Assistente Pessoal do Diretor Executivo

Descrição

Resumo: Esta empolgante oportunidade para um Assistente Executivo/Gerente de Projetos altamente organizado e motivado envolve prestar apoio de alto nível ao CEO e coordenar as atividades da equipe. Pontos de destaque: 1. Atuar como braço direito do CEO em tarefas profissionais e pessoais 2. Coordenar atividades interdepartamentais e garantir o alinhamento em toda a empresa 3. Liderar e gerenciar projetos estratégicos desde a sua concepção até o encerramento ##### ***Cascais******,*** ***Portugal*** Assistente Pessoal do Diretor Executivo \- Amazonia Bio **NOSSOS VALORES:** Nossa missão é melhorar a vida dos agricultores familiares orgânicos na floresta amazônica, ao mesmo tempo em que fornecemos alternativas éticas e mais saudáveis de ingredientes (como açaí, acerola, guaraná, etc.) às indústrias alimentícia, farmacêutica, de bebidas e cosmética em todo o mundo. **FINALIDADE DO CARGO:** Surge uma empolgante oportunidade para um Assistente Executivo/Gerente de Projetos altamente organizado e motivado, que relatará diretamente ao CEO. Este papel essencial atua como braço direito do CEO, apoiando-o tanto em tarefas profissionais quanto pessoais, além de funcionar como coordenador das atividades de outras equipes em toda a organização. O candidato ideal demonstrará pensamento criativo e orientado para soluções; embora este cargo se adapte perfeitamente a um indivíduo de alto desempenho e fortemente motivado, é fundamental para nós que ele seja um colaborador em equipe, capaz de prosperar em um ambiente dinâmico, divertido e diversificado, com grande disposição e capacidade de interagir com pessoas em todos os níveis da empresa. **PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES** * Prestar apoio administrativo e pessoal confidencial de alto nível ao CEO. * Gerenciar a agenda complexa do CEO, agendar reuniões e coordenar viagens (nacionais e internacionais). * Atuar como principal ponto de contato e intermediário entre o CEO e as equipes internas, clientes e parceiros externos. * Coordenar atividades interdepartamentais, monitorando cronogramas de projetos, acompanhando entregáveis e assegurando o alinhamento em toda a empresa com a visão estratégica do CEO. * Preparar e editar correspondências, comunicações, apresentações e outros documentos para o CEO, frequentemente envolvendo informações sensíveis e confidenciais. * Liderar e gerenciar projetos estratégicos de pequeno a médio porte conforme atribuídos, conduzindo-os desde a concepção até a execução e o encerramento. * Organizar e preparar materiais para reuniões do Conselho de Administração, revisões da liderança e reuniões gerais, incluindo a redação de atas e a distribuição de itens de ação. * Gerenciar e conciliar as despesas do CEO e acompanhar componentes-chave do orçamento. * Coordenar o fluxo de comunicações externas e consultas da imprensa, garantindo que todos os pedidos sejam direcionados ao membro da equipe apropriado. * Auxiliar no planejamento e na execução logística de principais eventos de comunicação ou engajamentos com a mídia. **HABILIDADES E EXPERIÊNCIA EXIGIDAS:** * Mínimo de 3\+ anos de sólida experiência como Assistente Executivo, Chefe de Gabinete ou Gerente de Projetos, reportando diretamente a executivos de nível C. * Graduação mínima em Administração de Empresas, Gerenciamento de Projetos ou área afim. * Domínio fluente da língua inglesa e portuguesa, tanto escrita quanto falada, é essencial. * Interesse comprovado e uso prático de ferramentas de IA (por exemplo, ChatGPT) para redigir comunicações, resumir dados, gerar planos iniciais de projetos e aumentar a eficiência geral. * Domínio do Excel (tabelas dinâmicas, VLOOKUP, análise de dados) e capacidade de criar novas planilhas conforme necessário. * Experiência com softwares ERP (conhecimento do Odoo é um diferencial). * Conhecimento em Finanças Comerciais é um diferencial. * Disposição para viajar localmente e internacionalmente (carteira de habilitação obrigatória). * Mentalidade voltada para detalhes, com fortes habilidades de resolução de problemas e organização. * Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prazos em um ambiente acelerado. * Conhecimentos básicos em relações com a mídia ou princípios de comunicação corporativa. * Experiência em coordenação logística de eventos ou reuniões envolvendo partes interessadas externas. **ATRIBUTOS PESSOAIS:** * Postura de trabalho precisa e eficiente. * Bem organizado e flexível. * Orientado para soluções e capaz de definir prioridades. * Excelentes habilidades de monitoramento e gestão de pessoas. * Focado em resultados e tomada de decisões. * Capacidade comprovada de manter o mais alto nível de confidencialidade e discrição.