Resumo: O Assistente Executivo do Vice-Presidente fornece suporte administrativo e estratégico de alto nível, gerenciando agendas, coordenando reuniões e tratando comunicações confidenciais. Pontos principais: 1. Gerenciar agenda complexa e coordenar arranjos de viagens internacionais 2. Preparar pacotes informativos de alta qualidade, apresentações e relatórios 3. Atuar como ponto de contato principal para partes interessadas internas e externas Sobre Nós: A MGM Muthu Hotels é um importante grupo de lazer com resorts em diversos locais, incluindo o Reino Unido, Portugal, Espanha, Cuba, Índia e África, contando com mais de 50 hotéis em seu portfólio. Oferecem acomodações acessíveis de luxo com regime de autoatendimento ou tudo incluso, mantendo elevados padrões e foco na satisfação do cliente. Resumo da Vaga: O Assistente Executivo do Vice-Presidente fornece suporte administrativo e estratégico de alto nível para garantir o funcionamento eficiente do escritório do Vice-Presidente. Esta função envolve gerenciar agendas, coordenar reuniões, tratar comunicações confidenciais, preparar relatórios e apresentações, além de atuar como intermediário entre o Vice-Presidente e partes interessadas internas e externas. O Assistente Executivo deve demonstrar habilidades organizacionais excepcionais, discrição, profissionalismo e capacidade de gerenciar múltiplas prioridades em um ambiente dinâmico. Principais Responsabilidades: * Gerenciar a agenda complexa do Vice-Presidente, agendando reuniões em múltiplos fusos horários, quando aplicável. * Coordenar arranjos de viagens nacionais e internacionais, incluindo itinerários e acomodações. * Preparar pacotes informativos de alta qualidade, documentos para conselhos, apresentações e relatórios. * Redigir e gerenciar correspondência em nome do Vice-Presidente. * Filtrar e priorizar comunicações, assegurando que assuntos urgentes sejam devidamente escalonados. * Atuar como ponto de contato principal entre o Vice-Presidente e equipes de liderança interna, gerentes gerais de hotéis e departamentos corporativos. * Manter sólidas relações profissionais em todo o Grupo. * Monitorar métricas-chave de negócios e fornecer resumos executivos sempre que necessário. Requisitos: * Graduação em Administração de Empresas, Gestão Hoteleira, Finanças ou experiência profissional relevante na área * Excelentes habilidades de gerenciamento de agenda, incluindo coordenação em múltiplos fusos horários. * Habilidades excepcionais de organização e priorização. * Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe. * Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal em português e inglês (outros idiomas são vantajosos). * Forte capacidade de resolução de problemas e bom senso. * Capacidade de manter a calma e eficácia sob pressão. * Disponibilidade para acompanhar o vice-presidente em viagens oficiais. O que oferecemos: * Integração em uma empresa estável e sólida; * Um ambiente de trabalho acolhedor e dinâmico; * Oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional; * Salário competitivo, conforme experiência e qualificações; * Formação e desenvolvimento contínuos; * Dia de folga no aniversário; * Vale-aniversário; * Vale apoio à licença de maternidade/paternidade. Observação: Este anúncio de vaga está igualmente aberto a candidatos com deficiência, nos termos da Lei n.º 4/2019, de 10 de janeiro. Pronto para se juntar a nós? Envie sua candidatura e construamos algo extraordinário juntos!
João Santos
Indeed · HR
João Santos
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