Assistente Executivo e Gerente de Projetos

Descrição

Resumo: Procuramos um Assistente Executivo e Gerente de Projetos de alto impacto para atuar como o "Cérebro Externo" estratégico do nosso CEO. Destaques: 1. Papel estratégico de "Cérebro Externo" para o CEO 2. Trajetória de alto crescimento rumo ao cargo de Chefe de Gabinete ou Diretor de Operações 3. Missão orientada por propósito na regeneração da floresta amazônica ##### ***Cascais******,*** ***Portugal*** **Localização:** Cascais, Portugal (presencial) **Reporta a:** CEO – Felipe Franzina **Empresa:** Amazonia Bio ### **Sobre a Amazonia Bio** A Amazonia Bio é uma empresa belgo-brasileira que conecta a rica biodiversidade da Amazônia com mercados globais. Com sede em Bruxelas, fornecemos ingredientes orgânicos premium para os setores de alimentos, bebidas, farmacêutico e cosmético. Além da aquisição, nossa missão apoia ativamente as comunidades agrícolas amazônicas por meio de pré-financiamento, educação em práticas sustentáveis e inovação agritech. **(1\) O Cargo** Procuramos um Assistente Executivo \& Gerente de Projetos de alto impacto para atuar como o "Cérebro Externo" estratégico do nosso CEO. Trata-se de um cargo para um profissional altamente proativo que entende "apoio" como "gestão de execução." Você não apenas gerenciará uma agenda; será responsável por capturar em tempo real a visão do CEO, traduzir instruções verbais rápidas em fluxos de trabalho acionáveis e garantir que nada — absolutamente nada — caia entre as fendas. Baseado em nosso escritório em Cascais, você atuará como um multiplicador de força, gerenciando tanto os objetivos estratégicos do CEO quanto a equipe de suporte necessária para sua execução. **(2\) Principais Responsabilidades** * Síntese de Informações \& Relatórios: Capturar ativamente todas as instruções/orientações verbais do CEO. Traduzi-las imediatamente em tarefas no Asana e comunicar itens de ação urgentes via WhatsApp. * Prestação Diária de Contas (o "Relatório Consolidado"): Fornecer um resumo diário ao final do dia sobre o que foi realizado, o que está pendente e o que está priorizado para o dia seguinte, assegurando alinhamento total com os objetivos do CEO. * Delegação \& Gestão Estratégicas: Identificar tarefas de "baixo impacto" (ex.: organização de fotos, gestão de listas de contatos, publicações básicas em redes sociais). Você será responsável por pesquisar, contratar e gerenciar assistentes virtuais/especialistas de baixo custo para executá-las, permanecendo o único ponto de responsabilidade. * Alinhamento de Mentalidade \& Agenda: Realizar sincronizações diárias/semanais para alinhar proativamente a agenda do CEO com seu estado mental e seus objetivos de longo prazo. Você é o guardião que garante que seu tempo seja investido em tarefas de valor equivalente a €10.000/hora. * Gestão de Expectativas: Atuar como um filtro crítico. Você deve estar confortável em esclarecer solicitações, alinhar expectativas e fornecer "resistência" quando necessário para manter o foco e a confiança. * Supervisão Operacional: Pontuar lacunas de comunicação entre o CEO e a equipe (ex.: garantir que padrões de relatórios sejam cumpridos por outros gestores). **(3\) Requisitos** * Mentalidade de Gerenciamento de Projetos: Provavelmente você tem formação em Gerenciamento de Projetos ou em operações de alto nível. Você pensa em "prazos" e "entregáveis", não em "tarefas." * Nível Especialista – Asana \& Stack Tecnológico: Você deve ser um usuário avançado do Asana e do WhatsApp para coordenação empresarial. * Resiliência \& Inteligência: Você possui "pele grossa" e prospera sob a liderança exigente e acelerada. Você resolve problemas antes mesmo de eles serem mencionados. * O "Gestor de Pessoas": Capacidade de delegar e auditar o trabalho de terceiros para garantir que o CEO veja apenas o resultado final, polido. * Fluência: Domínio profissional completo em inglês e português é obrigatório. * Presença: Deve residir em Cascais ou nas proximidades, com direito legal de trabalhar em Portugal (NIF/NISS). **(4\) O Que Oferecemos** * Acesso Direto: Um "assento na primeira fila" no processo global de escalabilidade de negócios, trabalhando lado a lado com um fundador no setor de sustentabilidade e agritech. * Autoridade Estratégica: Este não é um cargo de "sim-sim". Espera-se que você gere "para cima" e tenha autonomia para contratar e gerenciar sua própria camada de apoio de assistentes. * Trajetória de Alto Crescimento: Este cargo foi projetado para evoluir para Chefe de Gabinete ou Diretor de Operações para o profissional adequado. * Missão Orientada por Propósito: Ser um jogador-chave em uma empresa que ativamente regenera a floresta amazônica. * Remuneração: €1900 mensais (líquidos – disponíveis em 12 parcelas ou duodécimos).