Assistente de Administração

Descrição

Resumo da Vaga: Procuramos um/uma Assistente de Administração para apoiar o secretariado do Conselho de Administração, auxiliar o Administrador nas tarefas diárias e gerir documentos. Principais Destaques: 1. Apoio ao secretariado e Administrador, garantindo o bom andamento das operações 2. Organização da agenda, acompanhamento de compromissos e gestão documental 3. Apoio na elaboração de relatórios e comunicação com clientes chineses O Grupo SomaFuture é um grupo empresarial com atuação integrada nas áreas da construção, arquitetura, imobiliário, seguros e gestão de condomínios. Com 12 empresas especializadas e uma equipa com mais de 300 colaboradores, desenvolvemos projetos de forma completa, desde a fase de projeto até à entrega final. Estamos a reforçar a nossa equipa e procuramos um/uma Assistente de Administração para integrar um grupo sólido, em crescimento e com projetos desafiantes. **Principais responsabilidades:** * Apoio ao secretariado de Conselho de Administração das empresassubsidiárias; * Auxiliar o Administrador nas tarefas diárias, garantindo o bom andamento dasoperações comerciais; * Organizar a agenda do Administrador e auxiliar no acompanhamento decompromissos, reuniões e prazos; * Apoio na elaboração e controle de relatórios periódicos para reportar aosacionistas; * Realizar a gestão de documentos e arquivos; * Apoio aos gestores na comunicação com clientes de nacionalidade chinesa. Requisitos: * Boa comunicação em mandarim, inglês e português; (*fator mandatório*) * Experiência anterior em funções administrativas; * Organização e atenção aos detalhes e prazos; * Facilidade no uso de ferramentas de produtividade (pacote Office, Excel); * Capacidade de executar múltiplas tarefas de forma eficiente; * Carta de condução. Oferecemos: * Integração em equipa dinâmica e polivalente; * Contrato de Trabalho; * Subsídio de Almoço; * Seguro de Saúde; * Remuneração de acordo com a experiência comprovada. Os candidatos interessados deverão enviar o seu CV atualizado para recrutamento@somafuture.com. Conheça\-nos melhor em somafuture.pt. Benefícios: * Cartão/Ticket refeição * Seguro saúde * Telemóvel da empresa Idioma: * Mandarim (Obrigatório) * Inglês (Obrigatório) * Português (Obrigatório) Localização do trabalho: Presencial