Resumo: Procuramos um Assistente Administrativo motivado e atento aos detalhes para prestar apoio administrativo e de secretariado a uma empresa local bem estabelecida. Pontos principais: 1. Oportunidade de prestar apoio administrativo e de secretariado essencial 2. Trabalhar como parte de uma pequena equipa e por iniciativa própria 3. Desenvolver competências em organização e atenção aos detalhes É necessário um Assistente Administrativo para uma empresa local bem estabelecida. Estamos à procura de uma pessoa motivada e focada nos detalhes para prestar apoio administrativo e de secretariado ao gestor de escritório. Sem ligação direta de transporte. As funções incluem, mas não se limitam a: Atender e redirecionar chamadas telefônicas, e-mails e outras correspondências Agendar reuniões, compromissos e manter calendários Preparar e editar documentos, relatórios, apresentações e folhas de cálculo Manter sistemas de arquivamento organizados (físicos e eletrónicos) Encomendar material de escritório e gerir o inventário Efetuar inserção de dados e manter bases de dados Competências exigidas: Capacidades de organização Capacidade de cumprir prazos Capacidade de trabalhar como parte de uma pequena equipa e por iniciativa própria Excelente atenção aos detalhes Requisitos principais: Alta proficiência no Microsoft Office, especialmente no Excel e no Word. Experiência comprovada como assistente administrativo ou numa função relacionada. Fortes capacidades organizacionais, com capacidade de priorizar e gerir eficazmente múltiplas tarefas. Fortes capacidades de comunicação, excelente postura telefónica e excelentes capacidades de comunicação escrita. Capacidade de executar várias tarefas simultaneamente e priorizá-las eficazmente. Alto nível de atenção aos detalhes. Fluência em inglês. Desejável: Pontual, bem apresentado e profissional. Auto-motivado, com capacidade de trabalhar de forma independente. Forte atenção aos detalhes e precisão. Capacidade de trabalhar em equipa e contribuir para um ambiente de escritório positivo. Pagamento: 2 500,00€ \- 3 500,00€ por mês Localização do trabalho: Itinerante