Office Assistant

Descrição

Resumo da Vaga: Procuramos um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a) e responsável para apoiar nas tarefas administrativas diárias, gerir material de escritório e documentação, e colaborar com diferentes departamentos. Principais Destaques: 1. Apoio em tarefas administrativas diárias e gestão de material de escritório 2. Organização e arquivo de documentação e contacto com fornecedores 3. Colaboração interdepartamental e apoio ao funcionamento do escritório Procuramos uma pessoa organizada, responsável e com boa capacidade de comunicação para integrar a nossa equipa na função de Administrative Assistant. **Principais responsabilidades:** * Apoio nas tarefas administrativas do dia a dia; * Gestão e controlo de material de escritório; * Apoio nos processos de compras e encomendas; * Registo e atualização de informação em SAP; * Organização e arquivo de documentação; * Contacto e acompanhamento de fornecedores; * Apoio na gestão de viaturas de serviço; * Preparação e acompanhamento de pedidos internos; * Colaboração com diferentes departamentos da empresa; * Apoio geral ao bom funcionamento do escritório. **Perfil pretendido:** * Experiência anterior em funções administrativas; * Boa capacidade de organização; * Atenção ao detalhe; * Conhecimentos de informática na ótica do utilizador; * Conhecimentos de SAP valorizados; * Boa capacidade de comunicação; * Sentido de responsabilidade; * Capacidade para trabalhar em equipa; * Autonomia e proatividade; * Carta de condução. Pagamento: 920,00€ \- 4 561,52€ por mês Localização do trabalho: Presencial