Assistente Administrativo

Descrição

Resumo: Procuramos um Assistente Administrativo motivado e atento aos detalhes para prestar apoio administrativo e secretarial abrangente a uma empresa local. Pontos principais: 1. Oportunidade de prestar apoio administrativo e secretarial essencial 2. Trabalhar como parte de uma pequena equipe e com iniciativa própria 3. Utilizar fortes habilidades organizacionais e de comunicação É necessário um Assistente Administrativo para uma empresa local bem estabelecida. Procuramos uma pessoa motivada e atenta aos detalhes para prestar apoio administrativo e secretarial ao gestor de escritório. Sem ligação direta de transporte público. As funções incluem, sem se limitar a: Atender e redirecionar chamadas telefônicas, e-mails e outras correspondências Agendar reuniões, compromissos e manter calendários atualizados Preparar e editar documentos, relatórios, apresentações e planilhas Manter sistemas organizados de arquivamento (físico e eletrônico) Encomendar materiais de escritório e gerenciar o inventário Realizar digitação de dados e manter bases de dados atualizadas Habilidades exigidas: Habilidades organizacionais Capacidade de cumprir prazos Capacidade de trabalhar como parte de uma pequena equipe e com iniciativa própria Excelente atenção aos detalhes Requisitos principais: Alta proficiência no Microsoft Office, especialmente Excel e Word. Experiência comprovada como assistente administrativo ou em função correlata. Fortes habilidades organizacionais, com capacidade de priorizar e gerenciar múltiplas tarefas de forma eficaz. Fortes habilidades de comunicação, excelente postura telefônica e excelentes habilidades de comunicação escrita. Capacidade de realizar múltiplas tarefas e priorizá-las de forma eficaz. Alto nível de atenção aos detalhes. Fluência em inglês. Desejável: Pontual, bem-apresentado e profissional. Auto-motivado, com capacidade de trabalhar de forma independente. Acentuada atenção aos detalhes e à precisão. Capacidade de trabalhar em equipe e contribuir para um ambiente de escritório positivo. Pagamento: 2 300,00€ \- 2 650,00€ por mês Localização do trabalho: Itinerante