Analista de Tesouraria - KYC

Descrição

Resumo: A COFCO International procura um Assistente de Tesouraria - KYC minucioso para gerir os processos de KYC, a administração de contas bancárias e as plataformas bancárias para entidades globais. Pontos principais: 1. Oportunidade de ser a pessoa de referência para todas as perguntas relacionadas com KYC 2. Foco em entidades nas regiões EMEA, APAC e Sede 3. Interação com bancos e equipas internas sobre processos financeiros críticos **Localização:** Leça do Balio, Matosinhos, Porto, PT A COFCO International é uma empresa agroindustrial global com uma visão clara, valores sólidos e uma cultura positiva, focada em liderar as cadeias globais de abastecimento de cereais, oleaginosas e açúcar. Fornecemos os alimentos de que o mundo necessita de forma responsável. Com sede em Genebra, Suíça, somos ambiciosos, com as estruturas e a cultura adequadas para satisfazer as necessidades crescentes e em constante mudança do mundo. Contamos com mais de 12 000 pessoas em 35 países, tendo um portfólio global que inclui ativos nas Américas, Europa, África, Médio Oriente e Ásia-Pacífico. Negociamos com mais de 50 nações, ao mesmo tempo que proporcionamos aos agricultores um acesso direto único ao crescente mercado chinês. **Finalidade do Cargo:** O assistente de tesouraria - KYC será a pessoa de referência para quaisquer questões relacionadas com KYC, sendo o contacto principal tanto para os colegas da COFCO como para os bancos. Concentrar-se-á nas entidades sediadas nas regiões EMEA e APAC, bem como nas entidades da Sede: CIL, CIHKL e Maoling. **Responsabilidades:** 1\. Processo de KYC **COM OS BANCOS:** Preenchimento dos documentos fornecidos pelos bancos (formulário CRS, W8BEN, etc.) **Fornecimento de documentos atualizados aos bancos:** registos comerciais, registos acionistas, documentos estatutários, organogramas, padrões de assinatura, DOAs (colaboração estreita com a Equipa de Secretariado Corporativo sediada em Singapura) Obtenção das certificações necessárias (CTCs simples realizadas pelo advogado interno, legalizações de assinaturas notariais, apostilas, legalizações junto das embaixadas) Cumprimento das condições precedentes para instalação de facilidades de crédito DENTRO DO GRUPO Pessoa de referência para quaisquer questões relacionadas com KYC Fornecimento dos documentos solicitados, recolha de assinaturas e obtenção de legalizações 2\. Sistema de Gestão de Contas Bancárias - BAMS - administração **Atribuição de direitos de utilizador:** criação de novos utilizadores, eliminação de utilizadores; Criação, atualização e encerramento de contas bancárias, garantindo que todas as informações e documentação necessárias estão no sistema - assegurando a exatidão das contas bancárias; Atualização dos padrões de assinatura para as regiões EBSC e SSA, bem como para as entidades da Sede; **Recolha e armazenamento de informações sobre os signatários:** assinatura de referência, cópia do passaporte, morada atual de residência (tratamento adequado de informações sensíveis); 3\. Manutenção e atualização das Delegações de Autoridade Garantir que todas as entidades da COFCO têm uma DOA em vigor – colaborando com o Secretariado Corporativo e as regiões APAC e EUA para assegurar que todas as entidades da COFCO têm uma DOA em vigor. **4\. Gestão das plataformas bancárias:** JPM, HSBC, ING, Santander **Atribuição de direitos de utilizador:** criação de novos utilizadores, eliminação de utilizadores que já não utilizam as plataformas bancárias; Garantir que o que consta na plataforma bancária está alinhado com os padrões de assinatura atuais; Solicitar aos bancos relatórios dos aprovadores autorizados e comparar essas informações com os nossos padrões de assinatura (exercício a ser realizado duas vezes por ano). 5\. Preparação de confirmações de pedidos de auditoria Fornecimento das informações necessárias aos auditores; Elaboração de cartas e recolha de assinaturas. 6\. Diversos Quaisquer outros requisitos de tesouraria que possam surgir ocasionalmente. **Educação e Qualificações:** Licenciatura em Economia ou Administração de Empresas ou formação/conhecimentos equivalentes. **Experiência:** 1 a 2 anos de experiência numa posição administrativa (preferencialmente em Finanças/tesouraria ou equipa de contas a pagar). **Competências:** Muito atento aos detalhes, com fortes capacidades organizacionais; Fluência em inglês/português, no mínimo, e, preferencialmente, conhecimentos de línguas da Europa de Leste; Possuir os mais elevados padrões de integridade e fiabilidade; Excelente espírito de equipa; Personalidade paciente, entusiasta e dinâmica, confortável num ambiente de trabalho multinacional complexo; Capacidade de trabalhar sob pressão. A COFCO International é uma empregadora que promove a igualdade de oportunidades, e todos os candidatos qualificados serão considerados para emprego, independentemente da raça, cor, religião, género, orientação sexual, idade, origem nacional, estado de deficiência, estatuto de veterano protegido ou qualquer outra característica protegida por lei. Consulte o nosso Aviso de Privacidade para Candidatos para saber como a COFCO recolhe e trata os seus dados pessoais durante a sua candidatura.