Assistente Executivo

Descrição

Resumo: Esta posição dinâmica de Assistente Executivo fornece suporte administrativo e organizacional de alto nível ao CEO em um ambiente acelerado e internacional no setor de energia renovável. Principais destaques: 1. Apoiar o CEO em um ambiente dinâmico e internacional de energia renovável 2. Responsabilidades administrativas e organizacionais de alto nível 3. Oportunidades de desenvolvimento profissional e crescimento O grupo Universal Kraft vem desenvolvendo soluções de energia renovável há mais de 20 anos. Nossos projetos abrangem desde energia eólica e solar até conversão de resíduos em energia, tratamento de águas e soluções de armazenamento de energia, incluindo hidrogênio verde e amônia verde. Com escritórios no Canadá, Portugal, Espanha, Suécia e Reino Unido, estamos em constante expansão, assim como nossa equipe. Atualmente, buscamos um Assistente Executivo para apoiar nosso CEO. Como Assistente Executivo, você fornecerá suporte administrativo e organizacional de alto nível, garantindo o funcionamento diário sem interrupções e permitindo que o CEO se concentre nas prioridades estratégicas. Trata-se de uma função dinâmica que exige iniciativa, discrição e grande capacidade de gerenciar múltiplas demandas em um ambiente acelerado e internacional. **PERFIL:** * Inglês fluente (obrigatório); sueco é muito bem-vindo, espanhol e português são um grande diferencial. * Expertise na criação e aperfeiçoamento de apresentações impactantes em PowerPoint para reuniões executivas e com investidores. * Habilidades excepcionais de organização, gestão de agenda e priorização — capaz de proteger o tempo e o foco do CEO. * Excelentes habilidades de comunicação escrita para redação, edição e revisão de correspondências, relatórios e briefings. * Proatividade e pensamento estratégico, com fortes capacidades de resolução de problemas. * Grande atenção aos detalhes ao preparar documentos, apresentações e relatórios financeiros. * Confiabilidade, adaptabilidade e facilidade para gerenciar múltiplas prioridades. * Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe. * Alto nível de discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais. **RESPONSABILIDADES:** * Gerenciar agendas complexas e priorizar a agenda do CEO, assegurando o foco nas principais prioridades. * Organizar viagens internacionais, incluindo voos, hospedagem e transporte terrestre. * Preparar, editar e aprimorar apresentações, relatórios e documentos de nível executivo. * Registrar atas em reuniões importantes, capturando anotações orientadas à ação, e garantir o acompanhamento das tarefas acordadas e dos prazos estabelecidos. * Atuar como ponto de contato principal entre o CEO, as equipes internas e as partes interessadas externas. * Realizar pesquisas e compilar informações para apoiar a tomada de decisões e reuniões. Auxiliar no acompanhamento orçamentário, relatórios de despesas e documentação financeira. * Lidar com correspondência, e-mails e chamadas com profissionalismo e discrição. * Coordenar e organizar reuniões, workshops e eventos em diferentes fusos horários. **REQUISITOS:** * Experiência comprovada como Assistente Executivo ou em função similar de apoio de alto nível. * Habilidades avançadas no pacote Microsoft Office, especialmente PowerPoint e Excel. * Excelentes habilidades organizacionais e de gestão do tempo, com forte atenção aos detalhes. * Boas habilidades de comunicação escrita e verbal. * Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos. * Postura profissional e habilidade para interagir eficazmente em todos os níveis da organização. * Graduação em Administração de Empresas ou área correlata é preferencial. * Conhecimento do setor de energia renovável é um diferencial. **OFERECEMOS:** * Salário competitivo e pacote de benefícios de acordo com a experiência. * Oportunidade de trabalhar no setor de energia renovável, em rápido crescimento. * Ambiente de trabalho multicultural e internacional. * Descontos locais. * Seguro de saúde. * Oportunidades de desenvolvimento profissional e crescimento dentro da empresa. * Ambiente de trabalho colaborativo e solidário. Tipo de oferta: Integral/Full\-time Localização do trabalho: Presencial