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Resumo: O Coordenador de Recursos Humanos cria e mantém sistemas de arquivamento, trata da correspondência do escritório, gerencia os suprimentos de RH, auxilia candidatos e preserva a confidencialidade dos registros dos funcionários. Pontos de destaque: 1. Oportunidade de desenvolver relações de trabalho positivas com outras pessoas 2. Manter a confidencialidade e a segurança dos registros e informações dos funcionários 3. Responder às perguntas e preocupações dos funcionários e da gestão **Informações adicionais** **Número da vaga**26061166 **Categoria da vaga**Recursos Humanos **Localização**Lisbon Marriott Hotel, Avenida dos Combatentes 45, Lisboa, Portugal, Portugal, 1600\-042 **Horário**Integral **Esta posição é remota?**N **Tipo de cargo**Não gerencial **Coordenador de Recursos Humanos** Criar e manter sistemas de arquivamento. Criar e digitar correspondência do escritório utilizando um computador. Distribuir e encaminhar correspondência. Pedir e acompanhar os suprimentos e formulários do departamento de Recursos Humanos. Atender ligações telefônicas e registrar mensagens. Criar o arquivo pessoal de novos funcionários. Auxiliar candidatos que comparecem pessoalmente com os procedimentos de inscrição. Manter o espaço designado para preenchimento de inscrições e garantir que esteja limpo, bem conservado e acessível a pessoas com deficiência. Responder às perguntas, solicitações e preocupações dos funcionários e da gestão sobre os programas, políticas e diretrizes da empresa e de Recursos Humanos. Informar a gestão de Recursos Humanos sobre questões relacionadas às relações com os funcionários dentro da divisão ou estabelecimento. Manter a confidencialidade e a segurança dos registros, arquivos e informações dos funcionários e do estabelecimento. Garantir a manutenção precisa de todos os registros e arquivos dos funcionários (por exemplo, documentos de entrevista, formulários I\-9). Seguir todas as políticas e procedimentos da empresa; garantir que o uniforme e a aparência pessoal sejam limpos e profissionais; manter a confidencialidade das informações proprietárias; proteger os ativos da empresa. Relatar acidentes, lesões e condições inseguras de trabalho ao gerente. Receber e reconhecer todos os hóspedes de acordo com os padrões da empresa. Comunicar-se com clareza e linguagem profissional; preparar e rever documentos escritos com precisão e completude; atender telefones utilizando a etiqueta adequada. Desenvolver e manter relações de trabalho positivas com outras pessoas; apoiar a equipe no alcance de objetivos comuns; ouvir e responder adequadamente às preocupações de outros funcionários. Garantir a adesão às expectativas e padrões de qualidade. Inserir e localizar informações relacionadas ao trabalho utilizando computadores e/ou sistemas de ponto de venda. Mover, levantar, carregar, empurrar, puxar e posicionar objetos com peso inferior ou igual a 10 libras sem assistência. Executar outras tarefas razoáveis solicitadas pelos supervisores. QUALIFICAÇÕES PREFERENCIAIS Educação: Diploma do ensino médio ou equivalente ao G.E.D. Experiência profissional relacionada: No mínimo 1 ano de experiência profissional relacionada. Experiência em supervisão: Nenhuma experiência em supervisão. Licença ou certificação: Nenhuma *Na Marriott International, comprometemo-nos a ser um empregador que oferece igualdade de oportunidades, acolhendo todos e proporcionando acesso a oportunidades. Cultivamos ativamente um ambiente no qual os antecedentes únicos de nossos colaboradores são valorizados e celebrados. Nossa maior força reside na rica combinação de culturas, talentos e experiências de nossos colaboradores. Comprometemo-nos a não praticar discriminação com base em qualquer categoria protegida, incluindo deficiência, condição de veterano ou qualquer outra base protegida pela legislação aplicável.* Os hotéis Marriott dedicam-se profundamente à arte de receber hóspedes, aproveitando cada oportunidade de inovação para oferecer experiências tranquilizadoras e familiares a todos os visitantes. Torne-se um extraordinário profissional de hospitalidade Marriott, transmitindo a filosofia de serviço "Demonstre sempre uma hospitalidade excepcional". Coloque-se no lugar dos hóspedes, oferecendo um serviço sincero e atencioso que perpetue e promova nossa tradição de marca. Como referência global no setor hoteleiro, os hotéis Marriott convidam você calorosamente a integrar-se ao nosso time, descobrindo oportunidades extraordinárias. Ao ingressar nos hotéis Marriott, você faz parte da impressionante carteira de marcas da Marriott International. Comece **aqui**, realize seu potencial pessoal, **busque** seus objetivos de vida, **junte-se** a uma equipe internacional excepcional e **expresse** sua verdadeira personalidade. Os hotéis JW Marriott são uma marca de luxo da Marriott International, com mais de 100 hotéis e resorts localizados nas principais cidades e renomados destinos turísticos ao redor do mundo. A JW Marriott adota uma cultura de marca centrada nas pessoas, acreditando firmemente que nossos colaboradores são a base de nosso sucesso: funcionários felizes resultam em hóspedes satisfeitos. Os colaboradores dos hotéis JW Marriott são confiantes, inovadores, sinceros e perspicazes, incorporando as excelentes qualidades do fundador da Marriott International, J. Willard Marriott — cujo nome inspira a marca. Convidamos você a fazer parte da nossa família JW Marriott, experimentando um ambiente de trabalho incomparável e sentindo a camaradagem em um ambiente diversificado. Uma hospitalidade extraordinária começa com o cuidado com os colaboradores. É por isso que a JW oferece oportunidades de treinamento, desenvolvimento e reconhecimento, permitindo-lhe expressar plenamente sua paixão pelo trabalho em um ambiente de luxo que valoriza o bem-estar integral. Essa é a hospitalidade extraordinária da JW. Ao ingressar nos hotéis JW Marriott, você faz parte da impressionante carteira de marcas da Marriott International. Comece **aqui**, realize seu potencial pessoal, **busque** seus objetivos de vida, **junte-se** a uma equipe internacional excepcional e **expresse** sua verdadeira personalidade.
