Líder Global Especialista em Folha de Pagamento

Descrição

Resumo: A Syensqo procura um Líder Global da Equipe de Folha de Pagamento e Benefícios para liderar e desenvolver uma equipe responsável pelos processos de folha de pagamento, benefícios, contabilidade e auditoria, assegurando conformidade e otimização de processos. Pontos principais: 1. Liderar e desenvolver uma equipe de especialistas em folha de pagamento e benefícios 2. Supervisionar os processos de ponta a ponta de folha de pagamento e benefícios, garantindo conformidade 3. Identificar oportunidades para racionalização e melhoria dos processos Na Syensqo, tudo gira em torno da química. Não nos referimos apenas às reações químicas, mas também à magia que ocorre quando as mentes mais brilhantes se unem para trabalhar. É aí que reside nossa verdadeira força. Em você. Em seus futuros colegas e em todas as suas diferenças. E, é claro, em suas ideias para melhorar vidas, preservando ao mesmo tempo a beleza do nosso planeta para as gerações futuras. **Visão geral do cargo e responsabilidades** A Syensqo está criando seus próprios Serviços Globais de Negócios (GBS) internos para abranger as áreas de Finanças, Compras e Recursos Humanos. Oferecemos-lhe a oportunidade de trabalhar num ambiente dinâmico e colaborativo e contribuir para a transformação deste grupo. A nossa equipa global de especialistas em folha de pagamento e benefícios integra-se na linha de serviços de RH dos GBS. Como Líder de Equipa, irá liderar e desenvolver uma equipa de \~ 4 pessoas responsável pelos processos relacionados com a folha de pagamento, benefícios, contabilidade e auditoria, de acordo com os procedimentos estabelecidos: * Garantir que as operações de folha de pagamento e benefícios estejam em conformidade com a regulamentação local e com os padrões da empresa * Apoiar auditorias relacionadas com a folha de pagamento e benefícios, bem como controlos internos e externos * Assegurar a entrega operacional mediante um processo racionalizado e práticas consolidadas, identificando e apoiando oportunidades de otimização de processos * Colaborar com as áreas de Finanças e Tesouraria nas operações contabilísticas relativas à folha de pagamento e prestar apoio nessa área * Colaborar com fornecedores externos de serviços de folha de pagamento, gestão de tempos e benefícios para garantir a prestação dos melhores serviços * Colaborar com equipes de projeto em projetos relacionados com a folha de pagamento e benefícios **Principais responsabilidades:** Gestão do departamento e pessoal * Liderar, orientar e desenvolver uma equipe de especialistas em folha de pagamento e benefícios, promovendo uma cultura de colaboração, responsabilidade e melhoria contínua. * Estabelecer expectativas claras de desempenho, realizar avaliações periódicas de desempenho e fornecer feedback contínuo e orientação. * Promover o crescimento profissional e o desenvolvimento da equipe por meio de iniciativas de formação e aperfeiçoamento de competências. * Garantir a continuidade dos negócios e a existência de planos de contingência. * Garantir ou executar atividades de formação (ex: integração de novos funcionários na equipe). Gestão e administração dos processos de folha de pagamento e benefícios * Conceber e monitorizar os KPIs da equipa global de especialistas em folha de pagamento na prestação de serviços, incluindo atividades contabilísticas relativas à folha de pagamento, apoio a auditorias e controlos relacionados com a folha de pagamento e benefícios, alinhamento de processos, otimização e apoio a projetos * Supervisionar o processo de ponta a ponta de folha de pagamento e benefícios, garantindo precisão, pontualidade e conformidade com a regulamentação local. Certificar-se de que as instruções de trabalho/procedimentos operacionais são atualizados periodicamente. * Gerir as relações com fornecedores externos de serviços de folha de pagamento e benefícios para garantir uma prestação contínua de serviços de folha de pagamento. * Manter-se atualizado sobre a legislação global relativa à folha de pagamento e garantir a conformidade com as leis fiscais locais, a legislação laboral e os requisitos de reporte. * Resolver de forma atempada questões complexas e discrepâncias relativas à folha de pagamento. * Implementar e manter as melhores práticas, políticas e procedimentos relativos à folha de pagamento. * Garantir o acompanhamento adequado pela equipa de todos os assuntos pendentes, identificando tendências, problemas recorrentes e tomando as medidas ou