Gerente de Escritório

Descrição

Resumo da Vaga: Este Gerente de Escritório garante o bom funcionamento das operações, prestando apoio administrativo e coordenando diversas funções internas e externas. Principais Destaques: 1. Gerenciamento de operações diárias e processos administrativos 2. Ponto de contato principal para diversas partes interessadas 3. Liderança e desenvolvimento da equipe de escritório Como Gerente de Escritório, você desempenhará um papel fundamental para garantir o bom funcionamento do nosso escritório em Portugal, através das seguintes atividades: Gerenciamento das operações diárias do escritório e processos administrativos Apoio ao Gerente Nacional e à Equipe de Vendas Nacional com relatórios e coordenação Atuação como principal ponto de contato para departamentos internos, clientes e fornecedores externos Supervisão do processamento de pedidos, controle de estoque e atividades relacionadas ao armazém Gestão do relacionamento com fornecedores e das instalações do escritório Coordenação do envio da folha de pagamento, despesas e administração financeira Auxílio na elaboração de relatórios de fechamento mensal e conciliações financeiras Monitoramento de consultas de clientes e garantia de que os problemas sejam resolvidos com eficiência Manutenção de registros precisos e garantia de que os procedimentos da empresa sejam seguidos Apoio a campanhas de marketing, eventos e iniciativas de vendas Liderança e desenvolvimento dos membros da equipe de escritório à medida que o negócio cresce O que buscamos Buscamos alguém que goste de assumir responsabilidades, prospere em um ambiente dinâmico e tenha orgulho de prestar um serviço excelente. O candidato ideal terá: Experiência prévia como Gerente de Escritório, Gerente de Operações ou em funções de Suporte Administrativo Fortes habilidades organizacionais com excepcional atenção aos detalhes Experiência em suporte a processos financeiros, de folha de pagamento ou contábeis Excelentes habilidades de comunicação e interpessoais Sólidos conhecimentos de informática, principalmente Microsoft Excel Experiência com sistemas financeiros ou ERP Capacidade de priorizar múltiplas tarefas e cumprir prazos Fluência em português e inglês, tanto na escrita quanto na fala Pagamento: 920,00€ \- 3 019,86€ por mês Benefícios: * Cartão/Ticket refeição * Descontos comerciais Localização do trabalho: Presencial