Assistente de Operações Jurídicas

Descrição

Resumo: Como Assistente de Operações Jurídicas, você será o motor operacional do departamento, garantindo que os documentos sejam processados rapidamente e que os registros permaneçam impecáveis, atuando como uma ponte essencial dentro da empresa. Pontos principais: 1. Otimizar fluxos de trabalho jurídicos para fornecer respostas rápidas e de alta qualidade 2. Garantir conformidade global coordenando arquivamentos regulatórios e atualizações de políticas 3. Acelerar a velocidade operacional gerenciando o processo completo de assinatura **Visão Geral da Empresa** -------------------- A Holafly é uma startup em rápido crescimento que está revolucionando a forma como empresas e viajantes se conectam à internet no exterior. Desde 2018, capacitamos viajantes em mais de 200 destinos ao redor do mundo com soluções seguras e confiáveis de eSIM. Com uma equipe de 500\+ profissionais em diversos países, estamos expandindo globalmente para oferecer aos viajantes conectividade de dados contínua e ilimitada. Não nos limitamos apenas a conectar pessoas — estamos habilitando liberdade e tranquilidade, garantindo que nossos usuários permaneçam conectados desde o momento em que desembarcam, não importa para onde sua jornada os leve. ### **A Vaga** Como nosso Assistente de Operações Jurídicas, você será o motor operacional do departamento, garantindo que os documentos sejam processados rapidamente e que os registros permaneçam impecáveis. Você atuará como uma ponte essencial na empresa, coordenando com departamentos internos para manter nossa expansão global funcionando sem interrupções. ### **Principais Responsabilidades** * Otimizar fluxos de trabalho jurídicos para fornecer respostas rápidas e de alta qualidade a consultas internas, relatórios de incidentes e solicitações oficiais regulatórias por meio do Jira, assegurando um ambiente "sem gargalos". * Garantir conformidade global coordenando arquivamentos regulatórios, atualizações de políticas e diligências necessárias em múltiplas jurisdições internacionais. * Acelerar a velocidade operacional gerenciando o processo completo de assinatura (DocuSign), assegurando que todos os contratos sejam assinados, arquivados e distribuídos sem atrasos. * Manter a excelência organizacional mantendo atualizados nosso repositório de documentos e registros internos, garantindo que qualquer arquivo possa ser recuperado em segundos. * Otimizar fluxos de trabalho interdepartamentais, atuando como ponte estratégica entre o setor Jurídico e outras unidades de negócios para acelerar a entrega de projetos. * Projetar e monitorar KPIs que medem a produtividade da equipe, identificando gargalos e implementando melhorias de processo de alto impacto. * Padronizar operações jurídicas auxiliando na criação de manuais operacionais e sistemas automatizados de recebimento de solicitações, capacitando toda a organização a agir com maior agilidade. * Proteger a saúde corporativa gerenciando registros de governança, protocolos de assinatura e projetos de conformidade regulatória. ### **Qualificações** * Mínimo de 3 \+ anos de experiência com tecnologia jurídica, especificamente na implantação ou gestão de sistemas de Gerenciamento do Ciclo de Vida de Contratos (CLM). * Habilidades organizacionais excepcionais, com talento natural para gerenciar grandes volumes de documentação e tarefas administrativas. * Mentalidade voltada para a tecnologia, confortável em aprender e utilizar ferramentas como Jira, DocuSign e sistemas digitais de arquivamento. * Grande atenção aos detalhes, garantindo precisão em cada documento, assinatura e registro que você manipular. * Mentalidade de gerenciamento de projetos, com capacidade de transformar requisitos jurídicos complexos em fluxos de trabalho simples e documentados. * Domínio fluente do inglês é obrigatório; conhecimentos adicionais em outros idiomas são um diferencial, pois você interagirá com uma equipe e parceiros globais. * Excelentes habilidades de comunicação para traduzir necessidades jurídicas em linguagem acessível aos stakeholders. ### **Desejável** * Experiência em cargo administrativo ou operacional em uma startup/ambiente jurídico. * Familiaridade básica com documentos jurídicos ou fluxos de trabalho contratuais. ### **Benefícios \& Vantagens** * Cultura 100% remota — trabalhe de onde for mais produtivo para você. * Horário flexível que respeita seu tempo pessoal e promove um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal. * Impacto global em uma startup em rápido crescimento que valoriza a eficiência operacional.