Resumo: A Airbus procura um(a) Administrador(a) de RH (com fluência em francês) para integrar as suas equipas de Operações de Recompensas e Gestão de Tempo, com foco na administração de pessoal, gestão de tempo e administração de remuneração e benefícios. Pontos principais: 1. Foco na administração de pessoal, tempo e remuneração. 2. Oportunidade de trabalhar dentro de uma cultura empresarial global. 3. Enfatiza integridade, ética e melhoria contínua. **Descrição da vaga:** Procuramos um(a) **Administrador(a) de RH (com fluência em francês)** para integrar as nossas equipas de Operações de Recompensas e Gestão de Tempo na Airbus Portugal. **Responsabilidades \- sua missão** A nossa equipa faz parte da estrutura Hire to Retire (H2R), responsável pelos processos relacionados com a administração de pessoal, gestão de tempo e administração de remuneração e benefícios. Neste sentido, as suas principais tarefas estarão ligadas aos processos abaixo: **Dados pessoais, gestão de certificados, DPAE (Declaração Prévia à Contratação) e gestão dos Prémios por Longa Duração de Serviço:** * Aprovar alterações de informações pessoais no Workday * Garantir que as informações são corretamente integradas na Base de Dados de RH * Emissão de certificados do empregador * Garantir a qualidade e robustez dos dados no ficheiro G Sheet proveniente do Google Formulário relativo ao Prémio por Longa Duração de Serviço * Garantir que, para cada Prémio por Longa Duração de Serviço, existe um diploma ou uma atestado da prefeitura; caso contrário, reativar os colaboradores para completarem os seus pedidos * Arquivar os atestados e diplomas no Drive partilhado com as Operações de Recompensas * Enviar duas vezes por ano um ficheiro Excel com os dados, permitindo às Operações de Recompensas calcular e integrar o Prémio por Longa Duração de Serviço na folha de pagamento * Responder aos pedidos dos colaboradores via correio eletrónico ou ferramenta de emissão de tickets **Gestão de automóveis da empresa** * Extrair mensalmente a população elegível * Integrar os montantes e as ajudas para automóvel no SAP, para fins de folha de pagamento * Apoiar a equipa de folha de pagamento em temas relacionados com automóveis da empresa **Pagamento de transportes públicos:** * Abrir formulários eletrónicos e verificar os recibos relativos aos transportes públicos e ao IKV (Indemnité kilométrique voiture) * Comunicar com os colaboradores caso o pedido não esteja correto e/ou os recibos sejam não conformes ou estejam em falta * Responder a incidentes dos colaboradores via ServiceNow * Realizar controlos mensais antes do fecho da folha de pagamento **Gestão de tempo e licenças por doença:** * Receber o certificado de baixa médica e analisar o tipo de colaborador e documento (baixa médica, acidente de trabalho, vouchers de saída, etc.) * Registar o certificado de baixa médica dos colaboradores no SAP e arquivar o documento de acordo com o processo definido (dados GDPR) * Gerir "avisos de tempo": extrair o relatório do SAP e enviar notificações aos colaboradores permanentes, trabalhadores temporários, gestores e HRBPs * Apoiar colaboradores e gestores na correção de anomalias relativas à assiduidade e ausências no SAP * Registar ausências específicas e feriados públicos do país anfitrião para colaboradores em mobilidade global no SAP **Requisitos \- O nosso candidato ideal terá** **Competências técnicas** * Licenciatura ou equivalente em Recursos Humanos, Administração Empresarial ou áreas afins (preferencial) * Domínio obrigatório da língua francesa e inglesa * Experiência em funções administrativas (obrigatória) * Experiência em SSC ou GBS (preferencial) * Experiência em Workday, SAP, ServiceNow e Excel/GSheets (preferencial) * Experiência no desenvolvimento e atualização de procedimentos operacionais padrão (SOPs) e materiais de formação para novos colaboradores **Competências interpessoais** * Capacidade de multitarefa, fortes competências organizacionais e de gestão do tempo * Capacidade de trabalhar sob pressão e respeitar prazos acordados * Espírito de equipa com forte foco no cliente, nos resultados, nos detalhes e na qualidade * Elevado sentido de compromisso e responsabilidade * Compreensão e demonstração de ética e proteção de dados/conformidade * Orientação para a resolução de problemas e pensamento crítico, com vista a identificar oportunidades de melhoria contínua * Disponibilidade para aprender e adaptar-se rapidamente a novos sistemas e softwares * Atuar em consonância com os valores da Airbus: Foco no Cliente, Integridade, Respeito, Criatividade, Fiabilidade e Trabalho em Equipa **Benefícios \- o que tem para si** * Oportunidades diversas de carreira nos países europeus centrais da Airbus ou noutras regiões do mundo. * Um modelo de trabalho híbrido, que lhe permite combinar trabalho presencial e remoto. * Um escritório moderno, bem servido por transportes públicos. * Uma equipa motivada e divertida para crescer, construir e moldar juntamente com a GBS. * Uma experiência intensa e entusiasmante de integração. Esta vaga exige consciência de quaisquer riscos potenciais de conformidade e um compromisso de agir com integridade, como fundamento para o sucesso, reputação e crescimento sustentável da empresa. **Empresa:** Airbus Portugal SA **Tipo de contrato:** Permanente \- **Nível de experiência:** Profissional **Família profissional:** Especialização em RH \ Ao submeter o seu CV ou candidatura, está a consentir que a Airbus utilize e armazene informações sobre si para fins de monitorização relacionados com a sua candidatura ou futura contratação. Estas informações serão utilizadas exclusivamente pela Airbus. A Airbus está empenhada em alcançar a diversidade da sua força de trabalho e criar um ambiente de trabalho inclusivo. Aceitamos todas as candidaturas, independentemente da origem social e cultural, idade, género, deficiência, orientação sexual ou crença religiosa. A Airbus é, e sempre foi, comprometida com a igualdade de oportunidades para todos. Assim sendo, nunca solicitaremos qualquer tipo de troca monetária no âmbito de um processo de recrutamento. Qualquer tentativa de usurpação da identidade da Airbus para esse fim deve ser reportada para emsom@airbus.com . Na Airbus, apoiamos-no(a) para trabalhar, comunicar e colaborar de forma mais fácil e flexível. Sempre que possível, promovemos arranjos de trabalho flexíveis para estimular o pensamento inovador.
João Santos
Indeed · HR
João Santos
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