Controlador de Documentos

Descrição

Resumo: Procuramos um Controlador de Documentos para gerenciar a documentação técnica de um projeto de construção de data center em larga escala, garantindo precisão e acessibilidade. Pontos principais: 1. Gerenciar e atualizar procedimentos e sistemas de controle de documentos 2. Coordenar com a gerência de projetos para submissão oportuna de documentos 3. Interagir com clientes e empreiteiros para aprovações de documentos * **Sobre esta oportunidade** Profissional responsável pela documentação técnica de um projeto de construção de centro de dados em larga escala. Esta função garante que toda a documentação do projeto seja precisa, atualizada e acessível às partes interessadas relevantes, apoiando a entrega bem-sucedida dos projetos. Localização: Sines, Portugal. Esta função exige presença no local durante a semana útil. Não se aplica rotação nem regime de entrada/saída rápida (fly-in/fly-out). **As responsabilidades incluem, mas não se limitam a:** + Manter e atualizar procedimentos e sistemas de controle de documentos, assegurando que todos os documentos sejam arquivados corretamente e facilmente recuperáveis. + Coordenar com a equipe de gerência de projetos para garantir a submissão e aprovação oportuna de documentos. + Monitorar fluxos de trabalho de documentos e assegurar conformidade com os padrões da empresa e os requisitos do projeto. + Fornecer treinamento e suporte à equipe do projeto sobre processos e sistemas de controle de documentos. + Realizar revisões periódicas para garantir que os processos de controle de documentos estejam sendo seguidos e identificar áreas para melhoria. + Interagir com o cliente, empreiteiros e outras partes interessadas para gerenciar submissões e aprovações de documentos. + Preparar e distribuir relatórios de controle de documentos à equipe de gerência de projetos. + Verificar e conferir a conformidade com os padrões + Permanecer dentro do âmbito da sua função.**Como membro da equipe Gleeds, você terá acesso a:** + Oportunidades para desenvolver e crescer na sua carreira + Programa de Assistência ao Empregado * **Quem estamos procurando:** **Experiência, Conhecimentos e Principais Competências** + Experiência em gestão de controle de documentos no setor da construção civil. + Amplo conhecimento dos processos e sistemas de controle de documentos. + Experiência com Bluebeam e outras ferramentas de controle de documentos. + Atenção aos detalhes e compromisso com a manutenção de altos padrões de precisão. + Capacidade de trabalhar de forma autônoma. + Capacidade de colaborar, integrar e treinar outros usuários + Alto nível de proficiência em inglês. + Elegibilidade para trabalhar em Portugal. + Disponibilidade para trabalhar em Sines cinco dias por semana (não se aplica rotação).**Qualificações** + Formação em área relacionada à construção civil é desejável. * Um mundo de oportunidades A Gleeds é um lugar para fazer parte de algo maior. Temos orgulho de nossa cultura diversa e solidária, que capacita você a fazer a diferença enquanto cria conexões com pessoas brilhantes — colegas e clientes. Aproveite realizar um trabalho que molda nosso futuro coletivo, ao mesmo tempo em que orienta sua própria jornada em um ambiente de confiança. Beneficie-se de nossa rica herança e das oportunidades globais enquanto constrói uma carreira com propósito. Com mais de 75 escritórios em todo o mundo, você fará parte de uma equipe verdadeiramente global, sem restrições geográficas. Valorizamos novas perspectivas e ideias, mas, acima de tudo, acreditamos que relações de qualidade estão no cerne de um bom negócio. Esforçamo-nos para ser as pessoas que buscam compreender e unir os outros. Onde quer que estejamos no mundo, estamos comprometidos com o sucesso de nossos colaboradores, clientes e comunidades — proporcionando a todos um lugar mais seguro e sustentável para viver, trabalhar e prosperar. Nossos valores fundamentam aquilo pelo que lutamos e como trabalhamos: + Profissionalismo com personalidade + Excelência com humildade Inovação com agilidade +**Somos empregador que promove igualdade de oportunidades e aceitamos candidaturas independentemente de idade, deficiência, estado civil, raça, religião ou crença, orientação sexual, condição transgênera ou gênero.** **Reconhecemos a importância do equilíbrio entre vida profissional e pessoal e concordamos com arranjos flexíveis de trabalho adaptados a cada indivíduo.** **A Gleeds é uma empregadora certificada Great Place to Work.** **\#LI\-JK1** **\#LI\-Onsite**