Assistente Profissional (m/f/d)

Descrição

Resumo: Esta função apoia as operações diárias do Chefe do Hub, impulsionando a eficiência, racionalizando prioridades e contribuindo para os objetivos estratégicos num ambiente dinâmico e de grande visibilidade. Pontos principais: 1. Desempenhar um papel fundamental no apoio às operações diárias e às iniciativas estratégicas 2. Preparar apresentações, relatórios e briefings de alta qualidade para as partes interessadas 3. Contribuir para a implementação de novas ferramentas, tecnologias e melhorias de processos ***S*****iemens Global Business Services (GBS)** permite que as unidades da Siemens em todo o mundo e clientes externos acelerem a sua transformação empresarial rumo a um futuro sustentável e digital. No nosso Hub da Europa Ocidental e África da GBS já somos mais de 1500 pessoas conectadas, provenientes de mais de 50 nacionalidades diferentes, espalhadas por 14 países. Se valoriza a diversidade e a inovação, sentir-se-á logo em casa aqui! **Descubra a nossa finalidade, cultura e o que torna a GBS única!** **Veja aqui!** **Está pronto para fazer parte desta mudança? Junte-se a nós!** Como Assistente Profissional, desempenhará um papel fundamental no apoio às operações diárias do Chefe do Hub, trabalhando em estreita colaboração com a equipa de liderança da GBS. Ajudará a impulsionar a eficiência, racionalizar prioridades e contribuir para a concretização bem-sucedida dos objetivos estratégicos. Esta posição exige fortes competências organizacionais, discrição e capacidade de gerir proativamente múltiplas responsabilidades num ambiente dinâmico e de grande visibilidade. **A sua missão será…** * Apoiar o Chefe do Hub na execução de atividades diárias, iniciativas estratégicas e prioridades organizacionais; * Coordenar e monitorizar os fluxos de informação, garantindo a manutenção precisa da documentação; * Recolher, estruturar e avaliar dados, preparando relatórios e resumos de decisão para apoiar a tomada de decisões pela liderança; * Preparar apresentações, relatórios e briefings de alta qualidade para partes interessadas sénior; * Organizar e coordenar reuniões e agendas, incluindo preparação e acompanhamento; * Gerir correspondência e apoiar os fluxos de comunicação com partes interessadas internas e externas em diferentes níveis da organização; * Apoiar a coordenação de viagens e logística, sempre que necessário; * Contribuir para a implementação de novas ferramentas, tecnologias e melhorias de processos; * Garantir uma confidencialidade rigorosa ao lidar com informações sensíveis e críticas para o negócio. **Procuramos alguém com…** * Licenciatura numa área relevante (preferencial); * Mínimo de 5 anos de experiência profissional em funções administrativas, de apoio a projetos ou de apoio empresarial; * Fortes competências analíticas, com capacidade para trabalhar com dados e gerar insights; * Conhecimentos avançados do Microsoft Office (especialmente Excel e PowerPoint); * Excelentes competências organizacionais e de priorização; * Mentalidade digital, com interesse por novas ferramentas e melhoria de processos; * Capacidade de gerir múltiplas partes interessadas e temas simultaneamente num ambiente acelerado; * Excelentes competências de comunicação, tanto escrita como oral; * Domínio fluente da língua inglesa (obrigatório). **Vantagens adicionais:** * Familiaridade com ferramentas de relatórios e análise de dados; * Experiência num ambiente internacional ou de serviços partilhados. **O que oferecemos** * **Pertencer \& Inovar:** Trabalhe em equipas diversas, onde todas as ideias contam e a inovação cresce através da colaboração e da confiança. * **Flexibilidade que funciona:** Modelo híbrido, horários flexíveis e orçamento para escritório em casa \- porque o equilíbrio impulsiona o desempenho. * **Saúde \& Bem\-estar:** Seguro de saúde abrangente, apoio à saúde mental e comunidades desportivas ativas para o manter no seu melhor estado. * **Crescer sem limites:** Acesso a plataformas de aprendizagem de classe mundial, mentoria e desenvolvimento contínuo, com possibilidade de alargar progressivamente o seu âmbito para funções relacionadas com projetos ou negócios. * **Finalidade \& Benefícios:** Contribua para iniciativas de sustentabilidade e voluntariado, usufrua de descontos com parceiros e aproveite o nosso serviço prático de transporte coletivo. **Por favor, anexe o seu CV em inglês à sua candidatura.** \#Siemens A Siemens está profundamente empenhada em fomentar um ambiente diversificado e inclusivo. Temos orgulho em ser um empregador que oferece oportunidades iguais e incentivamos vivamente candidaturas de uma vasta gama de talentos!