada, rigorosa e gosta de contribuir para o bom funcionamento dos processos administrativos, esta oportunidade pode ser para si. **Principais responsabilidades** * Elaborar e acompanhar encomendas a fornecedores; * Emitir faturas, notas de crédito, guias de transporte e restante documentação comercial; * Gerir e acompanhar expedições em articulação com transportadoras; * Assegurar o controlo documental e o arquivo físico e digital; * Apoiar o departamento de contabilidade, nomeadamente na organização e conferência de documentos contabilísticos; * Gerir correspondência, e\-mails e atendimento telefónico; * Atualizar bases de dados e garantir a correta manutenção da informação administrativa; * Prestar apoio administrativo às equipas comercial, logística e técnica sempre que necessário; * Executar outras tarefas administrativas inerentes à função. **Principais requisitos** * Experiência anterior em funções administrativas (fator eliminatório); * Conhecimentos de software de faturação, preferencialmente PHC; * Conhecimentos da língua espanhola (fator preferencial) * Bons conhecimentos das ferramentas Microsoft Office, nomeadamente Excel, Word e Outlook; * Elevado sentido de organização, rigor e atenção ao detalhe; * Capacidade de gestão de prioridades e de trabalho autónomo; * Boa capacidade de comunicação e gosto pelo trabalho em equipa; * Forte sentido de responsabilidade e compromisso. **O que oferecemos** * Integração numa empresa sólida e em crescimento; * Formação inicial e acompanhamento contínuo; * Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico; * Remuneração compatível com a experiência e competências demonstradas; * Oportunidade de desenvolvimento profissional Se procura integrar uma equipa dinâmica e desempenhar uma função administrativa com responsabilidade e diversidade de tarefas, envie o seu CV atualizado para **rec.humanos@matikgate.pt** Localização do trabalho: Presencial