Analista de Contas a Pagar

Descrição

Resumo: O Analista de Contas a Pagar apoia o processamento preciso e oportuno de faturas de fornecedores, pagamentos e conciliações, atuando nas Operações Financeiras para garantir sólidos processos de compra a pagamento e melhoria contínua. Pontos de destaque: 1. Gerencia o processamento ponta a ponta das faturas de fornecedores e administra as execuções de pagamentos. 2. Apoia o fechamento mensal, as operações financeiras e a melhoria de processos. 3. Oportunidade de construir operações financeiras escaláveis e de alta qualidade. **Olá. Somos a Teya.** A Teya foi fundada com uma crença simples: as empresas locais merecem algo melhor. São os cafés, restaurantes, salões de beleza, lojas e empreendedores que dão personalidade às nossas ruas comerciais, criam empregos e mantêm as comunidades em movimento. No entanto, há muito tempo os serviços financeiros têm tornado a vida mais difícil para elas \- com ferramentas desajeitadas, suporte deficiente e complexidade que atrapalha a gestão de um negócio. **A Teya existe para mudar essa realidade.** Estamos construindo uma plataforma financeira para empresas locais em toda a Europa \- uma plataforma baseada em ferramentas simples, design cuidadoso e suporte humano genuíno. Nossos Membros contam conosco para gerir seus negócios com confiança, e essa responsabilidade molda a forma como trabalhamos. Agimos com rapidez. Valorizamos a qualidade. Mantemos-nos atentos aos detalhes. E acreditamos que alto desempenho e hospitalidade genuína devem andar lado a lado. Se você deseja desenvolver produtos significativos, resolver problemas reais e fazer uma diferença genuína para empresas locais, adoraríamos ouvir de você. **Sua Missão** ---------------- Como Analista de Contas a Pagar, você apoiará o processamento preciso, oportuno e controlado de faturas de fornecedores, pagamentos e conciliações na Teya. Trabalhando em estreita colaboração com as áreas de Finanças, Compras, fornecedores e partes interessadas internas, você ajudará a garantir sólidos processos de compra a pagamento, resolver consultas e discrepâncias, manter controles robustos e contribuir para a melhoria contínua das operações de Contas a Pagar. Este é um cargo prático, com ampla exposição às Operações Financeiras, incluindo processamento de faturas, conciliações com fornecedores, execuções de pagamentos, fechamento mensal e melhoria de processos. **Responsabilidades** -------------------- ### **Operações de Contas a Pagar** * Gerenciar o processamento ponta a ponta das faturas de fornecedores, incluindo validação, codificação, gestão do fluxo de aprovação, lançamento contábil e preparação dos pagamentos. * Revisar faturas e documentação comprobatória para garantir conformidade com as políticas internas, requisitos de ordens de compra, regras fiscais e procedimentos específicos da entidade. * Realizar conciliações de contas de fornecedores e investigar discrepâncias, itens não conciliados, faturas duplicadas, faturas bloqueadas e saldos vencidos. * Gerenciar as execuções de pagamentos, assegurando que os pagamentos sejam completos, precisos, devidamente aprovados e executados dentro dos prazos acordados. * Monitorar a caixa de entrada e a fila de Contas a Pagar, priorizando itens urgentes, vencidos e de alto risco, ao mesmo tempo em que mantém os níveis de serviço acordados. * Atuar como ponto de contato principal para fornecedores e partes interessadas internas, lidando profissionalmente com escalonamentos e conduzindo as questões até sua resolução. ### **Fechamento Mensal e Operações Financeiras** * Apoiar o processo de fechamento mensal, incluindo o corte de Contas a Pagar, provisões, conciliações GRNI ou equivalentes, revisões de itens em aberto e requisitos de relatórios. * Preparar e manter relatórios, painéis e conciliações precisos de Contas a Pagar. * Destacar riscos, itens vencidos, lacunas nos processos e ações necessárias para as partes interessadas relevantes. * Apoiar transações intercompanhias, conciliações relacionadas a cartões corporativos e de funcionários, processos de despesas e outras operações financeiras, conforme necessário. * Manter documentação clara e completa, em conformidade com os requisitos de auditoria, governança e controles internos. ### **Melhoria e Transformação de Processos** * Trabalhar em estreita colaboração com Compras e proprietários de negócios para melhorar a conformidade do processo de compra a pagamento e reduzir exceções em faturas. * Identificar as causas-raiz de problemas recorrentes e recomendar melhorias práticas em controles, fluxos de trabalho, documentação e sistemas. * Participar em projetos de Contas a Pagar, implantações de sistemas, migrações de processos e iniciativas de automação. * Apoiar melhorias que aumentem a eficiência, a precisão e a escalabilidade nas Operações Financeiras. ### **Apoio à Equipe e às Partes Interessadas** * Fornecer orientação e treinamento a membros juniores da equipe, ajudando a melhorar o conhecimento, a consistência e a qualidade em toda a equipe. * Construir relacionamentos eficazes com fornecedores, Compras, Finanças e demais partes interessadas do negócio. * Comunicar-se de forma clara e proativa para garantir que as questões sejam resolvidas dentro dos prazos acordados. **Requisitos** ---------------- Procuramos alguém que traga: * Experiência prévia em Contas a Pagar, Livro de Compras, Operações Financeiras ou cargo semelhante. * Bom entendimento do processamento de faturas, conciliações com fornecedores, execuções de pagamentos e atividades mensais de Contas a Pagar. * Conhecimento prático de sistemas financeiros, plataformas ERP e Microsoft Excel. * Grande atenção aos detalhes, com capacidade de gerenciar com precisão um grande volume de transações. * Fortes habilidades analíticas e de resolução de problemas, com confiança para investigar discrepâncias e identificar melhorias de processos. * Excelentes habilidades de comunicação e capacidade de construir relacionamentos eficazes com fornecedores e partes interessadas internas. * Boa organização e capacidade de priorizar prazos, escalonamentos e expectativas de nível de serviço. * Conhecimento de controles internos, requisitos de auditoria e governança financeira. * Mentalidade pró-ativa e voltada para a melhoria contínua. * Experiência em apoiar colegas juniores ou fornecer orientação sobre processos é um diferencial. **O Que Oferecemos** ----------------- * Salário competitivo. * Trabalho híbrido flexível. * Seguro saúde. * Seguro de vida. * Auxílio-refeição. * Associação ao Wellhub, oferecendo acesso a academias, atividades físicas, terapia, bem-estar e serviços nutricionais. * Licença-maternidade e licença-paternidade ampliadas. * 25 dias úteis de férias anuais. * Oportunidades contínuas de aprendizado e desenvolvimento profissional. * Ambiente de trabalho colaborativo, informal e de alto desempenho. * Eventos regulares da empresa e da equipe. * A oportunidade de desempenhar um papel importante na construção de operações financeiras escaláveis e de alta qualidade na Teya. **A Teya tem orgulho de ser uma empregadora que valoriza a igualdade de oportunidades.** Comprometemo-nos a criar um ambiente inclusivo onde todos, independentemente de raça, etnia, identidade ou expressão de gênero, orientação sexual, idade, deficiência, religião ou origem, possam prosperar e fazer o seu melhor trabalho. Acreditamos que uma equipe diversa leva a ideias melhores, resultados mais fortes e um ambiente de trabalho mais solidário para todos. Se você precisar de quaisquer adaptações razoáveis em qualquer etapa do processo seletivo — seja para entrevistas, avaliações ou outras partes da candidatura — encorajamos você a nos informar. Comprometemo-nos a garantir que todos os candidatos tenham uma experiência justa e acessível conosco.