contactos apropriados, interna ou externamente, para resolver as causas profundas Iniciativas estratégicas e melhoria de processos: * Identificar oportunidades para racionalizar os processos de folha de pagamento e benefícios, aproveitando a tecnologia e a automação para aumentar a eficiência e a precisão. * Colaborar com RH, Finanças e outras partes interessadas para alinhar as estratégias de folha de pagamento e benefícios com os objetivos organizacionais. * Liderar ou contribuir para projetos globais de RH, tais como implementações de sistemas, fusões e aquisições ou expansão para novos mercados. * Criar parcerias de confiança com as partes interessadas (internas ou externas) * Ser reconhecido e valorizado pelas partes interessadas da BSA e da linha de serviços dos GBS. * Assumir a responsabilidade e resolver pedidos de escalonamento provenientes das partes interessadas. * Criar, manter e participar ativamente em redes de contacto. * Iniciar e manter uma colaboração melhorada, em toda a organização dos GBS/BSA, para acelerar a melhoria. **O que você trará:** * Licenciatura em Recursos Humanos, Administração de Empresas ou área afim. Graus avançados ou certificações são um diferencial. * Experiência no uso de sistemas de folha de pagamento e de RHIS. * Mínimo de 5 anos de experiência em administração global de folha de pagamento e benefícios, com preferência de, pelo menos, 3 anos em função de líder global. * Fortes competências analíticas, de resolução de problemas e de tomada de decisões. * Excelentes competências de comunicação e interpessoais, com capacidade de colaborar eficazmente entre culturas e geografias distintas. * Capacidade comprovada de gerir múltiplas prioridades num ambiente global e acelerado. Competências obrigatórias * Conhecimentos sobre processos e sistemas de folha de pagamento e benefícios * Domínio fluente da língua inglesa falada e escrita * Liderança e gestão de equipas ou projetos * Atenção aos detalhes e precisão * Domínio fluente da língua inglesa Competências desejáveis * Conhecimentos em SuccessFactors e aplicação de gestão de tempos **O que você receberá:** * O salário base anual em Portugal razoavelmente esperado para esta nova contratação é de €48.400 a €60.500\. A remuneração efetiva será determinada com base em fatores como competências, experiência, qualificações e equidade interna, podendo, eventualmente, ser superior ou inferior à faixa salarial anunciada. A localização principal deste cargo é Portugal; contudo, poderá também ser exercido em outros países. Para outros países, aplicam-se condições salariais locais competitivas, em conformidade com a legislação local. As informações serão fornecidas antes da sua primeira entrevista. * Pacote de benefícios * 16 ou mais semanas de licença de maternidade/paternidade e co-parentalidade, conforme regulamentação local * Plataforma de formação para todos os colaboradores * Sessões gratuitas de bem-estar (físico e psicológico) **Informações adicionais:** * Modelo de trabalho híbrido possível Sobre nós * A Syensqo é uma empresa de ciência que desenvolve soluções inovadoras que melhoram a forma como vivemos, trabalhamos, viajamos e nos divertimos. Inspirada nos conselhos científicos fundados por Ernest Solvay em 1911, reunimos grandes mentes para expandir os limites da ciência e da inovação em benefício dos nossos clientes, com uma equipa diversa e global de mais de 13.000 colaboradores. As nossas soluções contribuem para produtos mais seguros, limpos e sustentáveis encontrados em lares, alimentos e bens de consumo, aviões, automóveis, baterias, dispositivos inteligentes e aplicações na área da saúde. O nosso poder de inovação permite-nos concretizar a ambição de uma economia circular e explorar tecnologias revolucionárias que impulsionam a humanidade. * Na Syensqo, procuramos promover a unidade, não a uniformidade. Valorizamos a diversidade que cada indivíduo traz e convidamo-lo a considerar um futuro connosco, independentemente da sua origem, idade, género, nacionalidade, etnia, religião, orientação sexual, capacidade ou identidade. Convidamo-lo ainda a informar-nos caso necessite de qualquer assistência ou adaptação, para garantirmos uma experiência de candidatura perfeita. Estamos aqui para o apoiar durante todo o processo de candidatura e queremos assegurar que todos os candidatos são tratados de forma igualitária. Se tiver dúvidas quanto ao seu cumprimento de todos os critérios ou qualificações listados na descrição do cargo, incentivamo-lo ainda assim a candidatar-se. \#