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Resumo: O Analista de Correspondência de Documentação garante a integridade e a precisão das negociações, gerenciando riscos por meio da correspondência entre confirmações eletrônicas e em papel em diversos produtos financeiros. Pontos de destaque: 1. Apoiar as mesas de Trading e Vendas com a correspondência de confirmações 2. Desempenhar um papel crítico de controle na reconciliação de negociações 3. Participar em melhorias de processos e iniciativas de novos produtos Sobre a vaga O Analista de Correspondência de Documentação é responsável por verificar a integridade e a precisão das negociações e ajudar a gerenciar os riscos subsequentes assumidos pelas linhas de negócio. A principal função das equipes de Correspondência é apoiar as mesas de Trading e Vendas por meio da correspondência entre confirmações eletrônicas e em papel em uma variedade de produtos (simples, exóticos, estruturas complexas) e classes de ativos (Câmbio, Mercado Monetário, Derivativos de Crédito e Taxas de Juros, Derivativos de Ações, metais preciosos e outras commodities). As equipes de Correspondência desempenham um papel crítico de controle na reconciliação oportuna das negociações com as confirmações dos clientes. Essas equipes também são responsáveis pela afirmação verbal e/ou escrita dos detalhes das operações com os clientes antes da data de liquidação ou do vencimento das transações em questão. As equipes garantem que todas as confirmações recebidas sejam controladas, que eventuais problemas sejam identificados, relatados e resolvidos mediante estreita colaboração com traders, profissionais de vendas, área jurídica e outros departamentos relevantes do banco. Elas também participam em melhorias de processos, com foco especial no processamento contínuo (STP) e na gestão de riscos e controles, em iniciativas de novos produtos e no desenvolvimento de novos negócios em diferentes regiões do mundo. Suas principais atividades são Verificar os registros da Área Front Office (FO) para garantir que todas as operações sejam registradas nos sistemas e que os detalhes estejam alinhados com a documentação recebida dos clientes. Verificar e corresponder as confirmações legais (eletrônicas e/ou físicas), de acordo com as definições da International Swaps and Derivatives Association (ISDA), modelos de confirmação aprovados e outras recomendações e boas práticas setoriais relevantes. Garantir um arquivamento correto de todas as confirmações recebidas e monitorar os fluxos de trabalho para assegurar que as confirmações recebidas sejam priorizadas adequadamente e que a correspondência ocorra dentro do prazo. Identificar e resolver discrepâncias financeiras e/ou legais nas confirmações recebidas. Resolver consultas e exceções sempre que necessário, compreendendo a importância de uma escalada eficaz. Resolver oportunamente as anotações pendentes nas confirmações de operações em aberto. Contato diário com os clientes sobre discrepâncias e apoio nas confirmações, visando atender às suas necessidades e expectativas, em estrita conformidade com as políticas e procedimentos internos do grupo. Manter uma postura centrada no cliente, cultivando excelentes relações com nossos clientes externos; compreender sua organização e suas expectativas. Coordenar-se com as equipes redatoras, a área jurídica, Trading e Vendas para acordar a documentação com as contrapartes. Responsabilidade diária pela confirmação verbal dos detalhes das operações. Revisão contínua dos processos e controles, garantindo um alto nível de gestão de riscos. Relatório diário, por meio da ferramenta ORUS, das áreas de risco identificadas. Garantir a configuração correta dos dados estáticos vinculados às confirmações para clientes novos e existentes. Manter relações de trabalho eficazes com as áreas Front Office de Trading e Vendas, Jurídica, Conformidade, TI e outras áreas operacionais em Paris, Montreal ou Singapura, bem como globalmente, por meio de interações diárias. Perfil e competências necessários para o sucesso Graduação em Economia, Finanças ou Contabilidade. Conhecimento sólido do Pacote Microsoft Office, especialmente Excel. Fluência em inglês, falado e escrito. Capacidade de colaboração e trabalho em equipe. Rigor e atenção aos detalhes. Boas habilidades organizacionais. Capacidade de pensamento crítico. Foco no cliente. \#LI\-Híbrido Por que se juntar ao BNP Paribas? O BNP Paribas, líder europeu em serviços bancários e financeiros na Europa, opera em 64 países e conta com cerca de 180.000 funcionários. O Grupo está estruturado em torno de três divisões operacionais. Suas linhas de negócios cooperam estreitamente, como parte de nosso modelo integrado, para atender às necessidades de todos os nossos clientes de forma coordenada: Corporate \& Institutional Banking (CIB), conecta clientes corporativos que necessitam de financiamento e clientes institucionais que buscam oportunidades de investimento; Commercial, Personal Banking \& Services (CPBS), reúne todos os negócios de bancos comerciais e pessoais do Grupo, além de diversos negócios especializados; Investment \& Protection Services (IPS), combina um continuum único de produtos e serviços abrangendo proteção, poupança, investimento e imóveis. Nossa presença em Portugal Presente em Portugal desde 1985, o BNP Paribas conta atualmente com mais de 9\.700 funcionários, distribuídos pelas 10 entidades de negócio do Grupo estabelecidas no país. Sua presença também se estende a 11 centros de excelência que prestam serviços de valor acrescentado a diversos países onde o Grupo BNP Paribas também opera. Compromisso com a Diversidade e Inclusão A ambição do BNP Paribas é cultivar um ambiente aberto e receptivo para todos, que incentive a colaboração e a interação. Demonstremos esse compromisso contribuindo ativamente para a estratégia e metas do Grupo em matéria de Diversidade e Inclusão, alinhadas com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável das Nações Unidas. Como parte de nossa estratégia local de Responsabilidade Corporativa e Social – Diversidade e Inclusão, o BNP Paribas Portugal compromete-se a: Promover um processo de recrutamento justo e imparcial e oferecer oportunidades de desenvolvimento profissional a todos os funcionários; Celebrar a diversidade e defender a inclusão, tanto externa quanto internamente, incentivando a participação dos funcionários e criando espaço para que diferentes vozes sejam ouvidas. Para fomentar os esforços do BNP Paribas Portugal, múltiplas iniciativas e eventos ocorrem ao longo do ano, permitindo que nossos colaboradores conheçam melhor a importância da diversidade e inclusão no local de trabalho e na sociedade. Condições de Trabalho Remoto No BNP Paribas, adotamos um quadro de Trabalho Inteligente baseado em confiança, autonomia e colaboração. Nesse contexto, os funcionários elegíveis podem beneficiar-se de opções flexíveis de trabalho remoto adaptadas ao nosso ambiente híbrido. Para garantir uma configuração de trabalho confortável e eficiente, os funcionários elegíveis recebem equipamentos tanto para o escritório quanto para casa, têm direito a uma verba para equipamentos e podem usufruir de parcerias exclusivas para aquisição de itens adicionais a preços reduzidos. Compromisso com o equilíbrio entre vida profissional e pessoal Apoiar os funcionários em um modelo híbrido de trabalho, fornecendo-lhes os meios para manter um equilíbrio entre vida profissional e pessoal, é uma dimensão essencial do nosso programa de Trabalho Inteligente. No BNP Paribas, preocupamo-nos com o bem-estar dos nossos funcionários e promovemos uma cultura de boa integração entre trabalho e vida pessoal. Para saber mais sobre por que deverá juntar-se ao BNP Paribas, leia nossa Proposição de Valor para o Empregado e nossa página sobre Percursos Profissionais. * Observação: apenas serão consideradas candidaturas submetidas em inglês. * Caso seja selecionado para esta vaga, serão solicitados documentos adicionais para apoiar seu processo de contratação.
