ASSISTENTE DE GESTÃO DAS CONVOCATÓRIAS (M/F)

Descrição

Resumo da Vaga: A EffiWorks recruta Assistentes de Gestão das Convocações (M/F) para apoiar os peritos na gestão diária dos processos e na organização logística das reuniões de perícia. Principais Destaques: 1. Gestão das convocações de perícias e coordenação dos compromissos 2. Acompanhamento dos peritos na gestão diária dos processos 3. Cargo essencial para o bom andamento das perícias em uma estrutura dinâmica Toda candidatura sem **CV** **nem** **carta de motivação em francês** **não será analisada**. A **EffiWorks** é uma empresa recente especializada em prestação de serviços administrativos voltados a empresas francesas. Colaboramos com diversos parceiros, sendo um dos principais a **Assistance Expertise Bâtiment**, um escritório reconhecido no campo da perícia em construção civil há mais de 20 anos. Sua equipe é composta por peritos qualificados em diversas áreas: proteção jurídica, construção civil, construção e obras públicas (BTP), imobiliário e seguros. Atuam em todo o território francês com o objetivo de defender da melhor forma possível os interesses de seus clientes, seja em perícias amigáveis ou judiciais. A **capacidade de resposta rápida**, a **satisfação do cliente**, a **escuta ativa** e a **qualidade** do trabalho estão no centro de nossas prioridades, a fim de atender às exigências do nosso parceiro. No âmbito do aumento de atividade da Assistance Expertise Bâtiment, estamos recrutando: **Assistentes de Gestão das Convocações (M/F)**. Sua missão consistirá em apoiar os Assistentes de Peritos na gestão diária dos processos, trabalhando em colaboração com a equipe. **Descrição do cargo e atribuições:** O cargo centra-se na gestão das convocações de perícias. Nesse contexto, suas principais responsabilidades serão: * Organizar a realização das reuniões de perícia * Entrar em contato com os clientes e as diversas partes envolvidas para agendar os compromissos * Planejar as datas das perícias em coordenação com os peritos * Redigir as convocações de perícia com rigor e precisão * Garantir o envio das convocações (correspondência física e e-mails) * Realizar os lembretes necessários para assegurar a boa recepção das convocações * Zelar pela correta organização logística das reuniões de perícia * Otimizar as rotas dos peritos * Gerir a parte logística (transporte, hospedagem, alimentação) **Competências exigidas:** * Excelente domínio da língua francesa (ortografia impecável) * Domínio das ferramentas de escritório * Facilidade na comunicação telefônica e interpessoal * Rigor e senso de organização * Capacidade de gerenciar vários processos simultaneamente **Perfil desejado:** * Formação do tipo BTS ou DUT na área administrativa * Experiência desejável em cargo semelhante ou em gestão administrativa * Experiência em planejamento ou gestão de compromissos constitui um diferencial **Qualidades esperadas:** * Metódico(a) e rigoroso(a) * Senso de serviço e de comunicação * Capacidade de organização e autonomia * Boa gestão de prioridades Condições de trabalho: * Cargo em regime **híbrido em Porto** * Horário: de segunda a sexta-feira, das 08h00 às 12h00 e das 13h00 às 17h00 * Salário bruto anual: entre 15 000 € e 15 300 € * Cartão-refeição: 10,20 €/dia * Plano de saúde básico * 13º e 14º salários Juntar-se à nossa empresa significa integrar uma estrutura dinâmica em pleno crescimento, com um cargo claro, bem estruturado e essencial ao bom andamento das perícias. Se este cargo corresponde ao seu perfil, não hesite em se candidatar! Tipo de contrato: Tempo integral, Contrato por tempo determinado (CDD) Local do cargo: Presencial