Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Gerir processos administrativos internos, colaborar com equipas diversas e apoiar auditorias, utilizando ferramentas digitais para a eficiência operacional. Principais Destaques: 1. Integração em Grupo sólido e credível com projetos de crescimento 2. Oportunidade real de progressão de carreira 3. Formação e desenvolvimento profissional e pessoal **Responsabilidades** --------------------- * Gerir processos administrativos internos, nomeadamente centros de custo, emissão de faturas e pedidos de compra (POs); * Trabalhar em colaboração com as equipas de Contabilidade, Controlo de Gestão, Compras, Fiscalidade e Direção Jurídica, assegurando a correta gestão e entrega de documentação; * Apoiar e acompanhar processos de auditoria, garantindo a organização, atualização e disponibilidade da documentação necessária; * Colaborar no relacionamento com clientes e parceiros, assegurando uma comunicação eficaz; bem como a atualização de informações nos sistemas internos; * Utilizar ferramentas digitais e sistemas internos para apoiar a gestão administrativa e operacional da empresa; * Trabalhar de forma transversal com diferentes departamentos, contribuindo para a eficiência dos processos e o bom funcionamento das atividades internas. **Perfil** ---------- * Formação em Economia, Gestão, Administração ou áreas similares; * Experiência anterior em funções administrativas ou de apoio direto a equipas de gestão; * Conhecimentos de contabilidade, faturação, centros de custo e processos administrativos; * Elevado sentido de organização, rigor e atenção ao detalhe; * Capacidade de comunicação clara, profissional e adaptada a diferentes interlocutores; * Domínio das ferramentas Microsoft Office (valorizam\-se ainda conhecimentos de SAP e Zoho); * Bons conhecimentos de inglês, falado e escrito; * Perfil colaborativo, dinâmico e orientado para a resolução de problemas. **Oferecemos** -------------- * Integração num Grupo sólido e credível, tendo em curso a implementação de vários projetos de crescimento; * Formação e possibilidade de desenvolvimento profissional e pessoal; * Oportunidade real de progressão de carreira, de acordo com o desempenho e as competências demonstradas; * Boas condições de trabalho e regalias sociais em vigor na empresa (Seguro de Saúde e Seguro de Vida).