Assistente Executivo | Lisboa

Descrição

Resumo: A EY está procurando um Assistente Executivo em Lisboa para prestar apoio administrativo e secretarial abrangente, garantindo o funcionamento contínuo da empresa. Pontos de destaque: 1. Construa uma carreira única com escala global, apoio e cultura inclusiva 2. Trabalhe em um ambiente dinâmico, multicultural e profissional 3. Oportunidades para desenvolver habilidades profissionais e interpessoais Localização: Lisboa Outras localizações: Apenas localização principal Salário: Competitivo Data: 29 de agosto de 2026 **Descrição da vaga** ------------------- ID da vaga: 1731664 **Assistente Executivo \| Lisboa** Na EY, você terá a oportunidade de construir uma carreira tão única quanto você, com escala global, apoio, cultura inclusiva e tecnologia para se tornar a melhor versão de si mesmo. Além disso, contamos com sua voz e perspectiva únicas para ajudar a EY a se tornar ainda melhor. Junte-se a nós e construa uma experiência excepcional para si mesmo e um mundo de trabalho melhor para todos. **A oportunidade** A EY está reforçando sua equipe de apoio administrativo e procura um Secretário para apoiar o funcionamento contínuo e eficiente da empresa. Esse cargo é essencial para garantir um apoio administrativo de alta qualidade, comunicação eficaz e coordenação profissional entre as equipes. Na EY, você trabalhará em um ambiente dinâmico, multicultural e profissional, no qual confiabilidade, organização e colaboração são fundamentais para nosso sucesso. **Suas principais responsabilidades** * Prestar apoio administrativo e secretarial abrangente a sócios, gerentes e equipes; * Gerenciar agendas, agendar reuniões, preparar salas de reunião e coordenar logística; * Organizar, redigir e formatar correspondências, relatórios e apresentações; * Manter sistemas organizados de arquivamento e garantir o controle adequado de documentos; * Atuar como primeiro ponto de contato para clientes, visitantes e partes interessadas externas, assegurando uma imagem profissional da EY; * Gerenciar comunicações recebidas e enviadas (e-mails, chamadas telefônicas, correspondência); * Apoiar processos internos, como gestão de despesas, faturas e relatórios administrativos; * Coordenar arranjos de viagem e outras necessidades logísticas; * Garantir a confidencialidade e o tratamento adequado de informações sensíveis e confidenciais; **Habilidades e atributos para o sucesso** * Fortes habilidades organizacionais e de gestão do tempo; * Grande atenção aos detalhes e à precisão; * Postura profissional com forte senso de confidencialidade e integridade; * Mentalidade pró-ativa e capacidade de resolução de problemas; * Excelentes habilidades de comunicação e interpessoais; * Abordagem orientada para a equipe e disposição para apoiar os demais. **Requisitos para se candidatar à vaga** * Formação acadêmica em Estudos Secretariais, Administração, Gestão ou área relacionada; * Experiência profissional relevante em cargo administrativo ou secretarial semelhante; * Conhecimento avançado das ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); * Excelentes habilidades escritas e verbais em português; * Proficiência em inglês é obrigatória; * Capacidade de trabalhar em um ambiente profissional, multicultural e de ritmo acelerado. **O que buscamos** Procuramos indivíduos confiáveis e altamente organizados, com forte senso de responsabilidade e mentalidade voltada ao atendimento. Você deve ser um colaborador confiante, capaz de gerenciar múltiplas prioridades ao mesmo tempo, prestando apoio administrativo de alta qualidade e contribuindo para um ambiente de trabalho positivo. **O que oferecemos ao trabalhar na EY** A EY oferece um pacote remuneratório competitivo compatível com sua experiência e qualificações. Além disso, oferecemos: * Apoio, orientação e acompanhamento por profissionais experientes; * Oportunidades para desenvolver habilidades profissionais e interpessoais; * Uma cultura de trabalho colaborativa, inclusiva e respeitosa; * Estabilidade e oportunidades de crescimento dentro de uma organização global de serviços profissionais. **Se você puder demonstrar que atende aos critérios acima, incentivamos sua candidatura.** **EY \| Construindo um mundo de trabalho melhor.** A EY existe para construir um mundo de trabalho melhor, ajudando a criar valor de longo prazo para clientes, pessoas e sociedade, além de fortalecer a confiança nos mercados de capitais. Impulsionadas por dados e tecnologia, equipes diversas da EY em mais de 150 países fornecem confiança por meio de serviços de auditoria e auxiliam os clientes a crescer, transformar-se e operar. Atuando nas áreas de auditoria, consultoria, direito, estratégia, tributação e transações, as equipes da EY formulam perguntas melhores para encontrar novas respostas aos complexos desafios enfrentados pelo mundo atual. Na EY, estamos comprometidos em oferecer oportunidades de recrutamento e carreira a todos, independentemente de gênero, orientação sexual, origem social ou deficiência. Acreditamos que igualdade e diversidade são centrais em nosso processo de recrutamento, pois potencializam criatividade e eficiência, levando a um desempenho e produtividade aprimorados. Em consonância com esse compromisso, a EY Portugal tornou-se recentemente membro do Fórum Comunidade Inclusiva. Essa iniciativa, liderada pela Nova SBE, concentra-se no recrutamento de pessoas com deficiência, defendendo uma comunidade mais inclusiva. Além disso, a EY Portugal também aderiu à Carta da Diversidade da APPDI (Associação Portuguesa para a Diversidade e Inclusão), comprometendo-se a estabelecer e desenvolver políticas e práticas internas que apoiem a diversidade. Por meio dessas iniciativas, a EY busca contribuir ativamente para o processo de inclusão e promover uma comunidade mais inclusiva para pessoas com deficiência, participando ativamente da criação de soluções. **\#LI\-HYBRID**