Descrição
Resumo:
Esta função envolve liderar uma equipe de Engenheiros de Suporte a Produtos, gerenciar interações com clientes, fornecer informações técnicas sobre produtos de petróleo e gás e garantir excelência operacional e desenvolvimento da equipe.
Pontos Principais:
1. Liderar uma equipe de Engenheiros de Suporte a Produtos e especialistas
2. Impulsionar a melhoria contínua por meio de FMEA e análise de causa raiz (RCA)
3. Fomentar o desenvolvimento da equipe e um ambiente de trabalho motivador
Lisboa, Lisboa
Resumo da Vaga
Resumo da Vaga
Em termos gerais, as atividades abrangerão a gestão das interações com os clientes e o fornecimento de informações técnicas aos clientes sobre produtos de petróleo e gás e suas aplicações/usos. O foco da atividade será a gestão geral das atividades, monitoramento e relatórios, trabalho com os membros da equipe, diagnóstico de áreas que necessitam de melhoria, coordenação de ações corretivas com todas as partes envolvidas e implementação dessas ações corretivas, além do gerenciamento de escalonamentos.
**Tipo de processo:** Atendimento por voz/e-mail/chat e inserção de dados nos sistemas dos clientes
Principais Responsabilidades
**Funções e responsabilidades principais:** (Função essencial)
Função principal como Líder de Equipe e, quando necessário, como colaborador individual em diversas equipes da organização.
Lidera uma equipe de Engenheiros de Suporte a Produtos, especialistas em assuntos específicos (SMEs) e especialistas dedicados a projetos específicos.
Aprova transações e gerencia escalonamentos
Estabelece metas claras para a equipe e indicadores-chave de desempenho (KPIs);
**Distribuição e priorização de tarefas:** atribui tarefas, define prioridades e garante a utilização eficiente dos recursos, alinhada aos requisitos comerciais e aos níveis acordados de serviço (SLA).
É responsável pela gestão operacional da equipe, incluindo planejamento de recursos, alocação de responsabilidades e monitoramento do desempenho em relação aos objetivos estabelecidos.
Participa nos processos de recrutamento e integração de novos colaboradores;
É responsável pela gestão de pessoas e pelo desenvolvimento da equipe, incluindo identificação de necessidades de treinamento, apoio ao desenvolvimento profissional e fomento ao engajamento dos colaboradores;
Realiza avaliações regulares de desempenho dos membros da equipe, define objetivos, fornece feedback oportuno e construtivo e participa dos processos de gestão de desempenho.
Impulsiona FMEA e análise de causa raiz (RCA); relata diariamente o desempenho e atualiza todos os registros de desempenho;
Cria um ambiente e uma atmosfera saudáveis e motivadores;
Gerencia processos relacionados às licenças dos colaboradores e prepara as entradas necessárias para a administração da folha de pagamento;
Trabalha em estreita colaboração com a equipe de Recursos Humanos e com a alta administração em assuntos relacionados às pessoas (contratações, mudanças, promoções, melhorias de desempenho, ações disciplinares e rescisões);
Auxilia as equipes no gerenciamento de volumes, processando transações conforme necessário;
Atende solicitações dos clientes, chamadas, e-mails, chats e coordena-se com outros departamentos, conforme necessário;
Cumpre os tempos acordados de atendimento (TAT) e a precisão exigida, gerenciando filas e consultas conforme as métricas acordadas;
Participa em iniciativas de melhoria de processos e oportunidades de automação;
Mantém uma forte relação de trabalho com os Engenheiros co-localizados e com os Engenheiros de Campo/Vendas;
Realiza quaisquer atividades eventuais conforme solicitado.
**Outras funções e responsabilidades:**
Cumprir o Regulamento Interno da Empresa sobre Disciplina no Trabalho e todos os atos internos da empresa.
Seguir os processos e procedimentos de acordo com os padrões de trabalho.
Observar e cumprir as Normas de Condições Seguras e Saudáveis de Trabalho.
Relacionamentos de Trabalho
**Subordinados:** Membros da equipe
Requisitos de Habilidade
Habilidades e Competências
**Habilidades linguísticas:**
**Inglês:** Pontuação Versant mínima de 58
**Habilidades técnicas/aplicativas:**
Excelentes habilidades no Microsoft Office;
Experiência prática com Amazon Connect e Salesforce CRM
**Desejável:** Experiência prévia na indústria de petróleo e gás, na área de atendimento ao cliente
Capacidade de lidar com escalonamentos e resolver problemas;
Capacidade de coordenar com as partes interessadas competentes para resolver os problemas dentro do prazo;
Participação em testes e implantação de novas atualizações / funcionalidades / equipamentos, bem como tarefas administrativas e de relatórios;
Contribuição para o desenvolvimento de ferramentas.
**Habilidades interpessoais:**
Excelentes habilidades de escuta e compreensão;
Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal;
Habilidades analíticas e de resolução de problemas;
Auto-motivação e disposição para aprender novas habilidades;
Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos
Precisão, atenção aos detalhes e exatidão nas tarefas do dia a dia.
Capacidade de trabalhar em equipe
Resiliência e adaptabilidade às demandas imprevistas de trabalho
Capacidade de trabalhar de acordo com processos e procedimentos estabelecidos.
Capacidade de trabalhar em colaboração com partes interessadas internas e externas.
Excelentes habilidades analíticas e de resolução de problemas
Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos com orientação e suporte.
Resiliência e adaptabilidade às mudanças nas demandas de trabalho.
Outros Requisitos
Requisitos da Vaga
Educação e experiência
Graduação em Engenharia Mecânica, Química, Petroquímica, Engenharia Industrial ou área equivalente é obrigatória.
**Experiência:**
**Experiência relevante:** Mínimo de 2 anos em liderança de equipes, com experiência total mínima de 6 anos
**Experiência funcional exigida:** Engenharia Mecânica, Química ou Petroquímica.
Experiência prévia em cargo de gestão em organização empresarial semelhante
Capacidade de adaptação a um ambiente em constante mudança.
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