Assistente Administrativo

Descrição

Resumo: Esta função apoia o Diretor Executivo – Europa e líderes regionais, ao mesmo tempo que gerencia as operações diárias do escritório de Lisboa, garantindo uma colaboração multifuncional fluida e uma coordenação eficiente do escritório. Pontos de destaque: 1. Parceria com líderes regionais para viabilizar a colaboração multifuncional 2. Gerenciamento das operações diárias de um importante escritório europeu 3. Utilização de ferramentas de IA para melhorar qualidade e eficiência **Construa seu futuro com a Sovos.** Se você procura uma carreira em que inovação encontra impacto, chegou ao lugar certo. Como líder global, a Sovos está transformando a conformidade tributária de um requisito empresarial em uma força impulsionadora do crescimento, ao mesmo tempo que revoluciona a forma como as empresas navegam pelo cenário regulatório em constante mudança. Na Sovos, estamos comprometidos com mais do que apenas resolver desafios de conformidade — dedicamo-nos a fazer uma diferença positiva e duradoura em tudo o que fazemos. Nossas equipes atuam na vanguarda moderna da tecnologia digital, trabalhando não apenas para solucionar desafios empresariais complexos, mas também para enriquecer nossas comunidades pessoais, profissionais e locais. Nossos sistemas desenvolvidos especificamente para esse propósito fornecem as ferramentas de que você precisa para prosperar em um mundo onde os governos exigem maior visibilidade, relatórios mais rápidos e maior controle sobre os processos empresariais. Animado com as possibilidades? Nós também! Não se preocupe se você não preencher todos os requisitos — candidate-se mesmo assim! Concentramo-nos em contratar as pessoas certas, não apenas o currículo "certo". Não se trata do que você fez em outro lugar; trata-se inteiramente do que você é capaz de fazer aqui. **As atividades que você realizará:** O Assistente Administrativo trabalha em parceria com o Diretor Executivo – Europa e líderes regionais para viabilizar a colaboração multifuncional em toda a região europeia, além de gerenciar as operações diárias do nosso escritório de Lisboa. Esta função equilibra o apoio à liderança regional com a coordenação local do escritório para o nosso principal escritório europeu, garantindo que ambos funcionem sem interrupções. Esta posição exige presença física e é integral no nosso escritório de Lisboa. *Especificamente, você irá:* * Gerenciar as operações e tarefas diárias do escritório em Lisboa, garantindo que este seja um espaço eficiente de colaboração para todos os seus usuários: * Atuar como primeiro ponto de contato acolhedor para visitantes, fornecedores e funcionários * Coordenar e comunicar-se com fornecedores do escritório, incluindo o gestor do edifício * Gerenciar o estoque de suprimentos de escritório, lanches/bebidas e compras relacionadas ao escritório * Lidar com correspondência recebida e enviada, incluindo abertura e distribuição de correio e entregas * Planejar e executar eventos presenciais e reuniões de funcionários da empresa, incluindo preparação de salas de conferência, catering e reservas conforme necessário * Coordenar brindes para novos contratados da região e presentes comemorativos para marcos de carreira dos funcionários * Colaborar com líderes locais e membros da equipe de G\u0026A no planejamento e execução de quaisquer necessidades contínuas ou pontuais de projetos, caso a caso * Prestar suporte administrativo ao Diretor Executivo – Europa, com foco em colaboração e comunicação multifuncional, incluindo: * Facilitar ciclos regionais multifuncionais, incluindo reuniões regulares de liderança regional e chamadas trimestrais com todos os funcionários * Coordenar e apoiar a elaboração de comunicações regionais, apresentações e relatórios, aproveitando ferramentas de IA para melhorar qualidade e eficiência * Trabalhar em parceria com a equipe administrativa global para manter o alinhamento entre líderes regionais e globais * Gerenciar agenda, coordenação de viagens e gestão de despesas do Diretor Executivo – Europa * Parceria com a equipe administrativa global no alinhamento de processos, compartilhamento de conhecimento e melhoria contínua das práticas administrativas, incluindo a adoção responsável de ferramentas de IA em todas as regiões * Tratar informações sensíveis e confidenciais com discrição e manter alto grau de confidencialidade **O que precisamos de você** * 2\u002d5 anos de experiência em função administrativa; coordenação de projetos multifuncionais ou apoio à liderança são diferenciais * Capacidade de trabalhar presencialmente no escritório da Sovos em Lisboa * Habilidades excepcionais de organização e gerenciamento de tempo, com capacidade de lidar com múltiplas prioridades e prazos móveis em um ambiente dinâmico * Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal em inglês e português * Domínio do Microsoft Office e ferramentas de produtividade; experiência com Teams, Concur, SharePoint e NetSuite é preferencial * Uso ativo de ferramentas de IA (ex.: Microsoft Copilot) no trabalho diário, com compromisso de aprender e aplicar novas capacidades de IA de forma responsável * Capacidade comprovada de lidar com informações sensíveis com discrição e profissionalismo * Capacidade de consultar, facilitar e influenciar parceiros multifuncionais na resolução de problemas, especialmente sob pressão * Iniciativa própria, com atitude positiva e profissional, além de compromisso com aprendizado contínuo **O que a Sovos oferece a você?** Ferramentas para aprimorar sua vida — porque queremos que você aproveite sua vida fora do trabalho e dentro dele! * Plano de Saúde * Seguro de Vida * Seguro contra Acidentes Pessoais * Auxílio Refeição * Oportunidades contínuas de Aprendizado e Desenvolvimento * A chance de trabalhar com pessoas talentosas e apaixonadas em um ambiente gratificante e orientado por valores! A Sovos é uma empregadora que promove igualdade de oportunidades, comprometida em proporcionar um ambiente que celebre a diversidade e no qual oportunidades iguais de emprego estão disponíveis a todos os candidatos e funcionários. Não discriminamos com base em raça, cor, religião, origem nacional, idade, sexo, estado civil, deficiência física ou mental, condição de veterano, identidade de gênero, orientação sexual ou qualquer outra característica prevista por lei. Na Sovos, todos os funcionários são incentivados a trazerem sua totalidade para o trabalho. **Sobre a empresa** A Sovos é provedora global de soluções e serviços tributários, de conformidade e de confiança, que permitem às empresas navegar com verdadeira confiança por um mundo cada vez mais regulamentado. Projetados especificamente para capacidades de conformidade contínua, nossos soluções escaláveis orientadas por TI atendem às demandas de um cenário regulatório global em constante evolução e crescente complexidade. A plataforma de software baseada em nuvem da Sovos oferece um nível incomparável de integração com aplicações empresariais e processos governamentais de conformidade. Mais de 100.000 clientes em 100\u002b países — incluindo metade das empresas da Fortune 500 — confiam na Sovos para suas necessidades de conformidade. A Sovos processa anualmente mais de três bilhões de transações em 19.000 jurisdições fiscais globais. Fortalecida por um robusto programa de parceiros com mais de 400 integrantes, a Sovos dispõe de uma rede global incomparável para empresas de diversos setores e regiões geográficas. Fundada em 1979, a Sovos possui operações nas Américas e na Europa e é detida pelas empresas Hg e TA Associates. Para mais informações, visite http://www.sovos.com e nos acompanhe no LinkedIn e no Twitter. \u0023LI\u002dONSITE