Assistente Administrativo

Descrição

Resumo: Procuramos um Assistente Administrativo motivado e atento aos detalhes para prestar apoio administrativo e de secretariado ao gestor de escritório dentro de uma empresa local bem estabelecida. Pontos principais: 1. Oportunidade de prestar apoio administrativo e de secretariado 2. Trabalhar como parte de uma pequena equipe e com iniciativa própria 3. Desenvolver elevada proficiência nas aplicações Microsoft Office É necessário um Assistente Administrativo para uma empresa local bem estabelecida. Estamos à procura de uma pessoa motivada e focada em detalhes para prestar apoio administrativo e de secretariado ao gestor de escritório. Sem ligação direta de transporte. As funções incluem, mas não se limitam a: Atender e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e outras correspondências Agendar reuniões, compromissos e manter calendários Preparar e editar documentos, relatórios, apresentações e planilhas Manter sistemas organizados de arquivamento (físico e eletrônico) Encomendar materiais de escritório e gerir o inventário Realizar digitação de dados e manter bases de dados Habilidades exigidas: Capacidades de organização Capacidade de cumprir prazos Capacidade de trabalhar como parte de uma pequena equipe e com iniciativa própria Excelente atenção aos detalhes Requisitos principais: Elevada proficiência no Microsoft Office, especialmente no Excel e no Word. Experiência comprovada como assistente administrativo ou em função relacionada. Fortes capacidades organizacionais, com habilidade para priorizar e gerir eficazmente múltiplas tarefas. Fortes capacidades de comunicação, excelente postura telefônica e excelentes habilidades de comunicação escrita. Capacidade de realizar múltiplas tarefas e priorizá-las eficazmente. Alto nível de atenção aos detalhes. Fluência em inglês. Desejável: Pontual, bem apresentado e profissional. Auto-motivado, com capacidade de trabalhar de forma independente. Atenção apurada aos detalhes e precisão. Capacidade de trabalhar em equipe e contribuir para um ambiente de escritório positivo. Pagamento: 2 500,00€ \- 3 500,00€ por mês Localização do trabalho: Itinerante