Resumo da Vaga: O Motel One procura Assistente Administrativo/a para apoiar operações diárias, garantir organização e eficiência, e prestar suporte a diferentes departamentos em Lisboa. Principais Destaques: 1. Integração em equipa dinâmica e ambiente inclusivo. 2. Oportunidade de contacto transversal com diversos departamentos. 3. Contribuição para a eficiência operacional administrativa diária. O Motel One está a recrutar um/a Assistente Administrativo/a para integrar a sua equipa em Lisboa. A função envolve o apoio às operações diárias do escritório, garantindo organização, eficiência administrativa e suporte a diferentes departamentos. **Responsabilidades:** Gerir operações do escritório, incluindo encomenda de materiais e manutenção de inventário; Coordenar contactos com fornecedores; Apoiar tarefas financeiras, como faturação, relatórios de despesas e contabilidade básica; Preparar e manter relatórios e estatísticas semanais e mensais; Atender chamadas, emails e correspondência, encaminhando\-os para os membros da equipa adequados; Agendar reuniões, gerir calendários e organizar viagens para executivos; Apoiar o departamento de Recursos Humanos em tarefas administrativas relacionadas com integração e registos de colaboradores; Organizar e manter sistemas de arquivo digitais e físicos; Prestar apoio administrativo a vários departamentos, sempre que necessário; Receber visitantes e contribuir para um ambiente de escritório acolhedor; Colaborar com a equipa na melhoria de procedimentos administrativos e eficiência operacional. **Requisitos:** Ensino secundário completo; Entre 1 e 3 anos de experiência em funções administrativas ou combinação equivalente de formação e experiência; Domínio de Microsoft Office, nomeadamente Word, Excel e PowerPoint; Fortes competências de organização; Capacidade para gerir várias tarefas e definir prioridades; Elevada atenção ao detalhe e rigor no trabalho; Excelentes competências de comunicação escrita e verbal em inglês; Capacidade para trabalhar em equipa; Orientação para o serviço ao cliente; Postura profissional e cordial; Capacidade para manter confidencialidade e tratar informação sensível com discrição; Flexibilidade e capacidade de adaptação a prioridades e prazos variáveis; Conhecimentos básicos de princípios contabilísticos e manutenção de registos financeiros; Capacidade proativa de resolução de problemas e iniciativa; Experiência com software de gestão de escritório ou vontade de aprender rapidamente novos sistemas. **Será valorizado:** Grau de associado ou licenciatura em Administração de Empresas ou área relacionada; Conhecimentos de português; Experiência em ambiente hoteleiro, turismo ou serviços; Experiência em apoio administrativo a vários departamentos. **Oferta:** Integração numa equipa dinâmica em Lisboa; Função com contacto transversal com diferentes departamentos; Ambiente de trabalho inclusivo e orientado para as pessoas; Oportunidade de contribuir para a eficiência das operações administrativas diárias; Contacto com uma marca ligada à hotelaria e à criação de experiências para hóspedes. **Diversidade e inclusão:** O Motel One valoriza uma cultura inclusiva, com igualdade de oportunidades e respeito pela individualidade de cada pessoa.
João Santos
Indeed · HR
João Santos
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