Resumo: Estamos procurando um Administrador de Escritório organizado para apoiar o Gerente de Escritório e garantir o funcionamento eficiente em um ambiente comercial dinâmico. Pontos principais: 1. Apoiar a coordenação de trabalhos, a comunicação com clientes e os processos de faturamento 2. Posição estável com oportunidade de crescer junto com a empresa 3. Função significativa com responsabilidade e impacto À medida que nossa empresa continua a crescer, estamos buscando um Administrador de Escritório capaz e organizado para apoiar nosso Gerente de Escritório e manter as operações funcionando sem interrupções. A função Trata-se de uma função prática de administração em um ambiente comercial dinâmico. Você desempenhará um papel fundamental no apoio à coordenação de trabalhos, à comunicação com clientes e aos processos de faturamento. Principais responsabilidades: Atender telefonemas e gerenciar consultas dos clientes Agendar e programar trabalhos Gerenciar caixas de entrada de e-mail Preparar trabalhos para faturamento Acompanhamento de orçamentos e ligações de satisfação ao cliente Manter registros precisos de trabalhos e conformidade Requisitos Ampla experiência em administração Excelentes habilidades de comunicação Grande atenção aos detalhes Capacidade de organização e priorização Confiança no uso de sistemas computacionais e softwares Experiência em empresas do setor comercial ou de serviços (altamente valorizada) É obrigatório residir na Europa com plenos direitos de trabalho em regime integral, sem necessidade de patrocínio ou vistos Benefícios Posição estável, integral ou parcial Ambiente de equipe solidário Oportunidade de crescer junto com a empresa Função significativa com responsabilidade e impacto Pagamento: 2 500,00€ \- 3 000,00€ por mês Localização do trabalho: Itinerante
João Santos
Indeed · HR
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